Приказ директора об уходе в отпуск

Образец приказа на отпуск генерального директора Бесплатная юридическая консультация: Приказ на отпуск генерального директора — образец и правила его составления.

Образец приказа на отпуск генерального директора


Бесплатная юридическая консультация:

Приказ на отпуск генерального директора — образец и правила его составления мы разберем в этой публикации. Вы узнаете, на чье имя гендиректор пишет заявление, кто уполномочен завизировать приказ на его отпуск и как ему делегировать свои полномочия.

Оглавление:

Как директору уйти в отпуск

Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

  • В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
  • Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье «Образец заявления на отпуск генерального директора».

С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.

Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.


Бесплатная юридическая консультация:

Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает

Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.

О том, как оформляется приказ на бланке Т-6, читайте в наших материалах:

  • «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк»;
  • «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».

Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.


Бесплатная юридическая консультация:

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:

  • Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.

Образец такого приказа находится здесь.

  • На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 №/1-227).
  • Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.

Выполнять обязанности гендиректора может и главбух, подробности — в этой статье.

ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 №и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 №).

Итоги

Приказ на отпуск гендиректора оформляется по тем же правилам, что и на обычного работника. Подписывать приказ может или сам руководитель, или лицо, уполномоченное на это действие. Уходя в отпуск, директор должен делегировать свои обязанности и полномочия.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_prikaza_na_otpusk_generalnogo_direktora/

Приказ на отпуск генерального директора

Генеральный директор — собственник

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать.

Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

График отпусков составляется в обычном порядке, если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.

В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам.


Бесплатная юридическая консультация:

При отбытии на запланированный отдых, издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец:

Генеральный директор — наемный работник

В данном случае возможны два варианта.

Вариант 1

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается и принимается одно из решений:

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами.


Бесплатная юридическая консультация:

Если отдых одобрен — издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

В остальных случаях, отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ио директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

Вариант 2.

Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами ТК РФ.

В этом случае составляется график отпусков для всех сотрудников,. В нем учитываются и пожелания начальника.


Бесплатная юридическая консультация:

Заявление писать не надо. Когда приходит время руководитель сам подписывает распоряжение на свой отдых, оформленное на бланке унифицированной формы Т-6.

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

Решение собственников компании, если директор наемный, если собственник переходим сразу ко второму пункту.

Приказ на отпуск.

Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя, например.

Бесплатная юридическая консультация:

Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. письмо Минфина России от 25.09.12 №/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

Источник: http://clubtk.ru/forms/otpusk/prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora


Бесплатная юридическая консультация:

Приказ на отпуск генерального директора

Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству. Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника.

В данном случае часто возникает спорный вопрос: оформлять или нет соответствующий приказ? Однозначно можно утверждать одно: наличие приказа об отпуске генерального директора по форме Т-6 убережет от проблем со стороны налоговых и трудовых инспекторов, если те придут проверять деятельность предприятия.

На что же нужно обратить особое внимание кадровым работникам в ходе оформления документации, связанной с отдыхом руководителя?

Что говорит ТК РФ?

Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия.

Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.


Бесплатная юридическая консультация:

Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.

В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

  • он является наемным работником;
  • компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;
  • он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.

В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

В таких случаях порядок действий должен быть следующим:


Бесплатная юридическая консультация:

  • директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск;
  • на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение;
  • при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.

Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.

И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.

При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.


Бесплатная юридическая консультация:

Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

  • График ежегодных отпусков.
  • Заявление от работника.
  • Приказ о предоставлении отпуска.
  • Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
  • Записка-расчет по оплате за отпускной период.

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.


Бесплатная юридическая консультация:

Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • учебный;
  • по уходу за ребенком и другие.

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

Пример протокола:

Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

Можно ли удержать алименты с больничного листа? Подробности — тут.


Бесплатная юридическая консультация:

Как оформить приказ на отпуск генерального директора?

Содержание и форма

Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

Одинаковые данные:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • подпись.

