Причина переноса отпуска для заявления

Причины переноса отпуска по инициативе работника Бесплатная юридическая консультация: Можно ли перенести отпуск по желанию работника Ст. 124 ТК РФ.

Причины переноса отпуска по инициативе работника


Бесплатная юридическая консультация:

Можно ли перенести отпуск по желанию работника

Ст. 124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.

Оглавление:

Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.

А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

Конечно, при определении нового срока отпуска учитывается желание работника, но последнее слово остается за работодателем.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?


Бесплатная юридическая консультация:

Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:

  1. Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
  2. Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
  3. Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
  4. Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).

«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление

Заявление, поданное вместе с документами по общим правилам документооборота, является основанием для проведения тех или иных действий.

В рассматриваемом нами случае в результате удовлетворения заявления происходит перенос ежегодного отдыха, предусмотренного ст. 114 ТК РФ.

Итак, в заявлении указывается:


Бесплатная юридическая консультация:

  • адресат (руководитель организации);
  • Ф. И. О. заявителя;
  • причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
  • основание обращения (описание ситуации);
  • дата составления заявления и подпись заявителя.

Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.

Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:

  • с его уходом на больничный (п. 18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
  • исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
  • неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
  • действующим положением локального акта.

Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых. А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков.

В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника.


Бесплатная юридическая консультация:

Перенос дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за вредность условий труда, его особый характер или ненормированный рабочий день и др. Он состоит из 7 или больше дней.

По смыслу ст. 120 ТК РФ основной и дополнительный отпуска вместе составляют общий ежегодный отдых, поэтому порядок его предоставления и переноса аналогичны.

Единственное, на что следует обратить внимание работодателю: новая дата ухода работника на ежегодный отдых должна быть в пределах года, в течение которого предоставляется отпуск за отработанный рабочий год. Перенос на следующий год невозможен в силу ч. 4 ст. 124 ТК РФ.

Возможно присоединение дней отмененного отпуска к дням нового, предоставленного за текущий рабочий год.

Другие примеры переноса отпуска

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ говорится о производственной необходимости — ситуации, когда отсутствие данного работника может существенно отразиться на работе предприятия. У работодателя в таком случае есть право задержать работника на определенный им период, не отправлять его на ежегодный отдых.


Бесплатная юридическая консультация:

Что входит в обязанности работодателя:

  • предоставить отпуск в течение 12 месяцев по окончании рабочего года, за который был положен отмененный отпуск;
  • не допускать отсутствия ежегодного отдыха работника в течение 2 лет подряд (для трудящихся во вредных и опасных условиях обязательно обеспечивать ежегодный отдых);
  • получить письменное согласие подчиненного на перенос отпуска на следующий рабочий год, если сроки сместились таким образом.

Новые сроки ежегодного отдыха устанавливаются по соглашению сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и отзыв из отпуска — это 2 разные правовые ситуации. Во втором случае неиспользованные дни отпуска предоставляются в любое выбранное работником время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Оформление переноса отпуска

Подготовка к отпуску работника заключается:

  • в оформлении графика отпусков;
  • вручении и получении подписанного уведомления о предстоящем уходе на ежегодный отдых;
  • перечислении отпускных выплат;
  • внесении записи в личную карточку Т-2 и т. д.

При изменении периода отпуска производятся сходные действия, но в иной последовательности.


Бесплатная юридическая консультация:

В первую очередь должно быть составлено заявление о переносе (или согласии на него) отпуска.

Далее издается приказ об отмене или переносе отпуска с указанием старых и новых дат.

После издания приказа сотрудник кадровой службы меняет (корректирует) сведения в графике отпусков и личной карточке работника.

