Пояснительная записка для тендера образец

Пояснительная записка пример Бесплатная юридическая консультация: Тип документа: Записка Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите.

Пояснительная записка пример


Бесплатная юридическая консультация:

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Пояснительная записка — это документ, который дает общие сведения о каком-либо отчете, проекте, выводе или заключении ревизионной комиссии.

Оглавление:

Пояснительная записка заполняется печатным шрифтом на листе форматом А4. Она может состоять из нескольких листов, которые обязательно нужно пронумеровать. Содержание данного пояснения напрямую зависит от документа, к которому она прилагается. Пояснительная записка обычно пишется тем структурным подразделением предприятия, которое имеет непосредственное отношение к отчету, выполненному проекту или проведенной проверке. Адресуется пояснительная записка непосредственно руководителю своего предприятия.

Как правильно составить пояснительную записку


Бесплатная юридическая консультация:

Текст пояснительной записки должен быть написан деловым стилем, лаконично, четко и однозначно. Сама пояснительная записка должна делиться на разделы, пункты и подпункты.

Вступительная часть пояснительной записки должна содержать ссылку на документ, по которому будет предоставляться информация. Обязательно нужно указать, какой именно вопрос будет раскрыт, если их несколько, то нужно перечислить все.

После вступления идет основная часть пояснительной записки, в которой нужно понятно и четко изложить всю информацию, поясняющую суть документа. Текст пояснения должен быть структурирован и разделен на перечни и списки. Данную записку обычно пишет работник структурного подразделения, такого, например, как:

  • бухгалтерский отдел;
  • плановый отдел;
  • финансово-аналитический отдел;
  • отел логистики.

Главное — не забывать, что нужно понятно изложить специфику документа, который непосредственно имеет отношение к работе подразделения. Поэтому она должна быть конкретной и легко читаемой. При необходимости в тексте нужно сделать сравнительный анализ данных отчетного периода с предыдущими годами. Данный анализ поможет лучше проследить динамику развития предприятия, а пояснительная записка легче будет восприниматься.

В заключительной части записки нужно подвести итог, и обязательно сделать акцент на позитивные моменты описываемого документа.


Бесплатная юридическая консультация:

Подписывает записку исполнитель подразделения, и вместе с исходным документом отдает на подпись руководителю.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/%D0%9F%D0%BE%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80

Образцы тендерной документации

В этом разделе нашего сайта мы подготовили для вас готовые формы и образцы тендерной документации оформленные по всем требованиям законодательства.

Каждый образец тендерной документации подготовлен в удобном формате .doc и готов для редактирования.

Для того чтобы скачать нужный образец документа для тендера просто нажмите на его название и скачайте файл на открывшейся странице.


Бесплатная юридическая консультация:

Подготовленные документы подойдут для участия в большинстве проходящих закупок, но иногда заказчики обозначают какие-либо дополнительные требования к заявкам. В связи с этим будьте внимательны при заполнении заявок. Для обеспечения максимальных шансов на победу в тендере мы рекомендуем воспользоваться помощью специалиста.

Если у вас возникли какие то вопросы по тендерной документации, вы можете воспользоваться БЕСПЛАТНОЙ ОН-ЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЕЙ нашего специалиста с помощью чата в правом нижнем углу сайта.

Источник: http://good-tender.ru/obraztsy-tendernoj-dokumentatsii

Рекомендации по оформлению документов

по оформлению документов

В «Заявке» и «Квалификационной анкете» (бланки размещены на официальном сайте ООО «ЛУКОЙЛ-Волганефтепродукт») название тендера указывается в полном соответствии с «Приглашением для участия в тендере». Если в названии тендера присутствуют Лоты, то Претендент указывает общее название тендера и Лоты, на которые заявляется. (Например: ____(общее название тендера) Лот № 1: (название Лота) .) Если Претендент заявляется на все Лоты, то указывается полное название тендера из «Приглашения для участия в тендере» с перечислением всех Лотов.


Бесплатная юридическая консультация:

«Заявка», «Квалификационная анкета» с приложениями (необходимость предоставления «Квалификационной анкеты» оговаривается в «Приглашении для участия в тендере») и Пакет документов «Технической части» (он же пакет обязательных документов для подачи Заявки) присылаются в сканированном виде на электронный адрес контактного лица по тендерной документации в срок до последней даты приема заявок на участие в тендере. Документы в бумажном виде присылаются в составе Тендерного предложения. Документы сканируются отдельно друг от друга (один документ – один файл). Файлы следует именовать по названию отсканированного документа (например, «Устав», «Свидетельство ИНН», «Лицензия», «Пояснительная записка»…). Файлы, содержащие сразу несколько документов (за исключением приложений к «Квалификационной анкете»), и названные не по форме не принимаются! Объем пересылаемого письма не должен превышать 6 Мб. Файлы могут быть заархивированы как несколькими архивами, так и одним архивом с разбивкой на части по 6 Мб (при этом указывается общее количество частей архива).

Скан-копии документов делаются с оригиналов, а нотариально заверенные копии, присылаются в конверте с Тендерным предложением. Все копии документов (кроме заверяемых нотариально) должны быть заверены Претендентом (подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью).

Все документы, содержащие сведения о цене Тендерного предложения, входят в состав «Коммерческой части».

Тендерное предложение предоставляется в одном экземпляре без электронного носителя. Требования по оформлению Тендерного предложения изложены в «Инструкции Претенденту», которая направляется в составе тендерной документации. Документы Технической части складываются в том порядке, как они перечислены в Инструкции. Тендерное предложение прошивается по желанию Претендента.

В наружный конверт запечатываются следующие документы:


Бесплатная юридическая консультация:

Сопроводительное письмо (в случае, если тендерное предложение направляется по почте);

Реестр (опись) документов (с указанием количества листов каждого присылаемого документа и общего количества в целом, за подписью руководителя и с печатью (например: Заявка – 1 лист, Квалификационная анкета – 2 листа, Приложения (расписать) — ___ листов, Техническая часть: Устав (нотариальная копия) — __ листов, Свидетельство о гос. регистрации (нотариальная копия) — ___листов, и т. д., Коммерческая часть: Титульный лист __ листов, Расчет цены предмета тендера___листов; Итого __ листов).

«Квалификационная анкета» (оригинал) с заверенными копиями приложений;

«Сведения о контрагенте» по форме № 13 (бланк размещен на официальном сайте);

конверт «Техническая часть» тендерного предложения;


Бесплатная юридическая консультация:

конверт «Коммерческая часть» тендерного предложения.