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:


Бесплатная юридическая консультация:

  • отражают реквизиты приказа организации;
  • вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя;
  • отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор;
  • отражают рабочий период и число дней;
  • ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.

Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

Кто подписывает?

Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:


Бесплатная юридическая консультация:

Если является единственным учредителем в ООО

В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Если директору предоставлена возможность самостоятельно решать, когда он может возложить полномочия на другого члена компании, то приказ он подписывает сам себе.

Где нужно регистрировать?

Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:


Бесплатная юридическая консультация:

  • о предоставлении отпусков;
  • для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
  • об отзывах сотрудников из отпуска.

Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:


Бесплатная юридическая консультация:

  • 5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
  • если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Читайте тут.

Где применяется бестарифная система оплаты труда? Смотрите здесь.

Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.


Бесплатная юридическая консультация:

Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.

Уведомление пишется в произвольной форме:

Как оформить передачу полномочий?

Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.


Бесплатная юридическая консультация:

При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

Можно ли отозвать руководителя?

Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации. Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

  • Если он не является единственным учредителем, то собрание или другой основатель компании выносят решение об его преждевременном возврате на работу до окончания отпускного периода. Однако причина должна быть очень веской для того, чтобы документ получил юридическую силу.
  • На основании решения издается приказ об отзыве руководителя. Подписывает документ другой учредитель или председатель собрания.

В том случае, когда директор является единственным учредителем, достаточно просто издать приказ о его досрочном возврате к работе.

Пример приказа:

Основания

Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.

Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:

  • предотвращение возникновения стихийного, экологического бедствия или устранение его последствий;
  • при возникновении угрозы производственной аварии;
  • для устранения последствий в случае ЧП;
  • для предотвращения причин, которые могут повлечь несчастный случай, простой, гибель или порчу материальных ценностей или имущества предприятия;
  • в других случаях, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-prikaza-na-otpusk-direktora/

Приказ на отпуск директора

Руководитель и собственник в одном лице

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Пример: унифицированная форма Т-6

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

  1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

  1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ .

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ , за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Если назначен заместитель — это спорная ситуация. Чтобы разобраться, внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре указано, что замдиректора обязан трудиться за директора в период его отсутствия, то в доплате можно отказать. Такое мнение выразили чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 №и Роструда от 24.05.2011 №.

Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.

Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.

Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора».

Как подготовить приказ на отпуск гендиректора — шаги, нюансы замещения и отзыва

Казалось бы, генеральный директор — такой же работник, только рангом отличается от всех остальных. Но не всё просто, когда дело доходит до подготовки и оформления распоряжения на законный отдых. Слишком много завязано на руководителе. Вопросы возникают по самым элементарным вещам, например, кто должен подписывать приказ на отпуск гендиректора. Всплывает масса нюансов, когда кадровик начинает заниматься подготовкой всех бумаг.

Основания для отпуска гендиректора — сценарии подготовки и нюансы подписания приказа

При оформлении кадровых документов всегда нужно ориентироваться на нормы трудового права. В отношении деятельности генерального директора есть определённая, специально выделенная статья Трудового кодекса — под номером 274. Именно здесь регламентированы основания для регулирования статуса и ответственности главного руководителя предприятия. Первым делом в ней указано, что обязанности и возможности гендиректора прописываются в основном документе организации — уставе. Поэтому до начала действий надо уточнить все детали в учредительной документации. Там может быть указан и алгоритм подтверждения выхода в отпуск руководства, но не факт. Здесь есть вариации.

Если же в уставе предприятия отсутствуют какие-либо директивы по вопросу отпуска гендиректора, то следует опираться только на Трудовой кодекс. Первым и беспрекословным по этому вопросу является положение статьи 122 ТК РФ, согласно которой каждый работник (и должность гендиректора не является исключением) должен отдыхать в течение года не менее 28 дней. И это даже не право трудящихся, это их обязанность. Если любой из работников предприятия не ходил в отпуск более двух лет, компании грозят серьёзные санкции.