Если же отпуск переносится в связи с болезнью работника, бухгалтер производит перерасчет отпускных, т. к. фактически заболевший работник использовал меньше дней, чем оплатил ему работодатель (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

Трудовое законодательство допускает перенос отпуска по инициативе работника в ряде случаев, в согласованные с работодателем сроки. Выбрать новую дату работник вправе в нескольких, отдельно указанных в законе ситуациях. Работодатель, перенося отпуск на следующий рабочий год, должен получить письменное согласие работника.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/otpusk/prichiny_perenosa_otpuska_po_iniciative_rabotnika/

Какими могут быть возможные причины переноса отпуска для заявления

Руководство любого предприятия или организации старается заранее спланировать отпуска сотрудников. Ведь отсутствие людей, имеющих законное право на отдых, ни в коем случае не должно негативно отобразиться на рабочем процессе. Однако выбранные заранее даты положенного по закону отдыха не всегда устраивают сотрудников. Поэтому зачастую работники обращаются к руководству с просьбой перенести их отпуск. Понятно, что для этого должна быть уважительная причина. Повод действительно нужен весомый. В ином случае администрация предприятия или организации вполне может отказать.

Причина переноса отпуска сотрудника для соответствующего заявления

Первым делом работник должен уведомить руководство о таком желании. При этом еще раз подчеркнем, что причина переноса в данной ситуации имеет очень важное значение. Приведем простой пример. Руководство приняло решение, что один из сотрудников должен отправиться в очередной отпуск зимой. Согласитесь, такой вариант устраивает далеко не каждого. Однако само по себе «не устраивает» – это не уважительная причина. Нужно еще привести весомые аргументы в пользу того, почему вы не можете отдыхать зимой.

Одним из наиболее популярных аргументов в настоящее время является «по семейным обстоятельствам». Под данное определение можно подвести достаточно большое количество причин:

• желание отправиться отдыхать вместе с супругом/супругой; • запланированная свадьба – собственная или близкого человека; • приобретенная путевка в санаторий или на курорт.

Бесплатная юридическая консультация:

Естественно, это далеко не полный перечень. Вместе с тем такие причины переноса действительно являются убедительными. В большинстве случаев работодатель удовлетворяет просьбы сотрудников о смещении их отдыха на какой-то иной период. Однако последнее слово в такой ситуации всегда остается за администрацией.

Работодатель может и не согласиться с приведенными аргументами или же озвучить собственные. Вряд ли руководство пойдет на такой шаг, если он, скажем, грозит сбоями в работе предприятия.

Причины, по которым требуется перенести отпуск, обязательно указываются в соответствующем заявлении. Сотрудник должен изложить свои аргументы предельно четко. Следует отметить, что ни в одном из нормативно-правовых актов не прописана степень «уважительности» той или иной причины. То есть никаких конкретных рекомендаций в данном случае просто не существует. Соответственно, работодатель сам принимает решение, является ли озвученная работником причина переноса уважительной, или нет.

Впрочем, в некоторых случаях законодательство полностью на стороне сотрудника. Это, например, несвоевременная выплата отпускных. Согласно нормам действующего законодательства, отпускник должен получить данную компенсацию за 3 дня до начала отдыха. Если этого не произошло, то работодатель просто не имеет права отказать в просьбе о смещении отпуска на другой период. Кроме того, отпуск будет перенесен без всяких возражений и в случае исполнения работником в этот период каких-либо государственных обязанностей, выполнение которых затрагивает рабочее время. Одним из примеров здесь является работа присяжного заседателя в суде.

Работодатель не имеет права отказать и сотрудницам, пожелавшим уйти на отдых сразу же после окончания декретного отпуска. Также следует отметить еще один весомый аргумент. Руководство предприятия или организации не имеет права отказывать беременной женщине уйти в отпуск еще до начала декрета. Законодательство в данном случае полностью на стороне будущих мам. Иногда работодатели несвоевременно уведомляют сотрудника о предстоящем отпуске. Напомним, что законодательство в данном случае устанавливает четкие сроки – не позднее чем за 2 недели. Если это требование нарушено, то работник может просить о переносе отдыха, причем отказать ему работодатель уже не сможет.


Бесплатная юридическая консультация:

Как видим, законодательство во многих случаях защищает права сотрудников. Впрочем, часто добросовестные работодатели руководствуются в таких ситуациях не только нормами ТК РФ, но и собственными морально-этическими правилами. Например, уважительной причиной признается болезнь ребенка или близкого родственника. Понятно, что в первом случае можно пойти и на больничный. Однако ситуации в жизни бывают самые разные.