Сопроводительное письмо к тендерному предложению оформляется на имя генерального директора ООО «ЛУКОЙЛ-Волганефтепродукт» (образец письма размещен ниже). Если конверт с Тендерным предложением привозится представителем Претендента в офис ООО «ЛУКОЙЛ-Волганефтепродукт» (доверенность не требуется), то сопроводительное письмо делается в двух экземплярах (второй экземпляр возвращается Претенденту с отметкой о получении). Если Тендерное предложение направляется почтой, то сопроводительное письмо вкладывается в наружный конверт.

Источник: http://pandia.ru/text/80/286/21832.php

Пояснительная записка строительства образец заполнения

В любой сфере деятельности людей существует такое понятие, как документооборот. Год от года он становится сложней. В строительстве, хотя и есть некоторые особенности по составлению какого-то конкретного документооборота, по своему составу и объему, проектные разработки должны отвечать требованиям, приведенным в Указаниях по проектированию, Градостроительном кодексе РФ, в экологических, санитарно-гигиенических, противопожарных и других нормах, действующих на территории Российской Федерации.

Чтобы сделать сотрудничество с клиентом максимально безопасным и полезным, мы работаем по закону. Что, в общем-то, позволило преодолеть конкуренцию в ценовой и маркетинговой политике. Помимо основной работы, мы занимаемся информационной деятельностью и с уважением относимся к людям, которым нравится наша «Энциклопедия Строительства». Для ускорения движения входящих вопросов и исходящих ответов, мы выстроили рациональную схему онлайн общения, с помощью которой постепенно переходим с теории на уровень освоения практических навыков.

Бесплатная юридическая консультация:

  • В этой публикации мы расскажем, как составляется пояснительная записка строительства, образец заполнения которой пользователи часто ищут в интернете.

Мы долгие годы работаем в строительном производстве, и не понаслышке знаем, насколько бывает эффективной информация, полученная от прямых исполнителей строительных проектов.

Сразу заметим, что пояснительная записка строительства, образец заполнения которой является всеобщим интересом — не единственная сложность, которая сегодня обсуждается на интернет площадках. Проект организации строительства сопровождается составлением многих документов, сумма которых потянет на целую «методичку». Но что поделаешь, если организации, регламентирующие процесс строительства, ежегодно повышают процент безопасности для жизни и здоровья людей, что обязательно должно быть предусмотрено и в проектной документации тоже.

Похожие проблемы примерно тем же способом решаются в других сферах жизнедеятельности людей. Если документ максимально используется в интересах потребителя, значит необходимо заложить в него огромное количество сведений, чтобы потом проверяющим органам было значительно проще разобраться в ситуации.

Пояснительная записка строительства, образец заполнения которой рассматриваем, применительна к одному конкретному проекту и начинается с описания исходных данных, необходимых для проектирования. Прежде всего указываются место строительства и перечисляются характеристики возводимого объекта.

Так как любая проектная документация разрабатывается в соответствии с:


Бесплатная юридическая консультация:

  • градостроительным планом земельного участка,
  • заданием на проектирование,
  • градостроительным регламентом,
  • документами об использовании земельного участка для строительства,
  • техническими регламентами.
Пояснительная записка строительства, образец заполнения которой можно найти на нашем сайте, должна обязательно составляться с учетом требований по обеспечению безопасной эксплуатации зданий, строений, сооружений и безопасного использования прилегающих к ним территорий, а также при полном соблюдением технических условиях (ТУ).

Как вы, наверно, успели заметить, регламентов в строительстве очень много, в том числе установленных местными органами власти. Все относящиеся к проекту документы направляются на согласование в градостроительные учреждения, и после того, как убеждают исполнителя власти в недопустимости каких-либо аварийных ситуаций, возвращаются назад с пометкой о пройденном согласовании. Пояснительная записка строительства, образец заполнения которой находится в составе проектного задания, также проходит через все перечисленные процедуры.

Перечислим сведения, которые обязательно приводятся в пояснительной записке:

  • условия строительства, описание и обоснование принятых методов производства основных строительных и монтажных работ;
  • потребность в строительных машинах и механизмах, а также транспортных средствах и погрузочно-разгрузочных механизмах, типы и мощности их;
  • потребность в рабочих кадрах по годам строительства, жилье и культурно-бытовом обслуживании и способы ее удовлетворения;
  • технико-экономическое обоснование (ТЭО) использования в проекте материально-технических ресурсов, воды, электроэнергии, пара, газа, сжатого воздуха, а также временных зданий, сооружений и других устройств;
  • структура организации, осуществляющей строительное производство;
  • технико-экономические показатели (продолжительность строительства, стоимость основных производственных фондов строительных организаций, трудоемкость, механовооруженность и другие показатели, характеризующие решения, принятые в ПОС).

Если коротко, пояснительная записка строительства, образец заполнения которой используется в строительной индустрии, включает описание архитектурной части проекта, инженерные наблюдения, генеральный план земельного участка, спецификацию используемых в проекте строительных материалов, описание конструктивной части проекта, заполнение разделов о дизайне, интерьере, фасадных решениях.

В заключение следует сказать, что многие заказчики экономят средства и заказывают проект с разработкой неполного перечня чертежей и расчетов, на основе шаблонных текстовых пояснений. В этом случае, пояснительная записка строительства, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте, конечно же, принесет очевидную экономию, но вот последующие этапы проекта могут оказаться невыполнимыми. Чтобы избежать проблем, предлагаем вам не заказывать проекты неизвестно где, а обращаться к грамотным исполнителям, способным самостоятельно решать все проблемы своих клиентов. Обращайтесь!

Источник: http://stroy-trading.ru/information/article/911


Бесплатная юридическая консультация:

Как составить пояснительную записку в налоговую

Когда необходимо предоставить пояснения

При проведении проверки инспектор вправе затребовать письменные разъяснения. Ситуации, в которых предоставить пояснительную записку в налоговую по требованию (образец мы предлагаем для НКО) обязательно, прописаны в п. 3 ст. 88 НК РФ:

  1. Ошибки в сданной отчетности. Например, в декларации выявлены неточности или несоответствия. В таком случае налоговики требуют предоставить обоснование данных несоответствий либо отправить корректирующий отчет.
  2. В корректирующей отчетности суммы к уплате в бюджет значительно ниже, чем в первоначальных расчетах. В такой ситуации инспектор может заподозрить умышленное занижение налоговой базы и платежей и затребует объяснить изменения.
  3. В сданной декларации по налогу на прибыль отражены убытки. Обосновать убыточную деятельность перед ФНС придется в любом случае, поэтому подготовить пояснительную записку по убыткам можно заранее.