Кроме этого, трудовое законодательство предусматривает:

  • включение директора в общий график отпусков по компании (если он работает более одного календарного года);
  • предупреждение о планируемом отпуске за 14 дней до него (если этого не сделать, директор имеет право перенести свой отпуск, хотя эта ситуация меньше всего свойственна руководству);
  • издание приказа о предоставлении отпуска.

Оформление отпуска генерального директора может пойти по разным сценариям:

  1. Когда гендиректор является одновременно и собственником бизнеса и у компании нет других учредителей, логично, что он не испрашивает ни у кого разрешения на отдых и не пишет самому себе заявление. В этом варианте сразу составляется приказ, который визируется самим же собственником-директором. Причём в обеих подписях фигурирует одно и то же лицо: и руководитель, и работник, который знакомится с приказом. Подчинённым же нужно предпринять дополнительные действия:
    • за 14 дней до начала планового отпуска известить своего руководителя об этом. Согласно ТК РФ, статус гендиректора не освобождает должностных лиц от такой обязанности;
    • оформить приказ о предоставлении очередного отпуска (минимум за 3 дня);
    • не менее чем за 3 дня выплатить отпускное пособие (требование статьи 136 ТК РФ);
    • оформить приказ о назначении человека, который будет выполнять функции гендиректора в его отсутствие (сделать отдельный документ или вписать информацию в приказ о предоставлении отпуска).
  2. Немного другая схема будет действовать, если директор является одним из соучредителей фирмы и имеет долю в капитале. По факту, если другое не написано в уставе компании, не нужно отдельным распоряжением вводить в дела заместителя на время отпуска гендиректора, потому что любой из учредителей имеет право взять эти обязанности на себя. Но вариант назначения не исключается, если это имеет смысл.
  3. Бывает, что гендиректор — наёмный работник, осуществляющий свою трудовую деятельность на основе контракта. Тогда нужно, опять же опираясь на уставную документацию, смотреть на детали. Если в ней сказано, что руководитель обязан согласовать даты отпуска с собственниками предприятия, этапы должны быть следующими:
    • руководитель пишет заявление на отпуск, которое составляется на имя председательствующего в совете директоров;

Допускается составление заявления сразу на 2 срока при использовании 28 дней основного отпуска

Протокол собрания акционеров подписывается всеми участниками

Как видно из всех перечисленных сценариев, приказ об отпуске гендиректора составляется в любом варианте. Разнятся только подготовительные действия.

Всё, что было ранее сказано, касается основного оплачиваемого отпуска генерального директора. Но есть ещё и другие виды отпусков:

    Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. По трудовому законодательству он не может быть менее трёх дней в году. В локальных внутренних актах этот период может быть увеличен для каждого руководителя индивидуально.

Гендиректор имеет право совместить основной и дополнительный оплачиваемые отпуска

Выглядит приказ на неоплачиваемый отпуск гендиректора так же, как и для любого сотрудника

Хорошему кадровику нужно руководствоваться здесь твёрдым правилом, что все вышеперечисленные виды отпусков предоставляются строго в заявительном порядке. Так как только сам человек, в том числе директор, может изъявить желание и взять эти виды отпусков. Такого рода заявления вносятся в специальный журнал, его обычно смотрят при любой трудовой проверке.

Видеоинструкция для кадровика: специфика и основания для издания приказа на отпуск

Как правильно составить распоряжение на отпуск директора — содержание, формы, образцы

Отметим, что Госкомстатом РФ с 2013 года отменено требование применения унифицированных форм, в том числе и для оформления отпуска (см. Постановление №1 от 05.01.2004). Поэтому каждый работодатель имеет право на 2 варианта при издании распоряжений на отпуск:

    Взять за основу стандартные формы. Они используются, если гендиректор является наёмным сотрудником в компании. Заметим, что их две:
    форма Т-6 (код по ОКУД №) — такой приказ издаётся персонально на человека;

    Приказ по форме Т-6 предназначен для оформления отпуска конкретного человека

    В приказе по форме Т-6а указываются все работники, которые идут в отпуск в определённый период

    Приказ на отпуск гендиректора оформляется по самостоятельно разработенной форме, если есть положения устава, определяющие процедуру

    Существенное требование для обоих вариантов — чтобы в форме были основные данные, обязательные для кадрового документооборота:

  1. Наименование фирмы — как изложено в уставе компании (полное и сокращённое).
  2. Основное содержание приказа, здесь — о предоставлении отпуска.
  3. Информация о работнике, убывающем в отпуск. В данном случае — Ф. И. О. гендиректора, его табельный номер, подразделение, где он трудоустроен по штатному расписанию (обычно — административный отдел или управление), его должность.
  4. Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, доп. оплачиваемый и пр.).
  5. Период работы, за который сформированы отпускные дни.
  6. Количество календарных дней, на которые берётся отпуск.
  7. Даты — начало/окончание отпуска.
  8. Подпись самого директора или председателя правления — того, кто распорядился предоставить отпуск.
  9. Виза отпускника.

Заметьте: если приказ составляется в одном из унифицированных шаблонов, то указание на возложение полномочий на врио (временно исполняющего обязанности) в него не вписывается. Для этого нужно выпустить отдельное распоряжение.

Видеоурок: грамотное оформление приказа по форме Т-6

Передача дел и приказ о назначении врио

Для начала отметим: многие кадровики или руководство компании подчас забывают, что во время отсутствия гендиректора важны не только внутренние процессы и их контроль, возможно, нужно будет представлять компанию во внешних инстанциях. А в суде или, к примеру, в банке приказ о возложении обязанностей на временно замещающего гендиректора лицо не имеет юридической силы. Это регламентировано указаниями Минфина РФ №03–02–07/1–227 от 25.09.12. Для этого необходима официально оформленная доверенность, где указан перечень полномочий, которые возложены на заместителя. Понятно, что доверенность должна быть заверена нотариально. Исключение здесь — когда в роли зама выступает один из учредителей компании.

Есть несколько вариантов замещения и делегирования полномочий:

  1. Наиболее распространённый вариант — когда у гендиректора есть официальный заместитель. Его полномочия при передаче дел на время отпуска основного руководителя закреплены в трудовом соглашении или должностных инструкциях (причём и у зама, и у гендиректора). При этом важно, чтобы в уставе не было противоречащих этому пунктов. Тогда достаточно приказа о возложении обязанностей и нотариальной доверенности на исполнение врио коммуникаций с властями и кредитными организациями. Но здесь нужно обратить внимание, что в приказе не должно идти речи о совмещении обязанностей. Это не совмещение — это функционал, предусмотренный трудовым контрактом зама.
  2. Когда ни в уставных документах, ни в трудовом соглашении директора и его заместителя нет указаний на делегирование функций, тогда нужен выпуск дополнительного соглашения к контракту исполняющего обязанности, где должно быть указано, что человек замещает директора в порядке совмещения должностей. Здесь не имеет значения существующая штатная должность врио. Основополагающее требование здесь — чтобы зам-совместитель был способен на время отпуска руководителя выполнять и свои обязанности, и функции генералитета. Как правило, это бывают главбух или юрист, коммерческий директор (если фокус компании сосредоточен на продажах) или директор по производству (если предприятие занимается в основном изготовлением продукции).
  3. Передать полномочия можно и абсолютно новому работнику, который принимается в компанию на условиях срочного трудового контракта. Это фиксируется в договоре, во внутреннем распоряжении, а также в доверенности.