Не менее весомый аргумент – состояние здоровья самого работника. Зачастую после операций людям требуется определенное время на реабилитацию. Если такое оперативное вмешательство плановое, значит, работник может попросить о переносе отпуска, чтобы нормально восстановиться. Это также касается упоминавшегося выше санаторно-курортного лечения или туристической поездки, запланированной на определенный период. Как правило, работодатели во всех этих случаях идут навстречу сотрудникам. Однако решение по таким вопросам в любом случае будет приниматься в индивидуальном порядке.

Вместе с тем в некоторых случаях работодатель может отказать работнику, обратившемуся с просьбой о переносе отпуска. Чаще всего с отказом сталкиваются в случае, если аргументация сотрудника не признана руководителем достаточно весомой. Например, простое желание отдохнуть в данном случае точно не является уважительной причиной. Если имеет место чрезмерное переутомление или хроническая усталость, то это придется подтверждать с помощью соответствующих справок из медучреждения. При этом такой сотрудник отправится, скорее всего, не в отпуск, а на больничный. Получается, что работодатель не имеет права отказать только лишь в определенных, предусмотренных законодательством случаях.

Если же ответом на обращение сотрудника будет положительное решение, то оно оформляется документально. В частности, работник пишет заявление с просьбой о переносе отпуска с обязательным указанием причины. После этого руководство оформляет соответствующий приказ по предприятию. Иными словами, процедура стандартная. Главное здесь – правильно составить заявление. Желательно только предварительно обговорить все с руководством. Если получено устное согласие, значит, можно заниматься всеми формальностями.

Источник: http://trudznatok.ru/otpusk/kakimi-mogut-byt-vozmozhnye-prichiny-perenosa-otpuska-dlya-zayavleniya.html


Бесплатная юридическая консультация:

Помогите придумать причину для заявления о переносе отпуска.

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к исполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учебного заведения) ;

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;


Бесплатная юридическая консультация:

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Источник: http://otvet.mail.ru/question/

Перенос отпуска по желанию работника

Согласно трудовому законодательству перенос отпуска по желанию работника вполне возможен. Правда, есть масса нюансов, которые нужно иметь в виду в этом случае. Расскажем, как реализовать инициативу с переносом положенного отдыха.

Причины

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет.

В то же время надо различать конкретные причины переноса отпуска. Условно их можно поделить на 2 вида:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Объективные – связаны с определенными событиями в жизни.
  2. Субъективные – тоже связаны с определенными событиями в жизни, но они особо не мешают уходу в отпуск согласно утвержденному графику.

Ряд конкретных – объектных и веских – причин переноса отпуска предусмотрен статьей 124 Трудового кодекса (об этом – далее в статье). Другие основания могут быть закреплены во внутренних трудовых правилах организации.

Если ваша причина не упомянута ни в законе, ни в локальном акте работодателя, то придется договариваться с руководством на словах, можно ли перенести отпуск. В этом случае сдвигать даты вашего отдыха оно не обязано.

Более того: есть все основания проигнорировать вашу просьбу об этом.

Безусловно, на практике одна из самых распространенных причин – перенос отпуска по семейным обстоятельствам. Произойдет этот или нет, зависит от:

  • сложившихся взаимоотношений между сотрудником и руководством;
  • особенностей производственного процесса.

Вообще, можно привести массу примеров причины переноса отпуска по инициативе работника. От самых бытовых до самых экзотических. Но в заявлении на сдвиг дат отдыха лучше отделаться самой общей формулировкой, а остальное обговорить на словах с руководством.


Бесплатная юридическая консультация:

Таким образом, говоря о том, можно ли перенести отпуск на другой месяц, надо отметить, что это может быть:

  • текущий месяц;
  • следующий/другой месяц текущего года;
  • следующий рабочий год.

Влияние на график

Вопрос, можно ли перенести отпуск по желанию работника, напрямую затрагивает утвержденный в начале декабря минувшего года график основного отдыха сотрудников (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В случае переноса отпуска по инициативе работника нанимателю необходимо внести коррективы в указанный локальный акт. Этим также можно объяснить и нежелание руководства идти навстречу сотруднику в данном вопросе.

Учтите, что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника зачастую смещает график отдыха и его коллег. Это значит, необходимо получить согласование всех, кого коснулись изменения.

Законодательство четко не регламентирует, как перенести отпуск в графике отпусков. Поэтому каждый работодатель делает это согласно правилам своего документооборота. Единственное, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 уточняет: при сдвиге срока отдыха на другой период с согласия сотрудника и начальника его структурного подразделения в график вносят соответствующие коррективы. Для этого необходимо разрешение:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Сотрудника, утвердившего график.
  2. Или лица, уполномоченного им на это.

Правовым основанием выступает документ, составленный в произвольной форме. То есть это может быть заявление, служебная записка, а также приказ.

Как видно, в разработанном Госкомстатом образце графика отпусков перенос отпуска отражают в специально предназначенных для этой цели графах – № 8 и 9.

Обязательные причины

Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:

  1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения. Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Чуть подробнее о третьем пункте. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ обязывает сделать, если предприятие:

  • не уведомило сотрудника за 2 недели о дате начале основного отдыха (ст. 123 ТК РФ);
  • не выдало вовремя отпускные – то есть позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Если ваша причина перенести отпуск подпадает под одну из рассмотренных выше позиций, то заявление о переносе отдыха на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно же даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.


Бесплатная юридическая консультация:

ПРИМЕР

Допустим, вы пишите: «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на…» и указываете конкретные новые даты, удобные вам. Обязано ли руководство пойти навстречу?

Если есть основания по закону (см. выше), то перенести ваш отдых работодатель обязан. Однако в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении, последнее слово будет всё же за работодателем. Он лишь обязан взять на заметку пожелания сотрудника.

Особые случаи

Учтите, что ряд категорий работников по закону обладают правом на уход в отпуск в удобный для них период времени (например, беременные). При подаче соответствующего заявления таким сотрудником у руководства не должно быть сомнений, как перенести отпуск. Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению.

Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году. Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет.


Бесплатная юридическая консультация:

Как оформить

Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.

Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска. Образец этого документа тоже может быть выполнен в свободной форме.

Затем на основании заявления или заявления и служебной записки готовят приказ о переносе отпуска на следующий год или месяц.

Завершает процесс оформления внесение отметок в графы № 8 и 9 графика отпусков (см. выше), а также раздел VIII личной карточки сотрудника.

Вот, как перенести отпуск на другой месяц: устаревшие сведения необходимо перечеркнуть одной чертой и рядом внести новые. В графе 7 не забудьте привести реквизиты приказа о сдвиге дат отдыха.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/perenos-otpuska-po-zhelaniyu.html

Какую причину указать в заявлении на перенос отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Цветы» Г. Саранск 6 марта 2014 года Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014 Приказываю: 1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года. 2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных. 3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков. Директор Горшков П. О. Горшков С приказом ознакомлен: Шарков, 06.03.2014 Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Онлайн журнал для бухгалтера

Можно ли перенести отпуск по желанию работника «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ Перенос дополнительного отпуска Другие примеры переноса отпуска Оформление переноса отпуска Можно ли перенести отпуск по желанию работника Ст. 124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков. Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст.

124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно. А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

Причины переноса отпуска по инициативе работника

  • неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
  • действующим положением локального акта.

Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых.


Бесплатная юридическая консультация:

А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков. В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника.

Заявление о переносе отпуска

Оформляем перенос отпуска

По инициативе работодателя Причины переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя:

  • Во время отпуска сотруднику необходимо совершить командировочную поездку, другие сотрудники не имеет достаточной компетенции.
  • На предприятии проходит аудиторская/налоговая проверка и сотрудник вынужден прервать свой отдых для согласования ключевых вопросов деятельности предприятия.
  • Отсутствие работника повлечёт убытки для предприятия, нарушит его деятельность.

Работодателю разрешено переносить даты отпусков сотрудников в особых случаях при их согласии. Согласие работника на пересмотр даты должно быть зафиксировано документально.

Перенос времени отдыха возможен 1–2 раза подряд в течение двух лет, т. е. нельзя оставлять сотрудника без заслуженного отпуска 2 года подряд.

Заявление о переносе отпуска по графику (образец)

Рассмотрим их ниже. Инициатива работодателя В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии. К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.


Бесплатная юридическая консультация:

Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»).

Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет. Подведем итог В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска.

Какую причину указать в заявлении на перенос отпуска

Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.

Пошаговая инструкция оформления:

  1. Написание работником заявления с просьбой о переносе или согласии на данное действие;
  2. Подготовка работодателем распорядительной бумаги о переносе;
  3. Внесение изменений в действующий график Т-7;
  4. Внесение при необходимости изменений в личную карту сотрудника Т-2.

Подробнее о каждом шаге читайте в статье ниже. Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать.


Бесплатная юридическая консультация:

Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена продлению отпуска и перенесению отпускного периода.

  • По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
  • Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.

к оглавлению ↑ Причины переноса отпуска по инициативе работодателя Причиной внесения изменений в график может стать не только личное желание работника, непредвиденные обстоятельства, но и инициатива работодателя. Как правило, это производственная необходимость.

Источник: http://kodeks-alania.ru/kakuyu-prichinu-ukazat-v-zayavlenii-na-perenos-otpuska/

Делопроизводство

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины)

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

Рассмотрим их ниже.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Инициатива работника

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Чтобы перенести отдых на другой срок, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие объективные обстоятельства, препятствующие отпуску, в том числе и болезнь.

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Про перенос отпуска по производственной необходимости можно узнать тут.

Как оформить заявление о переносе отпуска?

Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

Текст

Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

Образец заявления на перенос части отпуска

Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

Скачать типовую форму заявления можно тут:

Положен ли отпуск отцу при рождении ребенка в 2018 году? Узнайте тут.

Как производится расчет дней отпуска при увольнении? Смотрите здесь.

Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

Кроме того, отпуск в некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть перенесен на следующий год, однако перерыв между отпусками конкретного работника не должен превышать 12 месяцев.

По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область —
    • Санкт-Петербург и область —
    • Регионы —
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-perenos-otpuska-obrazec/

Когда возможен перенос отпуска по инициативе работника — примеры уважительных причин, образцы документов

Очередные отпуска персонала планируются заранее. Не всегда предусмотренные даты устраивают работников, также возможны различные непредвиденные ситуации.

Все это может привести к желанию перенести сроки отдыха на более ранние или более поздние даты.

При этом сотруднику следует обратиться к руководителю с заявлением.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника

Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.

По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?

Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.

Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.

Частым основанием выступает болезнь ребёнка перед отпуском, больше данный пункт актуален для женщин, ведь по статистике именно они чаще всего находятся с несовершеннолетним на больничном.

По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.

Однако если это событие приходится на отпускное время, то оплаты уже не будет. Читайте: Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком.

Поэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.

Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать.

Не всегда одного желания работника достаточно для переноса отпуска. В большинстве случае вопрос решается по договоренности с руководителем.

Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.

При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.

Примеры уважительных причин

Степень «уважительности» причины не перечислена ни в одном нормативно-правовом акте.

Есть несколько причин, по которым можно полностью по закону осуществить перенос отпуска на любое удобное время по инициативе работника.

Когда руководитель не вправе отказать в переносе:

  1. Исполнение работником во время отпуска возложенных на него государственных обязанностей, если их исполнение затрагивает рабочее время (пример: работа в суде присяжным заседателем)
  2. Невыплата в своевременном порядке «отпускных» работнику, за предстоящий оплачиваемый отпуск.
  3. Предупреждение о назначенном отпуске позднее, чем за 2 недели перед его началом (предупредить должен работодатель работника с помощью такого уведомления).
  4. Желание беременной получить отпуск до начала декрета по беременности.
  5. Намерение сотрудницы уйти отдыхать сразу после декрета.

Это что касается законодательства.

Если же смотреть на данный вопрос с морально-этической точки зрения, то по негласным правилам среди работодателей также можно выделить ряд важных причин.

Руководство на своё усмотрение имеют право признать как уважительные.

  1. Самой главной уважительной причиной является смерть близкого родственника, по этой причине отказов не встречается не от одного работодателя.
  2. Сильная болезнь ребёнка, также может стать причиной для переноса отпуска на более близкий срок, дабы матери было удобнее ухаживать за своим заболевшим чадом.
  3. Медицинская необходимость получения отпуска, например, предстоящее санаторно-курортное лечение либо же операция и реабилитационный период после неё.
  4. Отпуск по уходу за заболевшим близким родственником, либо же за теми, которые проходят курс реабилитации.
  5. Запланированная на определенные даты поездка.

Если же уважительной причины нету, а ежегодный отпуск перенести всё же нужно, можно попробовать написать истинную причину необходимости переноса. Зачастую, работодатель старается пойти на встречу своим сотрудникам, возможно указанное основание по усмотрению директора также окажется в списке уважительных.

Перенос неиспользованный дней отпуска на следующий год — важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок.

Когда работодатель может отказать по ТК РФ?

Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска. Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.

Вопрос отказа руководителя в переносе отпуска не редко становиться причиной возникновения трудовых споров, которые находят своё решение только в судебном порядке с весьма спорными решениями.

Отказать в изменении сроков отдыха по инициативе работник работодатель не имеет права только в случаях, перечисленных выше и указанных в ст.124 ТК РФ.

Во всех остальных случаях, работодатель имеет право отказать в просьбе. Если же время отдыха необходимость, можно попробывать взять отпуск за свой счет, написав заявление на выходные дни без сохранения заработной платы.

Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?

Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:

  • сотрудником пишется заявление;
  • директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
  • оформляется приказ о переносе.

Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.

Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

Полезное видео

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:

Перенесение дат ежегодного оплачиваемого отдыха по инициативе работника возможно, однако одного желание здесь не достаточно. Необходимо вопрос согласовывать с начальством. В зависимости от степени уважительности указанного основания, директор принимает решение.

В некоторых случаях он обязан удовлетворить просьбу сотрудника и перенести сроки, в других ситуациях решение принимается на усмотрение начальства. В любом случае работнику нужно написать заявление и дождаться резолюции работодателя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/per-po-initsiative-rabotnika.html

Написание заявления о переносе отпуска на другой срок

Трудовой Кодекс четко гласит, что планирование ежегодного отпуска должно происходить заранее. Эти даты должны вноситься в специальный график. Это необходимо прежде всего для распределения трудовой нагрузки между сотрудниками для обеспечения нормального производственного процесса.

Проще говоря, нужно составить такой график, чтобы производство не страдало от ухода в отпуска сотрудников, то есть недопустимо, чтобы на лето (на июль) каждый сотрудник планировал отпуск. Расписание составляется таким образом, чтобы в идеале все время отсутствовало равное количество работников. Но ТК РФ допускает перенос ежегодного отпуска, но если на то имеются весомые причины.

Основания для переноса отпуска

Конечно же отменить предоставление отпуска вообще никто не имеет право не при каких обстоятельствах. Если даже сотрудник по своей инициативе не желает использовать его, то затем работодатель должен будет оплатить эти дни, а также начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом ТК РФ допускает перенесение оплачиваемого отпуска на другое время, если на то имеются весомые основания. Но при этом работодатель должен понимать, что если рассматривать можно ли переносить отпуск на следующий год, то ответ здесь однозначный – нет. ТК РФ четко определяет, что переносится отпуск только в пределах календарного года.

Так как перенос отпуска на следующий год не допускается, то в случае неиспользования дней отпуска по уважительной причине работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный период.

За 2 недели до отпуска по графику, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен уведомить сотрудника о его наступлении. При этом написанный бланк должен быть подписан работником. Если работодатель этого не сделал, то возможно написать заявление о переносе отпуска, заявление пишется на желаемый срок.

Причина переноса отпуска может быть различных видов, которые условно можно объединить в 2 группы:

1. Перенос отпуска по желанию работника

В данном случае речь идет о личных обстоятельствах, которые мешают работнику уйти в отпуск:

  • перенос отпуска в связи с больничным. Можно конечно оформить больничный в отпуске, но тогда это приведет к своеобразным трудностям в выплатах и расчетах. Статья 124 Трудового Кодекса определяет, что больничный лист во время отпуска дает основание для его переноса. Возможно как перенесение части отпуска в связи с больничным листом, так и просто его продление. Издание приказа о переносе отпуска в связи с больничным должно происходить сразу после предъявления больничного листа сотрудником;
  • финансовые трудности.
  • по семейным обстоятельствам.

В данном случае рассмотрение переноса отпуска по инициативе работника – это личное дело руководителя и не всегда он обязан подписывать приказ о переносе отпуска. Конечно, в случае с больничным перенести отдых работодатель обязан, как только больной предоставит больничный лист.

А вот в случае с другими основаниями заявление на перенос отпуска может быть не всегда одобрено даже если сотрудник предоставит подтверждающие документы (их наличие – обязательное требование, когда заполняется образец заявления на перенос отпуска).

2. Перенос отпуска по инициативе работодателя

Чаще всего происходит перенос отпуска по производственной необходимости. Такое рабочее время должны оплачивать в стандартном режиме. Для этого необходимо в образец приказа о переносе отпуска не только внести всю необходимую информацию о сроках и причинах, но также и согласовать это с сотрудником. Перенос допускается только по его согласию.

Наиболее возможный вариант — перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Это происходит, если сотрудник занимает временный пост руководителя в связи с его болезнью, отправляется в командировку или же просто на предприятии появляется срочная работа. Также возможны причины переноса отпуска, такие как реорганизация предприятия или внеплановые проверки вышестоящими структурами. В данном случае форма оформления стандартна, но при этом требуется обязательное согласие сотрудника.

В исключительных ситуациях даже возможен перенос части отпуска на следующий год, но в данном случае перерыв между ежегодными отпусками не может превышать 1 год.

Особо стоит выделить ситуацию с переносом праздничных дней. Если праздничный день выпадает на время отпуска, то отпуск должны продлить на количество таковых. При этом праздник оплачиваться не будет. Но если происходит перенос праздничных дней, которые выпали на выходные, и это время выпадает на отпуск, то тогда дополнительные дни не полагаются.

Весь перечень таких дней имеется изначально в Трудовом Кодексе и поэтому при планировании отпуска обычно все эти нюансы просчитываются заранее.

Это имеет значение как при оплате отпуска, так и при составлении графика. Но здесь очень важно правильно написать заявление. Затем уже составляется график с учетом всех этих особенностей. В данном случае никакие специальные служебные записки на продление отпуска составлять не нужно.

Допустимые сроки

Любое заявления о переносе отпуска по инициативе работника или руководства должно быть написано не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты. Образец заявления о переносе отпуска можно взять в отделе кадров, а затем уже, заполнив, подписать у руководства и отнести в отдел кадров. Служебная записка также подается в эти сроки, если приходится переносить по инициативе руководства компании.

Оплаченный отпуск сотрудник имеет право не брать весь сразу, а разделить его на несколько частей. Но единственное требование – хотя бы одна часть должна быть минимум 14 дней.

Если заявление не будет написано в установленные сроки, то подобная процедура считается нарушением и даже в случае обоюдного согласия на работодателя может быть наложен штраф.

Особенности заполнения заявления

Стандартный образец заявления на перенос отпуска обычно выдают в отделе кадров организации. Это стандартный пример, который считается типовым именно для этой компании. Но все же нужно понимать, что четких требований как написать заявление законодатель не выносит.

Любое заявление о переносе отпуска на другой срок образец имеет произвольный. Оно может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – это не принципиально важно. Заполнять заявление о переносе отпуска образец помогает тем, что не позволяет забыть что-то важное.

В тексте заявления необходимо в обязательном порядке указать причину переноса. Если существуют подтверждающие документы, то необходимо указать их перечень. Также указываются даты отпуска по графику и новые предполагаемые.

Рассматривая как внести изменения в график отпусков, выделить, что для начала утверждается такое заявление прежде всего у непосредственного руководителя. А уже после этого с ним можно идти в отдел кадров и менять график.

Источник: http://trud.expert/otpusk/zayavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok.html

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн