Фонд оплаты труда формула расчета по балансу

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда Бесплатная юридическая консультация: Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно.

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда


Бесплатная юридическая консультация:

Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения.

Оглавление:

Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.


Бесплатная юридическая консультация:

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:


Бесплатная юридическая консультация:

  • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  • регулировка общих расходов фирмы;
  • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  • составление бюджета расходов.

Состав фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:

  • премиальные;
  • «тринадцатую» зарплату;
  • больничный;
  • отпускные всех видов;
  • командировочные;
  • бонусы за стаж;
  • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  • возмещение ущерба работника;
  • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  • затраты на медосмотры;
  • социальные выплаты;
  • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

В фонд оплаты труда не включаются:

  • годовые премии;
  • целевые платежи в пользу работников;
  • премии, выплаченные из спецфондов;
  • отдельные пенсионные надбавки;
  • возмещение путевок, проезда и т.д.;
  • подарки от фирмы;
  • дивиденды;
  • все виды материальной помощи.

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:


Бесплатная юридическая консультация:

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13. Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год:х 13 х 12 =0 руб.

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.


Бесплатная юридическая консультация:

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Источник: http://assistentus.ru/oplata-truda/fond/

Формула расчета фонда оплаты труда

Сущность фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:

  • Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),
  • Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.

Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).


Бесплатная юридическая консультация:

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.

Формула расчета фонда оплаты труда

Для расчета годового фонда оплаты труда необходимы:

  • расчётные ведомости по заработной плате за год, они отражают все суммы начисляемых выплат работникам.
  • табель учёта рабочего времени, с помощью которого определяется количество отработанных часов (табели заполняются каждый месяц ответственными лицами, при этом обязанность указывается в должностной инструкции).
  • Штатное расписание, в котором прописаны тарифные ставки, оклады, списочный состав работников компании.

Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда. Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами.

ФОТ = Зср*Чср*12

Здесь ФОТ — фонд оплаты труда;

Зср — среднемесячная зарплата;


Бесплатная юридическая консультация:

Чср — среднесписочная численность работников.

Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на 12. Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни.

При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на 12.

Структура фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

Бесплатная юридическая консультация:

  • начисленная зарплата;
  • продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
  • доплата за работу в праздничные или выходные дни;
  • надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
  • регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
  • оплата за труд в опасных условиях;
  • оплата работникам, не входящих в списочный состав;
  • оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

  • оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
  • оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
  • оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

В стимулирующие выплаты можно включить:

  • стоимость акций, выдаваемых работникам,
  • подарки и поощрения и др.

Период расчёта фонда оплаты труда

В соответствии с отчётной единицей можно выделить следующие периоды расчёта фонда оплаты труда:

  • Годовой фонд, чаще всего применяемый при определении суммы фонда оплаты труда. В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.
  • Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
  • Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
  • Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.

Примеры решения задач

Численность работников среднесписочная – 5 человек,

2 специалиста с заработной платой –рублей,


Бесплатная юридическая консультация:

3 специалиста с заработной платой –рублей.

Рассчитать фонд оплаты труда отдела сбыта за прошлый год.

ФОТ = Зср*Чср*12

Рассчитаем среднемесячную заработную плату по отделу:

Зср = (2*25000 + 3* 28000)/5 =/5=26800 рублей


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://ru.solverbook.com/spravochnik/formuly-po-ekonomike/formula-rascheta-fonda-oplaty-truda/

Фонд оплаты труда: формула расчета. Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу, пример

Существующий финансово-экономический кризис в нашей стране оказывает определенное существенное влияние на снижение доходов организаций, что связано со снижением спроса на товары и услуги среди населения. В свою очередь, рост цен на товары и услуги повышает требовательность к размеру заработной платы к работодателям. На этой почве нередко возникают конфликты между ними. Поэтому тщательная проработка оплаты труда является залогом успеха деятельности компании, так как оказывает влияние на производительность труда персонала в целом.

В ближайшие годы возможен сценарий ухудшения условий развития бизнеса в нашей стране, что ставит многие предприятия на грань банкротства. Руководство задумывается об оптимизации своих затрат и максимизации прибыли, в том числе, путем рационализации затрат по заработной плате.

В современных условиях нестабильности мировой экономики перед любой организацией возникает вопрос, как эффективно и с наименьшими потерями справиться с текущим экономическим кризисом.

Преодолению экономических трудностей способствует рационализация заработной платы как неотъемлемой части функционирования организации в целом.

Оплата труда является главнейшим механизмом регулирования трудовых отношений и мощным средством стимулирования производственного поведения работников организации. Оплата труда, ее организация, формы и системы, дополнительные льготы и компенсации, премиальные системы – важный элемент управления персоналом фирмы. Она позволяет соединить материальные интересы сотрудников со стратегическими целями и задачами организации.


Бесплатная юридическая консультация:

В современных экономических условиях одной из центральных задач любой организации становится изменение оплаты труда с назначением сделать ее более гибкой, отвечающей стремительно меняющейся ситуации на рынке труда, стимулирующей материальную заинтересованность участников трудового процесса, т.е. эффективно организовать для достижения главных целей организации.

Понятие ФОТ. Отличие от фонда зарплаты

Оба эти понятия, на первый взгляд, очень похожи. На самом же деле, они имеют определенное различие.

Каждый руководитель современной компании должен иметь представление о том, что входит в состав ФОТ.

Первыми и наиболее главными элементами ФОТ являются зарплаты и премии, а также многочисленные доплаты. На втором плане следует учесть различные надбавки в виде компенсаций.

Состав

Отметим четыре основных элемента ФОТ:

  • сама зарплата;
  • неотработанное время (например, отпуска, простои и др.);
  • различного рода поощрительные выплаты;
  • различные «поддерживающие» выплаты.

Структура в балансе фонда заработной платы у разных организаций различна. Например, структура «зарплатного» фонда определенной консалтинговой компании представляет собой следующий расчет.


Бесплатная юридическая консультация:

Общая сумма ФОТ составляет 100%, из них:

  • выплаты руководству – 35%;
  • выплаты консультантам – 40%;
  • выплаты бухгалтерии – 15%;
  • выплаты техническому персоналу – 10%.

Формула расчета. Подробное описание

Рассмотрим, каким образом правильно рассчитать ФОТ посредством исследования формулы расчета фонда оплаты труда. Что для этого необходимо?

Вопрос расчета фонда оплаты труда и формулы его расчета очень актуален для современных компаний, так как зарплатная составляющая является частью себестоимости продукции, товаров и услуг (причем, частенько, это существенная доля), а, значит, она оказывает влияние на итоговый результат функционирования фирмы.

В свою очередь, чрезмерная гиперэкономия на размере ФОТ опасна тем, что ухудшаются производственные показатели сотрудников к получению достойной прибыли. Итоговым результатом такой ситуации может стать рост текучести кадров, снижение производительности труда, желание отдельных сотрудников воровать.

Для фонда оплаты труда формула расчета будет представлять собой сумму отдельных его составных частей. Состав элементов показателя может зависеть от содержания внутрифирменных локальных трудовых актов.


Бесплатная юридическая консультация:

  • ЗП — зарплата, руб.;
  • ПР — премии, тыс. руб.;
  • ОТП — отпускные, тыс. руб.;
  • МП — материальная помощь, тыс. руб.

Пример расчета ФОТ по формуле выше является схематичным, поэтому расчет ФОТ в разных фирмах может проводиться по более детализированному варианту в зависимости от элементов.

Здесь же следует отметить, что для расчета годового фонда оплаты труда формула расчета приобретает следующий вид:

ФОТ год – годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.;

ЗП мес – среднемесячная зарплата, тыс. руб.;

Ч ср – общее количество персонала, чел.


Бесплатная юридическая консультация:

Расчет по балансу

Фонд оплаты труда (формула расчета по балансу) рассмотрен ниже.

Необходимо просуммировать данные по кредит счету 70 с дебета счетов:

Расчет по смете

Основное назначение сметы фонда оплаты труда заключается в более или менее планомерном использовании «зарплатных» средств. В большинстве организаций подобные расчеты составляются на год с поквартальной или помесячной разбивкой. С помощью сметы прогнозируется, по каким направлениям будут расходоваться средства, а также средние показатели величины компонентов ФОТ.

Фонд оплаты труда по формуле расчета в смете представляет собой важнейший элемент планирования, в котором отражается сметная заработная плата сотрудников.

Учет районного коэффициента и премирования

Следующий момент. Фонд оплаты труда с районным коэффициентом и премирование по формуле расчета представлен ниже:


Бесплатная юридическая консультация:

  • ЗП см- средняя заработная плата в месяц, тыс. руб.;
  • Ч – численность сотрудников, чел.;
  • Рк- районный коэффициент;
  • Кп- коэффициент премирования.

Районный коэффициент является показателем, на который необходимо умножить заработную плату с целью покрытия затрат, связанных с тяжелыми условиями проживания в определенной местности.

Вот примерный список коэффициентов по некоторым районам России:

  • Якутия – 2;
  • Сахалинская область – 2;
  • Красноярский край – 1,8;
  • Камчатская область – 1,6;
  • Тюменская область – 1,5;
  • Хабаровский край – 1,4;
  • Карелия – 1,15 и др.

Основным назначением системы премий можно назвать достижение согласия интересов всех сторон предприятия в гарантировании роста конечных показателей деятельности компании.

Налоги

Формула расчета фонда оплаты труда при их учете также видоизменяется. Как?

При расчете налога на доходы физических лиц, удерживаемого из заработной платы сотрудника, используют формулу:


Бесплатная юридическая консультация:

  • НБ – налоговая база, тыс. руб.;
  • С – ставка налога, %.

Стандартная налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов – около 30%.

Налоговая база – это все доходы физического лица за исключением суммы вычетов, установленных законодательно.

Пример. Таблицы

Пример формулы расчета фонда оплаты труда отображен ниже. Итак.

Прежде чем приступить к выполнению анализа и оценки фонда оплаты труда, следует обобщить данные обо всех выплатах, которые были произведены в указанные периоды. Исходными данными являются данные сводов начислений и удержаний. Состав фонда оплаты труда за период с февраля по июнь 2015 и 2016 года представлены в таблицах 1 и 2 соответственно.

Таблицы содержат данные по оплате за отработанное и неотработанное время (в том числе: отпуск очередной, оплата больничного листа за счет организации, компенсация отпуска при увольнении).


Бесплатная юридическая консультация:

ФОТ за период с февраля по июнь 2015 г.

Оплата по окладу

Оплата больничного листа за счет организации

Компенсация отпуска при увольнении

ФОТ за период с февраля по июнь 2016 г.

Оплата по окладу


Бесплатная юридическая консультация:

Оплата больничного листа за счет организации

Компенсация отпуска при увольнении

Целесообразно рассчитать также отклонения и провести оценку динамики показателей. Расчет всех этих показателей представлен ниже в виде таблицы 3.

Оценка ФОТ за период с февраля по июнь 2015 и 2016 годов

абсолютное отклонение, руб.


Бесплатная юридическая консультация:

Оплата больничного листа

Компенсация отпуска при увольнении

Методика расчетов таблицы 3 представлена ниже.

  • ЗПв% — значение показателя, %;
  • ЗПруб. – значение показателя в рублях;
  • ∑ ФОТ – общая сумма фонда оплаты труда за период, руб.

– доля оплаты за отработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:

ЗПв%=,24×100%÷,24=98,16 %.

– доля оплаты за отработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:


Бесплатная юридическая консультация:

ЗПв%=,54×100%÷,82=98,27%.

– доля оплаты за неотработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:

– доля оплаты за неотработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:

ЗПв%=60 807,28×100%÷,82=1,73 %.