Ответить на запрос инспекции следует в течение 5 рабочих дней с момента официального вручения требования — такие нормы закреплены в п. 3 ст. 88, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. В особенных случаях ФНС придется уведомить о получении налогового запроса (Письмо ФНС РФ от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1071).

Как составить

При составлении пояснительной записки руководствуемся следующими правилами:

  1. Составляем ответ на фирменном бланке организации. Если такового бланка нет, в шапке документа указываем полное наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
  2. Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснительная записка. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов.
  3. Если в отчете есть ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки.
  4. В описательной части пояснительной записки детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую нужно объяснить.
  5. Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются. Например, приложите к пояснительной записке копию дополнительного соглашения к договору с условием о повышении цен.

Если инспектор требует предоставить пояснительную записку по нестыковкам в декларации по налогу на добавленную стоимость, отправить ответ придется электронно. Исключение из правил закреплены за организациями, которые отчитываются по НДС на бумаге. Если учреждение отчитывалось электронно, но ответ на требование предоставило на бумаге, то налоговая посчитает такие пояснения непредоставленными. Такие нормы прописаны в Письме ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1443.

Что будет, если не ответить на требование ФНС

Как бы ни грозили сотрудники инспекции наказаниями, оштрафовать или выписать административное взыскание за отсутствие пояснительной записки налоговики не могут:


Бесплатная юридическая консультация:

  • статья 126 НК РФ не является основанием для наказания, так как предоставление пояснений не относится к предоставлению документов ( 93 НК РФ );
  • статья 129.1 НК РФ неприменима, так как запрос письменных объяснений не является «встречной проверкой» ( 93.1 НК РФ );
  • статья 19.4 КоАП — не аргумент, наказание применимо только при неявке в территориальную инспекцию.

Аналогичные пояснения даны в п. 2.3 Письма ФНС России от 17.07.2013 № АС-4-2/12837.

Бланк и готовые образцы для разных ситуаций

Итак, предлагаем общий бланк пояснительной записки, которая подойдет практически для любой ситуации:

Теперь представим несколько готовых образцов пояснительной записки, которые потребуются учреждению в определенных обстоятельствах.

НДФЛ начислен неверно

Ошибка встречается нечасто, но все же имеет место быть. Если налоговики обнаружили некорректно исчисленный налог, то организации придется не только подготовить пояснительную записку, но и сформировать корректирующую отчетность (справку 2-НДФЛ).

Для такой ситуации подойдет пояснительная записка в любом виде. Если вы не знаете, как правильно написать пояснительную записку, образец поможет справиться с задачей.


Бесплатная юридическая консультация:

Ошибки и расхождения по НДС

Налог на добавленную стоимость — это фискальное обязательство, в котором бухгалтеры допускают большую часть ошибок. В результате расхождения и неточности в отчетности неизбежны.

Самые популярные ошибки, когда суммы начислений налога меньше суммы налогового вычета, заявленного к возмещению. По сути, причиной данного расхождения может быть только невнимательность лица, ответственного за выставление счетов-фактур. Либо техническая ошибка при выгрузке данных.

В пояснительной записке укажите следующую информацию: «Сообщаем, что в книге покупок ошибки отсутствуют, данные внесены верно, своевременно и в полном объеме. Данное расхождение произошло из-за технической ошибки при формировании счета-фактуры №____ от «___»______ 20___г. Налоговая отчетность была скорректирована (указать дату отправки корректировок)».

Расхождения в отчетности

Довольно часто встречаются ситуации, когда один и тот же экономический показатель имеет разные значения в представленных формах фискальной отчетности. Такие расхождения вызваны тем, что для каждого налога, сбора, взноса установлены индивидуальные правила определения налогооблагаемой базы. И если налоговики требуют предоставить пояснительную записку по данному вопросу, предоставьте разъяснения в свободной форме. В тексте укажите конкретные причины, из-за чего образовались расхождения.

Также причиной такой нестыковки могут быть разные нормы и правила налогового учета в отношении ряда конкретных ситуаций. Пропишите сложившиеся обстоятельства в пояснительной записке.


Бесплатная юридическая консультация:

Указывать пояснения со ссылками на нормы действующего фискального законодательства приветствуется. Даже если компания не права (неверно истолковала нормы НК РФ), то ФНС предоставит подробные разъяснения, что позволит избежать более крупных ошибок и штрафов в дальнейшей деятельности.

Снижение налоговой нагрузки

Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет. При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснительной записки, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка (крайняя мера).

В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС. В пояснительной записке опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования. В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая может затянуться на несколько месяцев.

Что писать в пояснительной записке:

  1. Снижение зарплатных налогов. Причинами могут быть сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.
  2. Снижение прибыли может произойти из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к пояснительной записке копию дополнительного соглашения о расторжении договора.
  3. Рост затрат как результат снижения прибыли. Обоснованием может быть расширение деятельности (увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки), смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье (приложите копии договоров).

Причин снижения налоговой нагрузки может быть довольно много. Придется разбираться в каждом конкретном случае.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/poyasnitelnaya-zapiska-v-nalogovuyu-po-trebovaniyu-obrazets

Сайт инженера-проектировщика

Школа на 1000 учебных мест с бассейном в мкр. 7Б Западного жилого района администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.

Стройгенплан.

  1. Данный стройгенплан выполнен на период возведения надземной части школы на 1000 учебных мест и крытого бассейна в г. Стерлитамаке, содержит информацию для производства работ подготовительного и основного периодов строительства и составлен на основе генплана.

Возведение конструкций надземной части школы предусмотрено башенными кранами КБК 160,2 №1, №2, №3 и гусеничным краном РДК-25-1 № 1 и №2 и СКГ -30/10М согласно схемы данной на листе №2.

  1. До начала строительства на стройплощадке выполнить следующие подготовительные работы: а/ выполнить перенос существующих инженерных сетей газопровода, канализации, дренажа, тепловых сетей;

б/ выполнить планировку стройплощадки с устройством водоотводных каналов;

в/ выполнить разбивку здания с выноской и закреплением осей реперами;


Бесплатная юридическая консультация:

г/ выполнить разгрузочные площадки и площадки под складирование материалов и конструкций;

д/ выполнить подключение электроэнергии

е/ установить временные бытовые помещения для рабочих и ИТР в соответствии с гигиеническими требованиями;

ж/ выполнить ограждение стройплощадки.