Для понимания: определённой формы приказа о возложении обязанностей в законодательстве нет. Основные требования к этому документу стандартные, в нём должны быть:

  1. Наименование компании.
  2. Дата приказа и его номер.
  3. Название — о временном возложении обязанностей (или их части) генерального директора в связи с отпуском.
  4. Суть постановления: на кого и на какой период возлагаются полномочия.
  5. Сумма доплаты, которая будет положена заместителю. В приказе допускается указывать не только фиксированную сумму, но и, к примеру, что доплата будет составлять разницу в окладах гендиректора и зама.
  6. Основания, по которым приказ вступает в силу.
  7. Подпись руководителя с расшифровкой.
  8. Виза человека, на которого распространяется распоряжение (что он ознакомлен и принимает эти условия).

Приказ о временном возложении обязанностей генерального директора оформляется в свободной форме с соблюдением правил документооборота

Возможен ли отзыв из отпуска — основания, алгоритм действий, приказ

Во время отпуска руководителя может произойти нечто, что потребует его срочного присутствия. Возможность отзыва человека из отпуска регулируется статьёй 125 ТК РФ, здесь же указан алгоритм действий. Фактически по законодательству должны присутствовать 2 условия:

  1. Личное согласие отзываемого.
  2. Веские причины, к которым относятся:
    • реальная опасность стихийного или экологического бедствия, а также необходимость устранения их последствий;
    • угроза аварийной ситуации на производстве;
    • чрезвычайное происшествие на предприятии (серьёзные травмы работников, смертельный случай и т. п.);
    • угроза, что компании в отсутствие директора будет нанесён серьёзный финансовый урон, может встать предприятие и пр.

Прерывание отдыха по аналогии с выходом в отпуск может быть оформлено по-разному — согласно требованиям учредительных документов или по Трудовому кодексу.

Мини-инструкция, если гендиректор по уставу подчиняется решению совета директоров, состоит в следующем:

  1. Совет директоров организует внеочередное собрание, где принимается решение об отзыве. Составляется письменный протокол, в нём должна быть указана конкретная серьёзная для предприятия причина. Единоличный учредитель ограничивается своим распоряжением.
  2. Оформляется приказ о досрочном выходе из отпуска, который подписывает председатель совета учредителей или собственник.
  3. С приказом необходимо ознакомить гендиректора.

Когда руководитель действует согласно Трудовому кодексу или же он сам является собственником компании и инициирует свой выход, издаётся распоряжение о прекращении отпускного периода. Визируется документ только одним человеком — им самим.

Приказ о досрочном выходе из отпуска подписывается самим гендиректором

В любом случае на основании приказа кадровик рассчитывает количество неотгулянных дней отпуска и вносит уточнения в личную карточку директора, а также корректирует график отпусков по предприятию.

Естественно, что как и любой другой работник, руководитель компании имеет право догулять прерванный отпуск в другое время или же взять компенсацию.

Порядок ухода гендиректора в отпуск, делегирование его полномочий, отзыв с отдыха — всё это напрямую зависит от того, прописаны ли в уставе предприятия подобные условия. Они определяют: заявительный характер будет у отпуска или нет, форму приказа на отпуск (стандартную или свободную), форму для отзыва из отпуска и прочие нюансы. Несмотря на это, составление распоряжения — обязательная процедура.

Источник: http://kadrovik.guru/prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora-obrazec.html

Ваше право

Правовые консультации

Приказ об отпуске на генерального директора

Приказ на отпуск директора

Довольно часто сотрудники кадровых служб испытывают затруднения с тем, как оформить приказ на отпуск генерального директора ООО, в котором он выступает в качестве единоличного исполнительного органа. В представленном ниже обзоре мы рассмотрим данную процедуру и приведем пример такого приказа.

Кто предоставляет отпуск руководителю

Как и любой другой сотрудник, директор организации имеет право на предоставление отпусков. Если он уходит в очередной отпуск, то такая информация должна быть внесена в общий график компании, а сам глава должен быть извещен о приближении даты отпуска не позднее 14 дней до ее наступления. Такое уведомление подписывает начальник отдела кадров либо должностное лицо этого органа, на которое возложена обязанность оформления отпусков работникам компании.

В отношении руководителей законодательством предусмотрены некоторые особенности в части процедур оформления их собственных отпусков и издания приказов.

Так, если в уставе организации нет указаний о написании заявления на отпуск, то его писать вообще нет необходимости. В том случае, когда в уставе ООО указано, что приказ издается на основании личного заявления руководителя, то директор обязан написать такое заявление, которое затем будет рассмотрено общим собранием учредителей или участников.

Оформляем приказ

Приказы о предоставлении отпусков главам организаций оформляются в соответствии с общими требованиями российского законодательства. В этом документе обязательно должно быть указано, в связи с чем предоставляется отпуск, на какое время, указаны точные даты ухода и возвращения из отпуска. Для оформления приказа предусмотрена специальная унифицированная форма Т-6, образец которой можно скачать по этой ссылке. Как и иные документы, касающиеся функционирования предприятия, приказ о своем уходе в отпуск подписывает сам руководитель. Это норма подтверждена письмом Роструда № 1143-ТЗ.

Право подписания распоряжений о собственных отпусках главами компаний вытекает их правового положения, закрепленного в ст. 40 № 14-ФЗ и ст. 69 № 208-ФЗ, согласно которому эти лица имеют статус единоличного исполнительного органа ООО и АО.

Приказ на отпуск генерального директора

Генеральный директор — собственник

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать.

Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

График отпусков составляется в обычном порядке, если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.

В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам.

При отбытии на запланированный отдых, издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец:

Генеральный директор — наемный работник

В данном случае возможны два варианта.

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается и принимается одно из решений:

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами.

Если отдых одобрен — издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

В остальных случаях, отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ио директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами ТК РФ.

В этом случае составляется график отпусков для всех сотрудников,. В нем учитываются и пожелания начальника.

Заявление писать не надо. Когда приходит время руководитель сам подписывает распоряжение на свой отдых, оформленное на бланке унифицированной формы Т-6.

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

Решение собственников компании, если директор наемный, если собственник переходим сразу ко второму пункту.

Приказ на отпуск.

Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя, например.

Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. письмо Минфина России от 25.09.12 №/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

Делопроизводство

Как оформить отпуск генерального директора?

Когда сотрудники собираются оформить ежегодный отдых, руководитель фирмы занимается подписанием заявлений.

Однако что делать в ситуации, где он сам должен уйти в отпуск? Какие следует подготовить документы? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.

Как правильно оформляется ежегодный отдых?

Оформлять отпуск генерального директора можно двумя вариантами, один из которых должен указываться в уставе предприятия.

С составлением письменного заявления

В данном случае пишется ходатайство о предоставлении положенного отдыха с указанием времени отсутствия, даты и ФИО составителя.

Используется в случаях, когда решение принимается акционерами.

Пример документа представлен ниже:

В результате собрания членов общества определяется:

  • стоит ли предоставлять отпуск на указанный срок;
  • кто временно будет выполнять обязанности директора.

    Без оформления заявления

    Предпочтительный вариант, позволяющий не тратить время на согласование решения с акционерами.

    В таком случае от директора понадобится только составить приказ о передаче полномочий другому сотруднику на период отдыха.

    На практике часто бывает, что в уставе не указывается способ оформления отпуска.

    В данной ситуации директор планирует его при составлении общего графика, а писать заявление не нужно.

    Перед уходом в ежегодный отдых следует подготовить:

    Образец приказа на отпуск директора представлен ниже:

    Образец приказа на отпуск директора

    Бланк приказа можно скачать тут:

    Руководитель компании может передать свои полномочия (при условии содержания такого пункта в договоре):

  • заместителю;
  • сотруднику, выполняющему распоряжения в порядке совмещения должностей;
  • начальнику структурного подразделения;
  • новому сотруднику при оформлении «срочного» договора.

    Законодательством не предусмотрены требования к уровню квалификации специалиста, замещающего генерального директора, однако он должен уметь грамотно управлять предприятием.

    Перед отстранением от должности в свободной форме составляется приказ о передаче обязанностей:

    Могут ли отказать в отпуске? Ответ тут.

    Как рассчитываются отпускные пособия?

    Выплаты генеральному директору рассчитываются по такому же принципу, что и другим сотрудникам.

    За расчетный период принимаются:

    • последние 12 месяцев – если трудовая деятельность в конкретной организации длится больше года;
    • фактическое время работы на фирме – если директор работал меньше года. Бухгалтер должен учитывать дни отсутствия на больничном, командировку и т. д.

    Отпускные главе организации определяются по следующей формуле:

    СУММА=ЗПср.д. х N, где

  • ЗПср.д. – размер средней дневной зарплаты;
  • N – количество дней предоставляемого отпуска.

    При полностью отработанном расчетном периоде размер средней зарплаты в день определяется следующим образом:

    ЗПср.= ЗПгод. ∶ 12 мес. ∶29,3, где

    ЗПгод. – годовая заработная плата сотрудника.

    При начислении отпускных, специалисты обязательно должны учесть:

    При не полностью отработанном периоде средняя дневная зарплата определяется в несколько шагов.

    Бухгалтер считает, сколько дней сотрудник отработал полностью:

    Устанавливается, сколько дней было отработано неполностью:

    Д_2=29,3∶Дн.о. х Д п.о

    Рассчитывается общее количество дней:

    Определяется средняя зарплата в день:

    Nмес. – число отработанных месяцев;

    Дн.о. – сколько дней было отработано не полностью в последнем месяце до отпуска;

    Дп.о – количество дней, которые были отработаны полностью;

    ЗПнач. – начисления за рассматриваемый промежуток времени.

    Пример №1.

    Генеральный директор компании «Эдельвейс» М.М. Белова оформила ежегодный отпуск с 16.07.2015 до 16.08.2015. Зарплата за последний год работы составиларуб. Определить размер отпускных.

    Решение:

    Определяем среднюю дневную зарплату по рассмотренной ранее формуле:

    ЗПср.=∶12 мес. ∶29,3=2502,8 руб.

    Находим количество отпускных, полагаемых М.М. Беловой:

    СУММА=2502,8 х 28 дней=руб.

    Пример №2.

    Генеральный директор ОАО «Сияние» Ф.Н. Теремкова устроилась на работу 15.10.2014 и собирается отдыхать с 16 июля до 16 августа 2018 г. В феврале 2018 года она болела 2 недели. Выплаты за отработанное время составилируб., больничный –руб. Определить сумму отпускных.

    Поскольку С.В. Теремкова отработала неполный период, нужно сделать такие расчеты:

    Д_1=9 мес. х 29,3-14=249 дней – Ф.Н. Теремкова отработала полностью

    Д_2=29,3∶31 х 15=14 дней- были отработаны неполностью, плюс еще 14 дней за февраль

    Добщ. = 249+14+14 = 277 – дни, используемые для расчета

    —=руб. – зарплата, принимаемая к расчету

    Определить размер среднего дневного заработка:

    ЗПср.=(руб.)/277=2321,3 руб.

    Отпускные составят:

    2321,3 руб х 28=64997 руб.

    Подробнее о том, как рассчитать длительность отпуска, можно узнать тут.

    Положена ли единовременная выплата к отпуску при сокращении? Смотрите здесь.

    Можно ли отозвать руководителя во время отдыха?

    Главу компании действительно можно отозвать из отпуска, но для этого следует соблюдать правила, установленные в ТК РФ.

    Подобное решение может быть принято в следующих случаях:

  • на общем собрании акционеров – оформляется соответствующим протоколом и приказом;
  • при письменном согласии директора о преждевременном возвращении к трудовым обязанностям; по инициативе руководителя.

    Если нужно сделать отзыв из отпуска, составляется дополнительный приказ.

    По этому документу специалист отдела кадров определяет количество неиспользованных дней отдыха и заносит изменения в личную карточку, а также график отпусков.

    В дальнейшем глава предприятия получает право воспользоваться выходными в другой период или получить денежную компенсацию.

    Кто обязан уведомить о начале ежегодного отдыха?

    Извещение должно направляться от руководителя отдела кадров или другого компетентного специалиста.

    Оформление ежегодного отпуска генеральному директору зависит от правил, которые были установлены предприятием. При возникновении дополнительных вопросов всегда можно посоветоваться со специалистами отдела кадров.

    Приказ на отпуск генерального директора: образец

    Статьи по теме

    Когда требуется приказ на отпуск генерального директора, как его составить и хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

    Читайте в нашей статье:

    Как оформить приказ на отпуск генерального директора

    Для правильного оформления приказа на отпуск генерального директора используются унифицированные формы № Т-6 и Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 либо форма, разработанная и принятая в конкретной организации. Если в настоящий момент в отпуск уходит один гендиректор, используется форма № Т-6, если одновременно в отпуск идут несколько работников – форма Т-6а.

    Скачайте документы из статьи:

    В любом случае приказ должен содержать:

  • Точные реквизиты организации с кодами, совпадающие с реквизитами в учредительных документах.
  • Табельный номер гендиректора;
  • ФИО гендиректора;
  • Вид отпуска (основной или дополнительный). Обратите внимание: если оформляется только основной отпуск, то раздел «В» в форме № Т-6 (ей соответствует графа 9 в форме № Т-6а) заполнять не надо.
  • Основание отпуска (период работы, за который будет предоставлен отпуск),
  • продолжительность отпуска и его даты. Они заносятся в раздел «А» формы № Т-6 (графы 5,формы № Т-6а).
  • Номер и дату приказа.

    Скачать образец приказа о предоставлении отпуска генеральному директору

    Когда требуется приказ на отпуск генерального директора

    Предоставление генеральному директору отпуска всегда должно подтверждаться приказом. Неважно, какой именно отпуск оформляет гендиректор и каковы основания для его отпуска.

    Главное при оформлении отпуска генерального директора — в точности соблюсти условия, прописанные в уставе организации.

    Например, устав ООО «Стройбытиндустрия» гласит, что отпуск гендиректору предоставляется на основании решения общего собрания акционеров. Тогда необходимо писать заявление на имя председателя собрания или собрания вообще. На собрании необходимо оформить протокол решения и подписать его всеми участниками собрания. Также собрание вправе принять решение о том, кто будет замещать гендиректора в отпускной период.

    Директор уходит в отпуск

    Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

    Руководитель и его компетенция

    Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

    На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

  • руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  • управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).

    Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 №14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 №208‑ФЗ «Об акционерных обществах».

    Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

    В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
    Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

    Оформление отпуска директора

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

    О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

    Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

    К сведению

    В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

    Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

    Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

    К сведению

    Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

    Передача полномочий директора

    Приведем образец такого приказа на стр. .

    Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

    о возложении обязанностей

    г. Краснодар 25 марта 2015 г.

    В связи с очередным отпуском

    возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова.

    Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

    о передаче полномочий

    1. Возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
    2. Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:
    • заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
    • подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
    • издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
    • подписание бухгалтерских и финансовых документов.

    Директор Александров В. П. Александров

    Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

    Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

    Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «. представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

    Способы замещения директора

    1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по‑другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

    2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

    Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

    Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

    Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

    3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

    В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.

    Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

    Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

    4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

    В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).

    Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

    Оплата труда по замещаемой должности

    Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

    При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

    Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительстваот 29.12.1965 № 30/39, утвержденным ПостановлениемГоскомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

    Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

    При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

    В заключение

    Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

    Источник: http://lubnitsa.ru/prikaz-ob-otpuske-na-generalnogo-dir/

  • This article was written by admin

    ×
    Юридическая консультация онлайн