  • Абс. откл. – абсолютное отклонение, руб.;
  • ЗПруб.2016 – значение показателя в рублях в 2016 году;
  • ЗПруб.2015 – значение показателя в рублях в 2015 году.

– абсолютное отклонение по оплате за отработанное время:

Абс. откл.=,54–,24=,30 руб.

– абсолютное отклонение по оплате за неотработанное время:

Абс. откл.=60 807,28–15 729, 00=45 078,28 руб.

  • ТР – темп роста, %;
  • ЗПруб.2016 – значение показателя в рублях в 2016 году;
  • ЗПруб.2015 – значение показателя в рублях в 2015 году.

– темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:

ТР=,54÷,24=4,10.

– темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:

ТР=60 807,28÷15 729,00=3,87.

СД – структурная динамика в %;

ЗП%2016 – значение показателя в % в 2016 году;

ЗП%2015 – значение показателя в % в 2015 году.

– структурная динамика оплаты за отработанное время:

– структурная динамика оплаты за неотработанное время:

Расчет в компании ОАО «РЖД»

Наглядный пример. Фонд оплаты труда по формуле расчета в ОАО «РЖД» представлен ниже:

ЗП – заработная плата, тыс. руб.;

Т – фиксированный тариф (оклад), тыс. руб.;

Н – дополнительные надбавки, тыс. руб.;

Рк- определенный районный коэффициент, тыс. руб.

По данной формуле расчеты производятся по каждой подгруппе сотрудников ОАО «РЖД» отдельно.

Улучшение оплаты труда на современных предприятиях

Среди этих направлений отметим следующие моменты:

  • Рассчитать критерии эффективности, на основе которых формируется оплата труда.
  • Разработать специальный критерий клиентской удовлетворённости качеством обслуживания. Данный критерий будет являться основным при формировании зарплаты.
  • Определить эффективность проекта.
  • Провести комплекс информационных мероприятий для персонала о планах по предстоящему совершенствованию ФОТ.
  • Разработать проект внесения изменений в Положение «Об оплате труда».
  • Внести изменения в Положение «Об оплате труда».
  • Внести необходимые изменения в должностные инструкции менеджеров агентских отделов.

Выводы

Оплата труда – понятие многофакторное, состоящее из множества элементов, направленных на установление заработной платы и рационализации расходов предприятия. Важным элементом системы оплаты труда является учёт индивидуального, коллективного и общего вклада работников организации.

Однако следует учитывать то, что оплата труда должна исходить из специфики деятельности самого предприятия или организации.

Для реализации принципов и функций оплаты труда следует учитывать факторы, обуславливающие сферу деятельности организации.

Источник: http://autogear.ru/article/362/311/fond-oplatyi-truda-formula-rascheta-fond-oplatyi-truda-formula-rascheta-po-balansu-primer/

Как рассчитать фонд оплаты труда и заработной платы на предприятии? Формулы расчета по балансу, тарифный и плановый фонды

Работа любого предприятия невозможна без труда человека, и этот труд должен соответственно оплачиваться.

И если для работника эти выплаты — заработная плата, то для предприятия — это издержки производства, формирующие особую группу: Фонд Заработной платы (ФЗП), в связке с которым часто используют понятие Фонд оплаты труда (ФОТ).

Роль заработной платы в издержках предприятия сильно разнится в зависимости от отрасли, технологической оснащённости и экономической ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В среднем по России заработная плата составляет 25-30% издержек, и такая заметная сумма требует тщательного планирования и контроля эффективности использования.

Неудивительно, что довольно часто возникает вопрос: как посчитать фонд заработной платы или фонд оплаты труда? В этой статье будет рассмотрена методика расчета фонда оплаты труда.

Кто и как проводит расчёт?

Обязанности по планированию и контролю Фонда оплаты труда могут поручаться разным лицам в зависимости от размеров и организационной структуры предприятия.

В маленьких фирмах этим может заведовать непосредственно руководитель или главный бухгалтер.

При расширении производства планирование ФОТ может перейти к планово-экономическому отделу с участием специалиста по кадрам, контроль и исполнение же останутся за бухгалтерией. Как рассчитать фонд оплаты труда правильно? Методы расчета фонда оплаты труда могут быть разными.

Анализ ФОТ должен начинаться с определения его фактических размеров. Это можно сделать, подсчитав фонд за прошедший период. Для этого нужно суммировать все его составляющие, отражённые в бухгалтерской отчётности.

Трудовой Кодекс России относит к Фонду оплаты труда четыре составляющих: оплату за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты и выплаты на питание, жильё, топливо.

В состав оплаты за отработанное время входят заработная плата по повременным и сдельным ставкам, стоимость продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, доплаты и набавки, связанные с переработкой, вредными условиями работы. Сюда относятся также премии и другие мотивационные выплаты, имеющие регулярный характер.

Оплата за неотработанное время в основном состоит из оплаты ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, льготных часов подросткам, оплаты обучения работников, оплаты труда работников, привлекаемых к государственным или общественным обязанностям. Сюда же входят оплаты вынужденных простоев и прогулов.

Как единовременные поощрительные выплаты учитываются все выплаты нерегулярного характера, такие как компенсация неиспользованного отпуска, дополнительные отпускные, материальная помощь, годовая премия и другие.

Выплаты на питание, жильё, топливо представляют из себя затраты, которые предприятие несёт на обустройство быта работников: предоставление им жилья или компенсацию арендной платы, снижение цен в столовой, оплата бензина.

Для анализа ФОТ информацию можно также брать из форм статистической отчётности № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

Для упрощения аналитической работы на предприятии операции по счёту 70 могут обобщаться в сводной ведомости.

Какие факторы нужно учитывать?

Итак, фонд заработной платы, как рассчитать? На ФОТ предприятия влияют ряд факторов. Это изменение объёма, ассортимента продукции, изменения удельного веса материальных затрат, перемены в структуре персонала.

При анализе ФОТ за периоды, попавшие под действие одного из этих факторов, оценки необходимо корректировать в соответствии с ними.

Если ФОТ рассчитывается на период, когда планируются изменения одного из этих факторов, необходимо также внести правки в расчёты. А теперь попробуем подробнее разобраться, как найти фонд оплаты труда и как его посчитать

Плановый ФОТ

Плановый ФОТ на предприятии может отсчитываться обобщённо или детально. Это зависит от горизонта планирования, глубины аналитического материала и стадий планирования.

В обобщённом виде ФОТ можно рассчитывать, исходя из нескольких подходов.

Фонд оплаты труда, формула расчета на основе норматива заработной платы на единицу продукции ФОТ рассчитывается, исходя из производственного плана.

Расчет планового фонда заработной платы:

ФОТпл = Q x Нз.пл.,

Где Q – планируемый объём продукции,

Нз.пл. – Норма заработной платы на единицу продукции.

При производстве продукции с разной Нз.пл. этот показатель можно взять усреднённо, либо рассчитать ФОТ для производства каждого наименования, а затем сложить результаты. Чем выше на предприятии доля рабочих со сдельной оплатой, тем точнее будет этот прогноз.

Индекс фонда заработной платы, формула: на основе индексов изменений заработной платы и производительности труда ФОТ высчитывается, исходя из их соотношения:

ФОТпл = ФОТбаз x (Iз.пл. / Iп.тр.),

Где ФОТбаз – фактический ФОТ в прошедшем периоде,

Iз.пл. – запланированный рост средней зарплаты по предприятию в долях единицы,

Iп.тр. – запланированный рост производительности труда в долях единицы.

На основе норматива прироста ФОТ на каждый процент прироста продукции. По экономическому смыслу этот расчет фонда заработной платы на предприятии близок первому способу, но здесь учитываются особенности изменения ФОТ на предприятии, т.к. не все выплаты зависят от объёма производства:

ФОТпл = ФОТбаз + ФОТбаз x (Нп.з.пл x Iq),

где Нп.з.пл. – норматив прироста заработной платы на каждый процент прироста продукции,

Iq – коэффициент прироста объёмов продукции, взятый в процентных пунктах.

Исходя из прогнозируемой численности рабочих и уровня их заработной платы, эффективно для предприятий с большой долей повременных работников или работников с фиксированным окладом. Уровень фонда заработной платы формула в таком случае:

ФОТпл = Чсп x ЗП,

Где Чсп – планируемая численность работников,

ЗП – планируемый уровень заработной платы за период.

Тарифный

Как определить фонд оплаты труда поэлементным методом? Здесь принципиален способ начисления зарплаты: отдельно рассчитывается ФОТ за отработанное время для работников со сдельной и с повременной оплатой.

Первоначально рассчитывается тарифный ФОТ – это объём выплат за работу в течение часа без учёта доплат.

Для сотрудников, чья оплата зависит от объёма выполненной работы (т.н. сдельщики), тарифный ФОТ может определяться на основе нормативной выработки или на основе производственного плана.

Если так оплачивается труд рабочих, занятых в разном производстве, ФОТ считается по каждому виду работ отдельно (можно объединять работы с одинаковой стоимостью). Тарифный фонд оплаты труда, формула:

ФОТсд = Тст x Фрв x Чсд x Кнв,

где Тст – ставка по тарифу за единицу работ

Фрв – фонд рабочего времени за период

Чсд – численность работников-сдельщиков

Кнв – коэффициент выхода продукции

Исходя из того, что имеющиеся работники за отведённое время в нормативной производительностью труда должны выполнить запланированный объём работ, упрощаем формулу:

ФОТсд = Тст x Qплан,

где Qплан – плановый объём работ.

Эта формула перекликается с формой обобщённого подсчёта, однако при точном подсчёте она применяется только для работников со сдельной оплатой труда. Тарифный ФОТ выступает интегральным показателем, в котором суммируются планируемые выплаты всем работникам.

Работники с повременной оплатой труда получают зарплату в соответствии с тарифными ставками, установленными на предприятии. Несложно подсчитать ФОТ для работников с одинаковой тарифной ставкой по общей формуле:

ФОТпв = Тст x Фрв x Чпв,

Здесь Тст означает почасовую ставку,

Чпв – численность работников с этой ставкой.

Фонд оплаты труда инженеров, специалистов, руководителей и охраны, получающих фиксированные оклады, складывается из сумм произведений среднего по группе оклада на число работающих.

Часовой

Часовой фонд заработной платы не ограничивается тарифным фондом. Для поощрения работников за высокие показатели либо в силу законодательства предприятие может увеличивать выплаты по сравнению с тарифами.

В часовой ФОТ входят помимо тарифа все доплаты за отработанное время. В них включаются доплаты за ночную работу, работу по выходным и праздникам, а также вредное производство, эти требования устанавливает ТК РФ. Чаще всего такие выплаты прогнозируемые.

Также сюда включаются выплаты, связанные с формой оплаты труда. Премиальная система оплаты может применяться как к «сдельщикам», так и к «повременщикам»: при качественной работе им устанавливается премия в процентах от зарплаты или фиксированной суммой.

Сдельные работники также могут находиться на сдельно-прогресивной оплате, когда дополнительно оплачиваются результаты сверх нормы. Такие результаты могут прогнозироваться исходя из статистики прошлых периодов, их планируемая оплата входит в почасовой ФОТ.

Общий

Общий фонд заработной платы, или оплаты труда, представляет из себя полную сумму выплат работникам за отработанное время.

Общий Фонд оплаты труда будет равен сумме тарифных фондов и всех надбавок и выплат, он, разумеется, включает в себя ФОТ работников, получающих оклад.

Основной фонд заработной платы, формула:

ФОТ = ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки

Дополнительный

Анализируя структуру выплат, уже на уровне одного дня можно заметить выплаты за время, которое работник не отрабатывает.

Внутри смены к таким перерывам относятся перерывы на грудное вскармливание для матерей, а также льготные часы, связанные с работой подростков.

Самым заметным примером таких выплат станут отпускные, явно выделяющиеся на уровне среднемесячного и годового Фонда оплаты труда.

Кроме очередного отпуска и дополнительного отпуска к ним относятся не выходы, связанные с обучением работника, выполнением им «сторонних» обязанностей, например, государственных. Сюда также относятся выходные пособия.

Оплата за не отработанное время формирует дополнительный фонд заработной платы. В настоящее время его планированием часто пренебрегают, устанавливая его условно в размере определённой доли от общего ФОТ. Хотя, планирование фонда оплаты труда — это важно, поэтому необходимо знать как рассчитать его.

В литературе зачастую планируется принимать дополнительный ФОТ от 13% до 20% от основного.

Во времена советской плановой экономики была разработана методика подсчёта дополнительного фонда заработной платы, основанная на вычислении процента дополнительной заработной платы (%дзп). Фонд дополнительной заработной платы, формула:

%дзп = (1 + D/100) x (b – bбол) / (100 – b)

где D — доплаты за отклонение от нормальных условий труда (работа по выходным, ночью, вредные условия),

b — прогнозируемый процент невыходов,

bбол — процент невыходов по болезни.

Невыходы по болезни вычитаются в этой формуле по той причине, что их оплачивает Фонд социального страхования и эта оплата не попадает в структуру издержек предприятия.

С учётом дополнительного Фонда оплаты труда все издержки на выплаты работникам предприятия составят:

ФОТ = (ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки) x (1 + %дзп/100%).

Как рассчитываются экономия и перерасход?

По итогам периода у экономиста есть возможность сравнить плановый размер ФОТ с реальными выплатами. Это необходимо делать для оценки качества планирования, управления, экономического состояния предприятия, а также для корректировки новых прогнозов и оптимизации. Поэтому и проводится расчет экономии фонда заработной платы.

Экономия фонда заработной платы, формула:

Абсолютное отклонение ФОТ – арифметическое сравнение двух величин, фактической и плановой:

∆ФОТабс = ФОТпл – ФОТфакт,

Где ∆ФОТабс – абсолютное отклонение размеров ФОТ,

ФОТпл — прогнозный объём ФОТ, вычисленный одним из представленных выше методов

ФОТфакт — реальный объём ФОТ, вытекающий из управленческой отчётности.

Как узнать относительное отклонение размеров?

Относительное отклонение размеров Фонда оплаты труда даёт возможность оценить влияние экономии или перерасхода ФОТ на деятельность предприятия благодаря связи с производственным планом.

Относительное отклонение фонда заработной платы, формула исчисляется сходным образом с корректировкой фактической цифры на коэффициент выполнения производственного плана. Но корректируется только часть ФОТ, связанная с переменной заработной платой.

∆ФОТотн = ФОТплан – (ФОТсд.факт x Iпр.план + ФОТпв.факт),

где в ФОТ пв.факт входят фонды оплаты как повременных работников, так и работников с окладом.

Новое значение показывает относительную экономию или относительный перерасход Фонда оплаты труда.

Как рассчитать рентабельность?

Рентабельность показывает, сколько прибыли приходится на то или иное вложение. С точки зрения рыночной экономики это показатель эффективности издержек, в том числе на заработную плату. Чтобы рассчитать рентабельность Фонда оплаты труда можно использовать формулу расчета по балансу.

Рентабельность фонда заработной платы, формула может рассчитываться двумя способами: по чистой либо по балансовой прибыли. Различие в динамике этих показателей могут показывать проблемы или успехи в налоговой оптимизации ФОТ.

Рентабельность определяется по формуле:

Рфот = (БП / ФОТ) x 100%, либо

Рфот = (ЧП / ФОТ) x 100%,

Где БП – балансовая прибыль, ЧП – чистая прибыль, в форумле они занимают одинаковую позицию.

По этой же формуле рассчитывается рентабельность составляющих фонда оплаты труда. Важно понимать, что эти показатели выявляют, какой вклад в прибыль дают те или иные группы работников, но только при нынешнем уровне зарплат. Если рентабельность рабочих цеха низкая и им сократить зарплаты, снизится производительность и выручка упадёт, а значит, рентабельность не повысится.

Таким образом, Фонд оплаты труда является не просто заметной частью издержек, а финансовым показателем, имеющим свою внутреннюю структуру и связь с результатами деятельности предприятия.

Понимание механизмов формирования Фонда оплаты труда позволит руководству предприятия максимально точно оценивать свои возможности в будущие периоды, а умение анализировать эффективность его траты позволит глубже понимать эффективность всего производства, позволяя вовремя находить проблемные точки приступать к организационным и структурным преобразованиям.

Надеемся теперь вы знаете, как рассчитать фонд заработной платы, какие формулы для этого используются, как проводится расчет фонда оплаты труда на предприятии.

Источник: http://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/fot-i-fzp/formuli-rascheta.html

Фонд оплаты труда – формула расчета

Вопрос определения фонда оплаты труда, формула расчета приведена ниже, занимает первостепенное место у работодателей среди расходных показателей финансово-экономической деятельности. Строгой формулировки такого понятия в законодательстве не существует, а при подсчете, планировании и последующем анализе ФОТ необходимо учитывать специфику работы организации и отдельных категорий сотрудников. Также от величины фонда зависит сумма налоговых начислений в бюджет и внебюджетные фонды.

Из чего складывается ФОТ

Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда (ФОТ). Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час.

Основные составляющие структуры ФОТ:

  • Зарплата в денежном выражении.
  • Зарплата в натуральном эквиваленте в виде стоимости продукции.
  • Доплаты и положенные надбавки за отработку в выходные, праздничные дни, сверхурочное/ночное время, оплачиваемые отгулы.
  • Премии, поощрения за выслугу лет, непрерывную занятость у одного работодателя.
  • Компенсации в процессе увольнения, за неиспользованный отпуск, за вредность, опасные/тяжелые трудовые условия.
  • Отпускные, в том числе дополнительные, социальные, учебные; командировочные, больничные.
  • Консультационные гонорары, выплаты за выполнение разовых услуг.
  • Возмещение стоимости ГМС работникам транспортных предприятий.
  • Различные стимулирующие выплаты, к примеру, подарки и поощрения, бонусы или же акции.
  • Особые виды пенсионных начислений.
  • Социальные пособия, включая декретные.
  • Оплата простоев, возникших не по вине персонала.
  • Компенсация стоимости питания, услуг ЖКХ, проживания.

Что не включается в ФОТ:

  • Разовые ежегодные премии по итогам деятельности.
  • Премии, источником которых являются специальные фонды предприятия.
  • Дивиденды.
  • Материальная и социальная помощь.
  • Стоимость путевок, льгот.
  • Компенсации за проезд, кроме вахтового способа работы.
  • Безвозмездные ссуды персоналу.

Отличие от ФЗП

Формулировки ФОТ и ФЗП очень схожи, но имеют важное различие. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени. К примеру, в компании было начислено за октябрьрублей; а выплаты за месяц составили:рублей – зарплата за 2 половину сентября ирублей – аванс за октябрь. В итоге, ФОТ за октябрь =рублей, а ФЗП за октябрь =рублей.

Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата. При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.

Как рассчитать ФОТ, он же фонд оплаты труда

Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.

Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета.

В первом используется формула:

ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)

Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс. руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 =тыс. руб.

Во втором способе применяется другая формула:

ФОТ = (Годовая зарплата + годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициент

Пример. Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области. Общая годовая зарплата = 15 млн. руб., надбавки за год = 3,5 млн. руб., РК для территориальной зоны – 1,7. Тогда ФОТ за год = (15 + 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.

Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.

Как рассчитать фонд заработной платы

Расчет ФЗП зависит от принятой внутрифирменной методики, локальных актов по оплате труда. Структура ФЗП состоит обычно из следующих видов вознаграждений:

  1. Зарплата.
  2. Оплата за простои, отпуска и прочее неотработанное время.
  3. Различные поощрения, к примеру, премии, бонусы за стаж.
  4. Компенсации затрат персонала на услуги ЖКХ, питание, проживание и пр.

Подсчет проводится по тем же принципам и формулам, что используются при расчете ФОТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://raszp.ru/zarplata/fond-oplatyi-truda-formula-rascheta.html

Страна Советов

Страна Советов Советы на все случаи жизни

Фонд оплаты труда формула расчета по балансу

10.12.2017 admin Комментарии Нет комментариев

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех выплат работникам предприятия, которая включает в себя ежемесячную заработную плату, мотивирующие, компенсационные и поощрительные платежи. ФОТ формируют денежные средства, которые выделяются бюджетом предприятия.

Планирование фонда заработной платы необходимо на всех этапах становления предприятия. На этапе разработки проекта расчёт фонда оплаты труда необходим для оценки инвестиций и прибыли. Функционирующей организации данные фонда заработной платы необходимы для прогноза, анализа и отчётности по финансовой части. Чтобы рассчитать фонд оплаты труда, необходимы соответствующие данные, которые достаточно подставить в специальную формулу.

Быстрая навигация по статье

Расчёт ФОТ

От того, насколько верно произведён расчёт фонда оплаты труда, зависит эффективность предприятия. Для вычисления денежных выплат потребуется:

  • Количество сотрудников предприятия;
  • Документы с фиксацией рабочего времени работников;
  • Отчётные ведомости с фиксированными успехами и достижениями сотрудников.

Данных, содержащихся в этих документах, будет достаточно для расчёта фонда заработной платы. Классическая формула, которую используют для ФОТ выглядит так:

  • ЗП(баз) — выплаты по тарифной сетке;
  • ДВ — все остальные выплаты (премии, дополнительные заработные платы).

Для того чтобы составить среднегодовой фонд оплаты труда, необходимо:

  • Посчитать постоянные выплаты всем сотрудникам, начисленные в течение года;
  • Определить среднемесячное число сотрудников;
  • Перемножить полученные показатели.

Формирование ФОТ

Как правило, фонд оплаты труда формируют на месяц (хотя при необходимости просчитывают и ежедневные, еженедельные, годовые выплаты). К составляющим частям ФОТ относят следующие виды платежей:

  • Фиксированная заработная плата сотрудников за отработанное время;
  • Не фиксированная часть выплат (премии, поддержка трудового стажа);
  • Любая материальная помощь, оказанная сотрудникам;
  • Компенсационные выплаты, предусмотренные законодательно (например, за сверхурочную работу);
  • Оплата нерабочего времени в соответствии с законодательством (любые виды отпусков, простоя, либо принудительного пропуска).

Для регулирования системы фонда оплаты труда, его делят на две составные части:

  • Переменная (нестабильные выплаты, зависящие от производительности труда);
  • Постоянная (гарантированная оплата труда — как правило, тарифная ставка).

Для прибыльной работы предприятия фонд оплаты труда рассчитывают с учётом некоторых показателей. Для формирования ФОТ учитывают следующие факторы:

  • Процент выполнения производственного плана;
  • Прибыльность организации;
  • Численность сотрудников предприятия.

Одно из главных правил при формировании фонда оплаты труда заключается в том, чтобы его объём рос медленнее, чем продуктивность производства — это обеспечит развитие организации и возможность её расширения.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Состав, структура ФОТ, методы расчета ФОТ

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время:

— заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время и по сдельным расценкам;

— стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

— премии и вознаграждения (ежемесячные и ежеквартальные, за проф.

Как определить фонд оплаты труда

Мастерство, за совмещение профессий, за работу во вредных условиях труда и т.д.);

— оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы;

— оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; оплата труда работников не списочного состава;

2) Оплата за неотработанное время:

— оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

— оплата льготных часов подростков;

— оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

— оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

— оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

— оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула;

3) Единовременные поощрительные выплаты

4) Выплаты на питание, жилье, топливо.

Методы определения планового фонда оплаты труда.

Для определения планового фонда оплаты труда (фонда зара­ботной платы) применяются следующие методы:

— по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;

— на основе средней заработной платы;

— поэлементный (прямого счета).

1) По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В данном случае плановый фонд оплаты труда (ФОТ ) определя­ется на основе фонда оплаты труда базисного года, фактического или ожидаемого (ФОТ ); планируемого коэффициента роста объе­ма производства (К ); планируемого сокращения (увеличения) численности работающих (Эч) и достигнутого в базисном периоде уровня средней заработной платы (ЗП ):

Недостаток этого метода планирования ФОТ состоит в том, что в плановый фонд оплаты труда переносятся все нерациональные выплаты заработной платы, имевшие место в базисном перио­де.

2) Планирование ФОТ на основе средней заработной платы.

Метод состоит в определении планового фонда оплаты труда на основе плановой численности работающих по категориям (Ч ) и планируемой среднегодовой заработной платы одного работни­ка данной категории (ЗП ):

где ЗП — достигнутый уровень заработной платы работника i-й категории в предплановом периоде, р.;

К -планируемый коэф­фициент роста средней заработной платы i-й категории работни­ков.

Данный метод более то­чен, поскольку базируется на плановых показателях. Однако рас­считать среднюю зарплату в плановом периоде в условиях значи­тельной инфляции — дело непростое и требует детального обос­нования.

3) Нормативный метод. Избежать недостатков вышерассмот­ренных методов позволяет нормативный метод планирования ФОТ. Именно его применяет большинство фирм в странах с разви­той рыночной экономикой.

В практике применяются два варианта нормативного метода: уровневый и приростной.

При уровневом нормативном методе фонд оплаты труда или заработной платы определяется на основе планируемого объема выпуска товарной (валовой, чистой) продукции в стоимостном (трудовом) выражении (ОПП) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции (Нзп):

Приростной нормативный метод базируется на нормативе прироста фонда оплаты труда на один процент прироста объема производства ( ):

где ОП — планируемый процент прироста (уменьшения) объема продукции по отношению к базисному году.

Недостатки данного метода аналогичны методу расчета плано­вого ФОТ по достигнутому уровню базисного фонда, рассмотрен­ному выше. Одного от последнего он отличается большим стиму­лирующим эффектом, поскольку основан на стабильном долго­временном нормативе.

4) Поэлементный (прямого счета) метод планирования ФОТ предполагает детальный расчет каждой статьи планового фонда оплаты труда раздельно по рабочим, служащим и прочим категориям работающих. Первоначально планируется ФОТ рабочих, за­тем служащих и прочих категорий. Расчет ведется в следующей последовательности.

директор по персоналу группы компаний «Белая Дача»

Вот уже два с лишним года в России применяется единая форма штатногорасписания. До введения в действие постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему. До 2001 года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составленияштатногорасписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатногорасписания, особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение.

В апреле 2001 года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, каким должно быть штатноерасписание. А с принятием Трудовогокодекса РФ сомнения в обязательности этого документа для организации отпали окончательно.

Давайте попробуем вместе разобраться, как правильно составитьштатноерасписание и работать с ним.

Что понимается под «штатом» и «штатным расписанием»?

Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.

Различные источники дают различные определения понятию «штатное расписание», но, в принципе, суть их сводится к следующему: штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании 1 отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Кто должен составлять ШР и вносить в него изменения?

В этом вопросе ясности нет до сих пор. В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации. На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше 500 человек, так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников. Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники.

Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда, то составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели. В средних предприятиях (от 100 человек), как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала и, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатное расписание передаются им (но нередки случаи, когда составлением и изменением штатного расписания опять же занимаются сотрудники бухгалтерии).

В крупных компаниях, имеющих в своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения.

Необходимо отметить, что формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов.

С чего начинается составление ШР?

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Однозначно обозначить, где лежит граница ответственности за составление штатного расписания проблематично, но разграничить некоторые этапы составления ШР, а заодно заполнить унифицированную форму № Т-3 — попробуем.

С чего начинать заполнение унифицированной формы?

Заполнение унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание» следует начинать с наименования организации — оно должно указываться в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования. Для того, чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций, желательно закрепить правила заполнения реквизитов в локальном нормативном акте о документации и документообороте (положении, инструкции).

Далее проставляется номер документа. Для организаций, где штатное расписание часто подвергается изменениям, целесообразно ввести отдельную нумерацию для штатного расписания с литерным обозначением (например — «шр»).

Дата документа проставляется в специально отведенной графе в виде «дд.мм.гггг.» Дата штатного расписания не всегда совпадает со временем начала его действия, поэтому в унифицированной форме предусмотрена графа «Штатное расписание на «____»_______ 20 года, т.е. на определенную дату, с которой штатное расписание вступает в действие.

Постановлением Госкомстата России, которым введена унифицированная форма № Т-3, предусмотрено утверждение штатного расписания приказом руководителя организации. Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы.

Как назвать структурное подразделение?

Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами). Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию (например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда). Поэтому задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда. Для облегчения работы в данном направлении существуют отраслевые классификаторы вредных производств или номенклатуры наименований структурных подразделений, а также тарифно-квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, Список № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях и Список № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Наименования подразделений указываются по группам:

  • руководство или административная часть (к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.);
  • производственные подразделения;
  • вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Как правило, расположение наименований структурных подразделении в большинстве организаций соответствует этому порядку.

Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями (последние в данном случае являются обслуживающими).

К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т.д.

Что такое «код структурного подразделения»?

Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации.

Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных предприятий). Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных. Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.

Как заполнять графу «Профессия (должность)»?

Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом долж-ности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих.

Что такое «штатная единица»?

Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.

Как установить оклад (тарифную ставку)?

Под окладом (тарифной ставкой) в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.

Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно. Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным. В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда для отражения в штатном расписании рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным 166 часам в месяц.

Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в ШР, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определенным методикам.

При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими.

Что такое «надбавки и доплаты»?

В унифицированной форме № Т-3 есть несколько граф, объединенных общим названием «Надбавка». В действующем сегодня Трудовом кодексе РФ не содержатся четкие определения понятий «надбавки» и «доплаты».

Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.

Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.

До момента введения на законодательном уровне определений понятиям «надбавка» и «доплата» разграничить или систематизировать данный вид выплат затруднительно. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат. Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки (доплаты). Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата).

Один из наиболее часто задаваемых вопросов — как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались бы принципы равенства, заложенные в Трудовом кодексе РФ? У этой задачи решения могут быть разными — все зависит от профессионализма руководящего состава. При поиске собственного решения необходимо оценить существующую систему оплаты труда на предприятии. Но, в основном, эта проблема решается путем установления «стандартного» оклада для всех сотрудников, работающих по данной должности или профессии, а оплата труда более квалифицированных работников производится путем установления персональных надбавок на определенный период. При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя предприятия надбавка устанавливается на следующий период.

Что такое «месячный фонд заработной платы»?

Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам.

Когда в ШР вносятся изменения?

Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.

Можно ли вносить изменения в унифицированную форму № Т-3?

Как сказано в постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации», в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом компании.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

1 Далее, наряду с полным наименованием, для обозначения документа употребляется сокращение — «ШР».

Ц — цена 1т. воды для бытовых нужд, 520 р.

По формуле определим стоимость воды для технических нужд:

Ст.в = Qв * Кз * m * Цв * К,

где Qв – годовой расход воды на один станок, куб. м ( 25 куб. м );

Кз – коэффициент загрузки оборудования;

m – число смен работы оборудования;

К – количество оборудования, работающего с водой на технические цели, шт.

Цв – стоимость 1 куб. м. технической воды, 10 руб..

Определим стоимость сжатого воздуха по формуле:

Ссw = Fд * Кз * ( К пн * q + Коб * q ) * Цсж,

где Кпн – количество станков с пневматическими зажимами;

Коб — количество станков с применением обдувки;

q – расход сжатого воздуха на один станок с пневматическим зажимом ( 0,1 куб. м. / час. );

q – расход сжатого воздуха на один станок с обдувкой ( 1 куб. м. / час. );

Ц сж – цена 1 куб. м. сжатого воздуха, 4 р.

Определим стоимость отопления по следующей формуле:

где Qо – удельный расход теплоты, 20 ккал / час

Но – отопительный период , 4340 час за год;

V — объем помещения, куб. м.;

Ц – цена горячей воды за 1 т. — 500р.;

i – теплоотдача, 540.

Определим стоимость энергетических ресурсов на технологические цели на программу:

Сэ т.= Ст w + Ст. в + Стж .в

Определим стоимость энергетических ресурсов на технологические цели на 1 деталь:

Определим стоимость энергетических ресурсов, не связанных с производством: осветительной энергии, воды на бытовые нужды и отопление на производственную программу

Сэ = Ст. осв + Ст. в.б. + Сот. w

Определим стоимость энергетических ресурсов на технологические цели и осветительной энергии, воды на бытовые нужды и отопление на производственную программу

Выполненные расчеты стоимости топливно-энергетических ресурсов позволят включить их в полную себестоимость проектируемой детали, так как энергетические ресурсы на технологические цели относят на прямые затраты в издержки производства, а прочие энергетические затраты, не связанные с производством включают в косвенные затраты — общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Расчет фонда заработной платы один из основных трудовых параметров бизнес-плана.Под фондом оплаты труда понимается сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда работников предприятия. Для каждой категории работников предприятия фонд оплаты труда рассчитывается отдельно. Затем полученные результаты суммируется и определяется фонд заработной платы предприятия.

Фонд оплаты труда основных рабочих ( сдельщиков ) рассчитывается по следующим формулам:

ФОТ пр. осн = Тст * tшт. * N / 60, руб.,

где Тст – часовая тарифная ставка основных рабочих в пределах,р.;

ФОТ осн . = ФОТ пр . осн * Кq1, руб.

где Кq1, — коэффициент доплаты за вредные и тяжелые условия труда,

интенсивность 1,6 -1,7

Фот общ осн = ФОТ осн * Кq2 , руб.,

Кq2 — коэффициент доплат за отпуска, 1,2 … 1,3

При расчете ФОТ основных рабочих необходимо учесть, что расчет производится в соответствии с трудоемкостью изделия на данной операции и разрядом работника.

Определим ФОТ вспомогательных рабочих ( повременщиков ):

ФОТ пр. всп = Fдр * Тст * Rвсп. р. , руб. ,

где Тст – часовая тарифная ставка вспомогательных рабочих, руб.; 89руб

Fдр — действительный фонд времени одного рабочего, час.

ФОТ осн. всп = ФОТ пр. всп * Кq1 , руб.,

Кq1 — коэффициент доплаты за вредные и тяжелые условия труда,

интенсивность 1,16- 1,2

Какая используется формула расчета фонда заработной платы

= ФОТ осн. всп. * Кq2 , руб.,

где Кq2 — коэффициент доплат за отпуска, 1,12 … 1,15

Определим ФОТ АУП и специалистов:

ФОТ пр.АУП = Q * Т * R АУП , руб.

где Т- количество полных месяцев в планом периоде;

Q – должностной оклад , р.)

R АУП — численность АУП и специалистов, чел.

Где Кq2 — коэффициент доплат за отпуска, 1,5 … 1,6

Для АУП и специалистов основной фонд заработной платы не рассчитывается, так как отсутствует вредные и тяжелые условия труда.

где R — численность работников соответствующей категории , чел.;

Т — плановый период, мес. ( 12, 6, 3 ).

Выполненные расчеты по фондам оплаты труда всех категорий работающих сгруппируем в таблице

Таблица 6- Расчет заработной платы работников и отчислений на социальные нужды по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды

Источник: http://u-bags.ru/%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%B4-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D0%BF/

This article was written by admin