  1. Для отвода поверхностных вод выполнить планировку стройплощадки с уклоном 0,001 в сторону пониженного рельефа.
  2. До начала производства работ вблизи ЛЭП необходимо получить наряд –допуск, определяющий безопасные условия работ вблизи ЛЭП, подписанный главным инженером управления.
  3. Подвоз строительных материалов на стройплощадку осуществляется с использованием постоянных дорог. Снабжение строительными материалами производится централизовано.
  4. У въезда на стройплощадку должна быть установлена схема движения средств а/транспорта, а на обочинах дорог и проездах хорошо видимые дорожные знаки, регламентирующие порядок движения транспортных средств в соответствии с Правилами дорожного движения. Скорость движения а/транспорта вблизи мест производства работ не должна превышать 10 км/ч на прямых участках и 5 км/ч на поворотах.
  5. Временные автодороги шириной 6,0 м и 3,5 м со щебеночным покрытием толщиной 200 мм по уплотненному основанию.
  6. При складировании материалов и конструкций их следует размещать на выровненных площадках. Складирование кирпича осуществляется на поддонах в один ярус. Железобетонные конструкции складируются в штабель на подкладках и прокладках, расположенных в одной плоскости по вертикали. Конструкции размещаются так, чтобы их маркировка была видна со стороны прохода. Проходы между штабелями должны быть шириной не менее 1 м.
  7. Производство работ, эксплуатация машин и механизмов, временных коммуникаций, зданий и сооружений при строительстве объектов должны осуществляться в строгом соответствии с требованиями СНиП

12.«Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования», и


Бесплатная юридическая консультация:

СНиП III-4-80*»Техника безопасности в строительстве», СП02.

  1. На всех участках строительства, где это требуется по условиям работы, у оборудования машин и механизмов и в других опасных местах должны быть вывешены хорошо видимые, а в ночное время освещенные, предупредительные знаки и указательные надписи или знаки безопасности и инструкции по технике безопасности.
  2. На стройплощадке предусмотрено устройство временного бытового городка. Временные бытовые помещения приняты инвентарными типа КСО-1 и КСО-2 и расположены вне опасной зоны работы крана. Каркасы бытовых помещений заземлить. Обогрев бытовых помещений осуществляется электротенами. Все электроустановки на стройплощадке ограждаются и заземляются.
  3. Временное ограждение стройплощадки выполнить из ж/б панелей Н=2м согласно ГОСТ. Установку панелей производить в стаканы фундаментов. Крепление ж/б панелей производить при помощи клиньев и стаканы фундаментов засыпать щебнем.
  4. Въезд на стройплощадку предусматривается со стороны существующей автодороги проектируемой ул. №6.
  5. Водопровод временный запитать от проектируемого водопровода в колодце ВК2,выполненного в подготовительный период. Трубопровод принять диаметром 32 ПЭ-80 марки SDR 17 ГОСТ1. Профиль Вв см. чертёжПОС.НВ лист 1.
  6. Пожарная безопасность на стройплощадке должна обеспечиваться согласно «Правил пожарной безопасности в РФ» ППБ-01-03. Для нужд пожаротушения на стройплощадке предусматривается существующие и проектируемый пожарный гидрант, установленный в подготовительный период.
  7. На стройплощадке предусмотрены противопожарные мероприятия: поставить щит с противопожарным инвентарем и ящик с песком, бочку с водой, рядом оборудовать специальное место для курения.
  8. Освещенность стройплощадки, проездов и проходов в темное время суток должна быть не менее -2 лк, а рабочих мест – 30 лк. Территорию стройплощадки освещать прожекторами ПЗС-45, установленными на мачтах Н=14 м.
  9. Для дополнительного освещения мест производства работ применяют инвентарные переносные прожекторные вышки.
  10. Временное электроснабжение стройплощадки предусмотрено от временного КТПН, запитанной от существующей ТП- 396.
  11. Подача электроэнергии к потребителям осуществляется гибким кабелем по опорам, установленным на расстояниим на высоте 2,5 м над рабочими местами; 3,5 м- над проходами, 6 м – над проездами. В местах, где возможно повреждение воздушных сетей, кабель проложить в земле на глубине не менее 0,8 м.

Система охранного телевидения.

Данный комплект чертежей системы охранного телевидения разработан в соответствие с нормативными и нормативно-техническими документами.

Все технические мероприятия разработаны в соответствии с требованиями экологических, санитарно-гигиенических, противопожарных и других норм, действующих на территории РФ и обеспечивающих безопасную для жизни и здоровья людей эксплуатацию комплексной системы, при соблюдении предусмотренных рабочими документами мероприятий.

Исходными данными для проектирования послужили: чертежи архитектурно-строительные, чертежи телефоннизации и электроосвещения, а также техническое задание на проектирование.

Система охранного телевидения (СОТ) создана на основе зарубежного оборудования. СОТ построена на базе персонального компьютера со встроенной платой видеонаблюдения АсеСор, установленный в помещении охраны.


Бесплатная юридическая консультация:

Для наблюдения за периметром здания школы, за близлежащей территорией школы, подходами к ней и к окнам на его стенах установлены уличные черно-белые видеокамеры на высоте не ниже 2,5м от уровня земли. На мониторе можно различить человека и его действия, можно различить машину.

Для наблюдения за входами и регистрации входящих лиц, внутри здания, около центральных входных дверей, установлена цветная видеокамера повышенной разрешающей способности. На мониторе можно идентифицировать личность входящего и его действия.

Цифровой регистр SolarCop предназначен для параллельной записи видеосигналов от цветных или черно-белых видеокамер на свой жесткий диск. Регистратор позволяет оператору одновременно с записью вести наблюдение за текущей ситуацией на объекте по экрану монитора или воспроизводить записанную ранее информацию. Запись ведется в сжатом виде с использованием стандарта MPEG-4. Максимальный суммарный видеопоток записи -100 кадров в секунду. Максимальный суммарный видеопоток наблюдения -100 кадров в секунду. Запись может осуществляться как по детектору движения, так и по расписанию. Кроме того, возможно вести запись, воспроизведение или наблюдение, используя удаленный компьютер посредством либо локальной сети или сети Интернет. Все видео регистраторы подключены по локальной сети через многопортовые сетевые концентраторы (HUB) к персональному компьютеру установленный в помещении охраны. Наличие в регистраторе CD-RW позволяет делать копии видеозаписи, их кусков, а также отдельных кадров на внешние носители. Регистратор имеет встроенные мультиплексор и детектор движения. Это позволяет оператору выводить на экран изображение от одной до нескольких камер одновременно в любом удобном сочетании. Детектирование осуществляется по трем параметрам: чувствительность, размер объектов, продолжительность движения. Это позволяет оптимизировать запись информации и уменьшает дискретность при воспроизведении движения, а также экономит место на жестком диск. Наличие 2-х режимов работы день/ночь позволяет оптимально настраивать работу системы в разное время суток. В каждом канале встроен обнаружитель пропадания сигнала.

Технические средства системы охранного телевидения обеспечивают:

  • ручное управление элементами системы охранного телевидения;
  • круглогодичное наблюдение за периметром здания и внутренними помещениями оборудованными СОТ;
  • просмотр изображения от любой видеокамеры из помещения охраны;
  • круглосуточную видеозапись в помещении охраны изображений от всех видеокамер с регистрацией времени, даты, номера видеокамеры или названия помещения;
  • воспроизведения видеозаписи для посмотра.

Всё оборудование обработки и записи видеосигналов располагается в помещении охраны на первом этаже.


Бесплатная юридическая консультация:

Распределительная сеть охранного телевидения предусмотрена телефонным кабелем (фольгированная экранированная витая пара) марки FTP 8 (категория 6).

Для распределительной сети используются слаботочные шкафы предусмотренные в разделе *СС \

Абонентскую сеть выполнить кабелем коаксиальным, радиочастотным марки RG-6U — с внутренней изоляцией из вспененного полиэтилена с двойным экраном.

Шлейфы сети охранного телевидения проложить по кратчайшему расстоянию параллельно стенам и плитам перекрытий самостоятельными цепями, открыто по стенам и потолкам внутри помещений и в гофрированных трубах из негорючего пластиката по фасадам здания школы.

Работа СОТ.

Видеосигнал от каждой видеокамеры поступает на цифровой регистратор. Регистратор позволяет одновременно просматривать изображение, поступающее с видеокамер или своего жесткого диска на экран монитора в любом формате (2×2, 4+1, 5+1, 7+1, 3×3, 8+1, 8+2, 4×4) и записывать информацию со всех видеокамер на один регистратор. Обеспечен просмотр изображения с видеокамер, в том числе и в полноэкранном режиме. На экране монитора на фоне изображения высвечивается номер камеры (название объекта), дата и текущее время.


Бесплатная юридическая консультация:

Запись событий or всех видеокамер осуществляется на жесткий диск регистратора. При полном заполнении жесткого диска, регистратор стирает самые ранние записи, а на их место записывает самые свежие. Таким образом обеспечивается сохранность информации о событиях за последние 90 часов.

Просмотр записей производится на этом же регистраторе, при этом канал записи не отключается и продолжает записывать, таким образом обеспечивается негрерывность записи информации. СОТ работает в круглосуточном режиме работы.

Электропитание и заземление.

Электропитание цифрового регистратора и источников бесперебойного питания СКАТ выполнить в соответствии с ПУЭ по 1 категории надежности электроснабжения (после АВР) от сети переменного тока напряжением 220В, 50Гц. Цепь питания прибора запитать кабелем ВВГнг-FRLS 3х 1,5 от основного щита ВРУ с выделением в отдельную группу и установкой автомата. Кабель проложить в гофрированной трубе из негорючего пластика.

Питание видеокамер и подогрева термокожухов осуществить от блока СКАТ постоянным напряжением 12 вольт.

Элементы электротехнического оборудования системы охранного телевидения должны удовлетворять требованиям ГОСТ 12.2.007.0.


Бесплатная юридическая консультация:

Заземлению (занулению) подлежат все металлические части электрооборудования, нормально не находящиеся под напряжением, но которые могут оказаться под ним, в следствии нарушения изоляции. Потенциалы должны быть уравновешены. Сопротивление заземляющего устройства должно быть не более 4 Ом. Заземление(зануление) выполнить в соответствии с ПУЭ (изд.7, гл. 1.7), СНиП 3.05.06.65 «Электротехнические устройства», требованиями ГОСТ 12.1.30-61 и технической документацией заводов изготовителей комплектующих изделий. Монтаж заземляющих устройств выполнить в соответствии с требованиями «Инструкция по выполнению сети заземления в электроустановках»‘ СН.

Источник: http://saitinpro.ru/chertezh/obrazets-poyasnitelnoj-zapiski/obrazets-poyasnitelnoj-zapiski-stroitelnyj-plan/

Пояснительная Записка Скачать Образец

Пояснительная Записка к Годовому отчету Скачать Образец

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка является составляющей частью бухгалтерской отчетности в п. 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

В ней раскрываются сведения, относящиеся к учетной политике организации.

Пояснения обеспечивают пользователей отчетности теми данными,

которые необходимы пользователям для оценки показателей деятельности организации.

Право не предоставлять пояснительную записку в составе бухгалтерской отчетности дано малым предприятиям, не обязанным проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка может оформляться в табличной и (или) текстовой форме.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К годовому бухгалтерскому балансу за 201__ год

Общество с Ограниченной Ответственностью «Березовая Роща»

1. Основные сведения об организации

Дата государственной регистрации: «____» ____________20____г.

Зарегистрировано в ИФНС России №___ по г. ___________ «___»__________ 20__г.

Бухгалтерская отчетность Общества сформирована исходя из действующих в РФ правил бухгалтерского учета и отчетности и Федерального закона № 402 -ФЗ «О бухгалтерском учете».

Существенных отступлений от правил ведения бухгалтерского учета в 201__ г. не возникало.

Численность работающих на конец отчетного периода составила ХХХ человек.

Основной вид деятельности Общества : _________________________________

Состав членов исполнительных и контрольных органов организации:

Деятельность осуществлялась Обществом на протяжении всего периода 201__ года и была направлена на получение доходов в отчетном и последующих периодах.

В ______ году произошло увеличение (уменьшение) Уставного капитала за счет ___________________

на сумму__________ руб.

Размер Уставного капитала Общества на 31.12.201___ составляет ХХХХХ рублей.

2. Выручка (доходы) от реализации

Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления признается по __________________ в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации».

Доходы от реализации в 201_____ году составили ХХХХХХХ руб. (без НДС):

Доходы за прошлые отчетные периоды составили (без НДС) берутся 4 прдшествующих года:

  • 20___ год – _________ руб.;
  • 20___ год – _________ руб.;
  • 20___ год – _________ руб.;
  • 20___ год – _________ руб.

3. Расходы, связанные с реализацией

Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Расходы, связанные с реализацией в 201___ году составили ХХХХХХ руб. (без НДС)

Для целей налогового учета сумма расходов, связанных с реализацией составила ХХХХХ руб.

Возникшая разница в учете производственных и управленческих расходов для целей бухгалтерского и налогового учета образовалась в связи с применением ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Сумма разницы между БУ и НУ в размере ХХ ХХХ руб. сложилась из временной разницы в размере ХХ ХХХ руб. и постоянных разниц на сумму ХХХХ руб. следующим образом:

1. Временная разница в размере ХХ ХХХ руб. образовалась в связи с различиями учета амортизации объектов ОС для целей налогового и бухгалтерского учета.

2. Постоянные разницы в размере ХХХХ руб. состоят из расходов, не принимаемых для целей НУ, а именно:

  • Х ХХХ руб. амортизация ОС не принимаемая для целей НУ;
  • Х ХХХ руб. расходы на _____________________ сверх норм.

Расходы, связанные с реализацией за предыдущие отчетные периоды составили (без НДС):

  • 201__год – ХХХ ХХХ руб.;
  • 201__ год – ХХХ ХХХ руб.;
  • 201__ год – ХХ ХХХ руб.;
  • 201__ год – ХХ ХХХ руб.

4. Финансовый результат, полученный от основных видов деятельности

Финансовый результат, полученный от основных видов деятельности в 201___ году составил Х ХХХ ХХХ руб.

Для целей налогового учета сумма прибыли от ___________ составила ХХХХХХХ руб.

5. Прочие доходы

Сумма прочих доходов в 20 ___ году составила ХХХ ХХХ руб.

Для целей налогового учета сумма прочих доходов составила ХХХ ХХХ руб.

Возникшая разница в учете прочих доходов для целей бухгалтерского и налогового учета образовалась в связи с применением ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Сумма разницы между БУ и НУ в размере ХХХХ руб. представляет собой постоянную разницу, которая состоит из ________________________________________________.

6. Прочие расходы

Сумма прочих расходов в 201___ году составила ХХХ ХХХ руб.

Для целей налогового учета сумма прочих доходов составила ХХХ ХХХ руб.

Возникшая разница в учете прочих расходов для целей бухгалтерского и налогового учета образовалась в связи с применением ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Сумма разницы между БУ и НУ в размере ХХХ ХХХ руб. представляет собой постоянную разницу, которая сложилась из следующих расходов, не принимаемых для целей НУ: __________________________________________________________________

Общество формирует в бухгалтерском учете и раскрывает в бухгалтерской отчетности информацию о расчетах по налогу на прибыль организаций в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Прибыль для целей налогообложения по налогу на прибыль в соответствии с данными регистров налогового учета и данными налоговой декларации составила ХХХ ХХХ руб.

Ставка налога на прибыль в 2014 году составила 20%.

Сумма начисленного налога на прибыль по данным налоговой декларации за 201___ год составила ХХХ ХХХруб.

Сумма бухгалтерской прибыли по данным регистров бухгалтерского учета составила ХХХХХХ руб.

Сумма условного расхода отраженного в бухгалтерском учете по дебету счета 99.02.1 «Условный расход по налогу на прибыль» составил ХХХХХХ руб.

Сумма отложенных налоговых активов (ОНА) на начало 201___ года составляла ХХХХХХ руб.

В течении 201____ года произошло увеличение ОНА на сумму Х ХХХ руб. в связи с возникновением временной разницы в части амортизации ОС в размере ХХХХХ руб.

Сумма постоянных налоговых активов ( ПНА) составила в 201___ году ХХХХХ руб.

ПНА возник за счет ______________________________________________________

Сумма постоянных налоговых обязательств (ПНО) составили в 201___ году ХХХХХ руб. ПНО возникло за счет постоянных разниц на сумму ХХХХХруб.

Текущий налог на прибыль организаций, рассчитанный в соответствии с положениями ПБУ 18/02 составляет ХХХ ХХХ руб. и соответствует данным налоговой декларации за 201____ год.

8. Финансовый результат хозяйственной деятельности

Финансовый результат, полученный в 201___ году составил ХХХ ХХХ руб.

На финансовый результат деятельности предприятия в 201____ году повлияли понесенные и списанные на расходы, связанные с _________________________.

9. Сведения об учетной политике организации

Положение об учетной политике составлено в соответствии с положениями Федерального закона №ФЗ «О бухгалтерском учете», требованиями ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и прочими действующими положениями, указаниями, инструкциями.

Учетная политика Общества на 201____ год утверждена Приказом №___ от 31 декабря 201__ г.

Первоначальная стоимость ОС Общества погашается линейным способом по нормам амортизации, установленным в зависимости от срока полезного использования ОС согласно Классификации ОС, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. №1

Приобретение основных средств, бывших в употреблении, определяется по сроку полезного использования, уменьшенным на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.

Активы, в отношении которых выполняются условия, служащие основанием для принятия их к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств, стоимостью не болеерублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов и списываются в состав расходов по мере отпуска в эксплуатацию.

Общество не создает резерва на ремонт ОС.

Затраты по ремонту основных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода.

Инвентаризация ОС производится 1 раз в 3 года.

Оценка МПЗ при выбытии осуществляется по средней взвешенной себестоимости приобретения и заготовления группы МПЗ.

Обществом не создается резерв под снижение стоимости МПЗ за счет финансовых результатов.

Стоимость специальной оснастки погашается линейным способом.

Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в момент передачи (отпуска) сотрудникам организации списывается единовременно.

Резервы по сомнительным долгам Общества в отчетном году создаются по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации .

Размер резерва сомнительных долгов составляет ____________________________

Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления признается в соответствии с ПБУ 9/99.

Затраты на производство учитываются на счете 20 «Основное производство» с аналитическим учетом по видам номенклатуры, видам затрат на производство, подразделениям.

Незавершенное производство учитывается на счете 20 «Основное производство» в размере фактической стоимости.

К прямым расходам, связанным с производством и реализацией товаров собственного производства, а так же выполнением работ и оказанием услуг относятся: ____________

Общепроизводственные затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и в конце месяца списываются на счет 20 «Основное производство» с распределением затрат по видам номенклатуры.

К общепроизводственным расходам, связанным с производством и реализацией товаров собственного производства, а так же выполнением работ и оказанием услуг относятся:

Распределение общепроизводственных расходов, учитываемых по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» осуществляется пропорционально выручке от реализации продукции (работ, услуг).

Управленческие расходы, учитываемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», по окончании отчетного периода списываются непосредственно в дебет счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)».

Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.9 ПБУ 10/99).

Стоимость покупных товаров в бухгалтерском учете формируется исходя из расходов на их приобретение. Транспортные расходы по доставке товаров учитываются отдельно на счете 44 «Расходы на продажу».

При выбытии финансовых вложений их оценка осуществляется по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений.

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Затраты, которые были ранее учтены организацией в составе расходов будущих периодов с отражением на счете 97, в регистрах бухгалтерского учета не переносятся. В бухгалтерском балансе данные затраты отражаются в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Неисключительные права на программные продукты и иные аналогичные нематериальные объекты, не являющиеся нематериальными активами согласно ПБУ 14/2007 учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на затраты ежемесячно равными долями в течение срока течение срока действия договора (п.39 ПБУ 14/2007).

В бухгалтерском балансе данные затраты отражаются в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Резервы предстоящих расходов на выплату отпускных признаются оценочным обязательством и отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов.

Величина оценочного обязательства относится в состав прочих расходов. Размер оценочного обязательства определяется исходя из всей суммы отпускных, положенных, но не отгулянных сотрудниками на отчетную дату.

Полученные займы и кредиты учитываются в составе краткосрочных либо долгосрочных заемных средств, в соответствии с условиями договора, а именно:

  • При сроке погашения, не превышающем 12 месяцев, займы и кредиты учитываются в составе краткосрочной задолженности по кредитам и займам;
  • При сроке погашения, превышающем 12 месяцев – в составе долгосрочной задолженности по кредитам и займам.

Перевод долгосрочной кредиторской задолженности по полученным займам и кредитам в краткосрочную кредиторскую задолженность не производились.

Источник: http://nicolbuh.ru/poyasnitelnaya-zapiska/poyasnitelnaya-zapiska

Как готовится и какие условия оговаривает тендерная документация

Современная тендерная документация представляет собой подборку документов, необходимых и достаточных для проведения конкурса в форме товарного аукциона, открытых торгов, запроса оферт с целью последующего заключения контракта с их победителем. Обычно состоит из двух частей: технической и коммерческой.

Разработка тендерной документации

Основные полномочия относительно тендерной документации (ТД) возложены на конкурсную комиссию, которая:

  • формирует ТД самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов;
  • представляет разработанный ею пакет к утверждению заказчиком;
  • организует его распространение;
  • обычно уполномочена изменять содержание документации;
  • при необходимости дополнительно разъясняет положения, указанные в документах, в индивидуальном порядке или на сборах претендентов.

ТД должна быть составлена таким образом, чтобы исключить разночтения. При ее формировании следует употреблять нормативно закрепленные или общепринятые обозначения. В случае, когда при разработке возникла необходимость ввести иные термины, следует привести их определение. Нельзя устанавливать к потенциальным участникам разные требования, поскольку это прямо противоречит ФЗ № 135 от 2006 г. о защите конкуренции.

Документация под тендеры утверждается и оплачивается их инициатором. Стоимость работ может быть отнесена к расходам, влияющим на расчет налогооблагаемой прибыли. Например, разработка ТД в строительстве оплачивается инвестором:

  • по еще не открытым стройплощадкам – за счет денежных средств, предусмотренных главой сметы «Проектные и изыскательские мероприятия»;
  • по незавершенному капитальному ремонту в случае отсутствия подрядчика – за счет резерва денег на непредвиденные работы, находящегося в распоряжении заказчика или экономии по другим статьям сводной сметы, сформированной по результатам ее корректировки.

Обычно документация передается потенциальным участникам только в комплектном виде по их письменному запросу при условии предоплаты. Цена ее выкупа устанавливается тендерным комитетом. Заинтересованные лица извещаются о ней:

  • в персональном приглашении к участию в тендере;
  • в объявлении о проведении конкурса, опубликованном в СМИ или выложенном на интернет-ресурсе.

Стоимость пакета для потенциальных участников определяется инициатором конкурса, исходя из принципа его конечной окупаемости. Таким образом заказчик обычно рассчитывает компенсировать расходы на:

  • разработку, рассылку, опубликование ТД;
  • конкурсные процедуры;
  • анализ предложений оферентов и определение победителя.

В некоторых случаях с целью привлечения максимального числа участников, документация может передаваться претендентам бесплатно. Такая практика существует у организаторов конкурсов – государственных и муниципальных структур.

Состав пакета документов

Тендерная документация – это пакет официальных документов, включающий следующие разделы:

  • приглашение к торгам;
  • квалификационные и другие требования к претендентам;
  • ключевые сведения об объекте и предмете тендера;
  • техническую часть – проектную документацию (всегда требуется для конкурса на выполнение работ; обычно опускается для товарных аукционов);
  • коммерческую часть;
  • условия подачи и форму заявок на участие в тендере;
  • инструкцию участникам торгов;
  • правила их проведения и определения победителя;
  • условия инициатора конкурса относительно передачи победителю заказа, являющегося объектом торгов (обычно выражены в виде проекта хозяйственной сделки).

Что такое тендерная документация? Это понятие может подразумевать несколько иной перечень бумаг для каждого конкретного случая. Комплект формируется конкурсной комиссией, исходя из интересов заказчика.

  1. Если речь идет о товарном аукционе, особые запросы к поставщику могут не формулироваться, а его возможность реализовать тендерную заявку – не проверяться. В случае отказа победителя от заключения контракта с организатором конкурса интересы последнего будут удовлетворены за счет банковской гарантии.
  2. Когда тендер проводится с целью закупки работ или услуг, цена не является единственным решающим фактором. Поэтому нередко выдвигаются дополнительные требования к участникам относительно квалификации, материально-технической оснащенности и кадровой обеспеченности.
  3. Чем сложнее объект конкурса и хуже с ним знаком заказчик, тем труднее работа с тендерной документацией. Например, проведение аукциона по реконструкции существующего сайта фирмы или разработке нового подразумевает конкурс принципиальных решений. Его успешное проведение предполагает разработку грамотного технического задания и сопутствующих документов, которыми и будут руководствоваться участники. Их отсутствие приведет к невозможности веб-студий и фрилансеров оценить фронт работ, их общую стоимость и сроки выполнения, соответственно – сформировать предложение. В подобных случаях с разработкой адекватной ТД, а также проведением конкурса может помочь специализированный центр тендерной документации.

Что такое тендеры и как их находить: Видео

Сведения об объекте

Эта группа данных напрямую зависит от вида тендера.

  • Если его предметом является стандартизированный товар – указывают ГОСТ; нестандартизованный – детальные характеристики.
  • Когда конкурс касается закупки работ, оговаривают:
  1. условия и место их выполнения;
  2. количественные параметры;
  3. объем уже проведенных и еще предстоящих мероприятий (например, для объектов незавершенного строительства);
  4. сроки (как вариант – с разбивкой на этапы);
  5. порядок произведения заказчиком контроля над действиями исполнителя.
  • Труднее всего определить требования к услугам. В отличие от работ, где заказчика интересует конечный осязаемый результат, в этом случае ему нужен процесс, гораздо хуже поддающийся оценке. Какие бы услуги не были предметом договора – консалтинг, рекрутинг, юридическое сопровождение, физическая охрана, сервисное обслуживание – в ТД должны быть оговорены их:
  1. суть;
  2. объем;
  3. срок предоставления;
  4. оплата расходных материалов и сопутствующих действий.

Техническая часть

Документация для участия в тендере вмещает этот раздел по необходимости. Содержание его положений можно рассмотреть на примере тендера на подрядные работы по возведению сооружений «под ключ»:

  • пояснительная записка – обоснование грядущего строительства;
  • генплан и опорные ситуативные планы, схемы существующих и запланированных инженерных сетей;
  • укрупненные показатели объекта, детализированные по видам работ, зданиям, площадям и объемам;
  • нормы организации строительства;
  • сроки возведения недвижимости;
  • особые технические условия, если таковые имеются;
  • данные о госстандартах или ограничениях, которые нужно соблюсти.

Техническая часть ТД является неотъемлемой составляющей сложных заданий на исполнение работ или оказание услуг. К ее разработке часто привлекают сторонних специалистов. Этот раздел может также содержать экономические показатели и расчеты, хотя обычно их выделяют в отдельный пункт «Коммерческое обоснование».

Инструкция участникам

Конкурсный комитет, исходя из особенностей предмета торгов, определяет параметры тендерного предложения:

  • его документальный состав;
  • смысловое наполнение;
  • форму подачи.

Необходимая документация для участия в тендере сводится к следующему:

  • заявка на предложенных условиях либо с альтернативной офертой, если формирование таковой предусмотрено ТД;
  • гарантийное обязательство банка;
  • оферта, которая по форме и содержанию отвечает требованиям заказчика;
  • информация об аналогичных контрактах на поставку, работы или услуги, реализованные претендентом за последние несколько лет.

Сведения об участнике как составляющая ТД

Исходя из предмета торгов, конкурсная комиссия в тендерной документации оговаривает перечень данных, которые претендент обязан указать и подтвердить.

  • Сведения о фирме:
  1. полное наименование, реквизиты и банковский р/с;
  2. копии учредительной и регистрационной документации;
  3. структура организации и наличие филиалов;
  4. присвоенные ОКВЭД и профильные виды деятельности;
  5. сертификаты, лицензии, разрешительные документы СРО.
  • Информация, призванная составить у заказчика представление о способности претендента осилить предложенный контракт:
  1. письменная информация о стаже (для ИП, фрилансера) и опыте в определенной сфере;
  2. сведения относительно состава и квалификации персонала претендента (не требуются для товарных аукционов);
  3. перечень транспорта, оборудования, расходных материалов;
  4. годовой объем поставок, услуг или работ, аналогичных предмету конкурса, за последние несколько лет;
  5. демонстрационные материалы о ранее выполненных заказах, по характеру и объему сопоставимых с объектом конкурса (проспекты, брошюры, фото, заметки в СМИ, реклама, отзывы клиентов и т.п.).
  • Данные о финансовом положении. Обычно это баланс и расчет прибыли. Иногда документация для тендера предполагает обязательную подачу справки обслуживающего банка о платежеспособности претендента. Также могут быть затребованы подтверждения отсутствия:
  1. задолженностей по налогам и сборам;
  2. инициированных процедур банкротства или приостановления деятельности;
  3. нереализованных судоисполнителями взыскательных документов;
  4. судебных процессов определенного вида.

Если заявка на конкурс подана консорциумом или другим коммерческим объединением без статуса юридического лица, также прилагается договор о сотрудничестве. Кроме того, организатор может затребовать от участников обязательство о принятии на себя солидарной ответственности. Это означает, что каждый из них отвечает за действия партнера.

Документация о содержании оферты

Конкурсная документация на тендер предполагает множество составляющих. Однако главной из них однозначно является оферта – коммерческое предложение претендента, составленное в рамках сформулированного организатором тендера брифа (задания). Оно включает:

  • уточнение отдельных характеристик товаров, услуг или работ по отношению к указанным в ТД;
  • альтернативное предложение, если участник конкурса счел его подачу необходимой, и такое право предусмотрено в документации;
  • цену на товар или иной предмет торга, условия и процедуру ее изменения;
  • форму оплаты, возможность расчетов частями, рассрочки;
  • необходимость предоплаты.

Независимо от вида конкурса, ТД всегда определены:

  • условия, при соблюдении которых соискателю предоставляется право подать многовариантное предложение;
  • срок, на протяжении которого заявленная оферта считается действительной и может быть акцептована (принята) заказчиком;
  • процедура прекращения либо продления действия предложения;
  • обстоятельства, когда возможно отклонение отдельных предложений или прекращение торга.

Документация на проведение тендера детально регламентирует способ оформления и порядок предоставления материалов оферты конкурсной комиссии:

  • указание на необходимое количество экземпляров заявки и приложений;
  • правила удостоверения копий;
  • подход конкурсной комиссии к выявленным арифметическим ошибкам в ценах;
  • требования к упаковке документов;
  • описание даты и процедуры вскрытия конвертов с офертами и срок установления победителя торгов;
  • рекомендации к составлению пояснительных записок

Порядок проведения торгов и определение победителя

Документация к тендеру в этом разделе содержит такие положения:

  • перечень нормативно-правовых актов, распространяющихся на организацию аукциона, заключение и реализацию будущего контракта;
  • дата и место вскрытия запакованных заявок с указанием того, будет ли эта процедура открытой;
  • основные и дополнительные критерии оценки предложений соискателей, включающие:
  • минимальную цену за единицу товара, выполнение подряда;
  • гарантии качества;
  • срок поставки / выполнения;
  • технические возможности участника;
  • деловую репутацию соискателя, наличие устойчивых деловых связей и долгосрочных контрактов;
  • обеспечение требований по охране природы;
  • методика избрания победителя;
  • условия и процедура утверждения итогов конкурса;
  • уведомление о том, какой документ в результате подписывается – хозяйственная сделка или протокол о дальнейших переговорах;
  • предупреждение заказчика о непризнании за собой обязательства мотивировать отклонение оферт;
  • порядок и срок извещения претендентов об исходе конкурса.

Источник: http://otendere.com/pro-tendery/dokumenty-dlya-tendera/tendernaya-dokumentaciya.html

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн