Требования предъявляемые к нотариусу

Требования, предъявляемые к нотариусу Бесплатная юридическая консультация: На должность нотариуса в Российской Федерации может быть назначен гражданин Российской Федерации, имеющий.

Требования, предъявляемые к нотариусу


Бесплатная юридическая консультация:

На должность нотариуса в Российской Федерации может быть назначен гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.

Оглавление:

Получение статуса нотариуса

(см. текст в предыдущей редакции)

Нотариальной деятельностью вправе заниматься гражданин Российской Федерации, получивший лицензию на право этой деятельности.

Лицензия на право нотариальной деятельности выдается территориальным органом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии (может быть обжаловано в апелляционную комиссию). НО: вы еще не нотариус, а только получили лицензию. (см. текст в предыдущей редакции)


Бесплатная юридическая консультация:

(см. текст в предыдущей редакции)

Гражданин, получивший лицензию, но не приступивший к работе в должности нотариуса в течение трех лет, допускается к должности нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена. Помощник нотариуса повторного экзамена не сдает.

(см. текст в предыдущей редакции)

(см. текст в предыдущей редакции)

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты территориальным органом Министерства юстиции Российской Федерации (приказом), или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, имеющих лицензии, в рамках установленного количества должностей нотариусов в конкретном нотариальном округе.

194.48.155.245 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.


Бесплатная юридическая консультация:

Отключите adBlock! и обновите страницу (F5)очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/15_28979_trebovaniya-pred-yavlyaemie-k-notariusu.html

Требования, предъявляемые к нотариусу. Получение статуса нотариуса;

См. ст. 2 выше Статья 3. Лицензия на право нотариальной деятельности

Нотариальной деятельностью вправе заниматься гражданин РФ, получивший лицензию на право этой деятельности. Лицензия на право нотариальной деятельности выдается территориальным органом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии.

Порядок выдачи лицензии устанавливается Министерством юстиции РФ. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в суд в течение месяца со дня получения решения территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата.


Бесплатная юридическая консультация:

Гражданин, получивший лицензию, но не приступивший к работе в должности нотариуса в течение трех лет, допускается к должности нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена. Помощник нотариуса повторного экзамена не сдает.

Статья 4. Квалификационная и апелляционная комиссии.

Квалификационная комиссия принимает экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью. ОНА образуется при территориальных органах федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, с участием представителей нотариальной палаты. Представители федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю в сфере нотариата, могут принимать участие в работе любой квалификационной комиссии. Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу в апелляционную комиссию.

Апелляционная комиссия образуется при федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, совместно с Федеральной нотариальной палатой на паритетных началах.

Лица, не выдержавшие квалификационного экзамена, допускаются к повторной его сдаче не ранее чем через год после принятия решения квалификационной комиссией. Законодательством субъектов РФ могут устанавливаться иные сроки повторной сдачи квалификационного экзамена.


Бесплатная юридическая консультация:

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, имеющих лицензии. Порядок проведения конкурса определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Для проведения конкурса приказом тер.органа при тер.органе образуется конкурсная комиссия в количестве 8 человек. Комиссия создается из равного количества работников тер.органа и членов нотариальной палаты, являющихся нотариусами. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 5 членов комиссии.

Кандидатуры от нотариальной палаты для включения в состав конкурсной комиссии представляются нотариальной палатой в территориальный орган в 15-дневный срок с момента извещения палаты об объявлении конкурса.

Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, сроках, месте приема и перечне документов, необходимых для участия в конкурсе, требованиях, предъявляемых для замещения вакантной должности нотариуса, месте и времени заседания конкурсной комиссии публикуется территориальным органом совместно с нотариальной палатой в СМИ или вывешивается в общедоступных местах в зданиях территориального органа и нотариальной палаты.

К участию в конкурсе допускаются граждане РФ, имеющие высшее юридическое образование, прошедшие стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавшие квалификационный экзамен, имеющие лицензию на право нотариальной деятельности.


Бесплатная юридическая консультация:

В ходе проведения конкурса конкурсная комиссия оценивает конкурсантов на основании представленных ими документов, в том числе документов о прохождении стажировки и результатах сдачи квалификационных экзаменов. При необходимости комиссия может проводить индивидуальные собеседования с конкурсантами по вопросам, касающимся нотариальной деятельности. Оценка кандидатов производится по 10-балльной системе.

По итогам оценки каждый член конкурсной комиссии выставляет конкурсанту соответствующий балл, который заносится в конкурсный бюллетень, приобщаемый затем к протоколу заседания конкурсной комиссии. В конкурсном бюллетене каждым членом комиссии должна быть кратко изложена мотивировка, послужившая основанием для принятия решения о соответствующей оценке качеств конкурсанта.

После оценки всех участников конкурса и подсчета набранных конкурсантами баллов конкурсная комиссия определяет лиц, победивших в конкурсе. Победившим в конкурсе считается кандидат, получивший наибольшее количество баллов. При равенстве баллов у нескольких кандидатов решение принимается открытым голосованием. При равенстве голосов при открытом голосовании решающим является голос председателя.

Результаты голосования и решение конкурсной комиссии заносятся в протокол, который подписывается председателем, членами конкурсной комиссии. Результаты голосования и решение конкурсной комиссии оглашаются лицам, принимавшим участие в конкурсе, на следующий день после окончания конкурса.

Протокол в течение десяти дней после проведения конкурса представляется конкурсной комиссией в территориальный орган. Решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса является основанием для издания приказа о назначении лица (лиц), победившего (победивших) в конкурсе, на должность(и) нотариуса(ов). Копия приказа в течение 3 дней с момента его издания направляется в нотариальную палату для сведения.


Бесплатная юридическая консультация:

Решение конкурсной комиссии о недопущении кандидата к участию в конкурсе и решение конкурсной комиссии по результатам конкурса может быть обжаловано в суд в установленном порядке.

Источник: http://studopedia.su/19_133431_trebovaniya-pred-yavlyaemie-k-notariusu-poluchenie-statusa-notariusa.html

Требования предъявляемые к нотариусу

К лицам, претендующим на должность нотариуса в Российской Федерации, предъявляется ряд социальных, профессиональных и формальных требований. Лицо, желающее стать нотариусом, должно быть гражданином РФ, иметь высшее юридическое образование, а также пройти стажировку сроком не менее года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен и лицензию на право нотариальной деятельности.

Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса.

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по ᴇᴦο поручению ᴇᴦο территориальными органами на конкурсной базе из числа лиц, имеющих лицензии.Порядок проведения конкурса определяется Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Бесплатная юридическая консультация:

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении ᴇᴦο права нотариальной деятельности в случаях˸

1) осуждения ᴇᴦο за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.


Бесплатная юридическая консультация:

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Источник: http://referatwork.ru/lectionbase/pravo/view/166488_trebovaniya_pred_yavlyaemye_k_notariusam_poryadok_nadeleniya_notariusov_polnomochiyami

Требования к претендентам на должность нотариуса

1. В Российской Федерации доступ к профессии нотариуса достаточно сложен, что обусловлено повышенными квалификационными требованиями, предъявляемыми к нотариусу, и характером подготовки к профессии нотариуса.

В соответствии со ст. 2 Основ о нотариате на должность нотариуса может претендовать гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности. Но, невзирая на установленную сложную процедуру допуска к профессии нотариуса, в Программе «Юстиция» предлагается установить дополнительные требования к лицам, претендующим на должность нотариуса. В качестве таких требований указываются: наличие дееспособности, отсутствие непогашенной или неснятой судимости, отсутствие заболевания, препятствующего исполнению профессиональных обязанностей нотариуса.

Необходимо также отметить, что в настоящее время в отношении определенных категорий граждан установлен запрет на занятие ими нотариальной деятельностью. Так, в силу п. 4 ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 №»О статусе судей в Российской Федерации» не могут заниматься нотариальной деятельностью судьи, пребывающие в отставке и имеющие стаж работы в должности судьи не менее 20 лет либо достигшие возраста 55 лет (для женщин – 50).


Бесплатная юридическая консультация:

  • 2. Предусмотренное законом требование гражданства Российской Федерации обусловлено публично-правовым характером нотариальной деятельности. Не допускается назначение на должность нотариуса иностранного гражданина либо лица без гражданства. Некоторые авторы придерживаются аналогичной позиции и при наличии у гражданина двойного гражданства, объясняя, что недопустимость для нотариуса двойного гражданства вытекает из смысла Основ о нотариате [1] . Однако такое утверждение представляется спорным в силу того, что согласно ч. 2 ст. 62 Конституции РФ наличие у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства не умаляет его прав и свобод и не освобождает от обязанностей, вытекающих из российского гражданства, если иное не предусмотрено федеральным законом или международным договором РФ. Данная конституционная норма закреплена и в ст. 6 Федерального закона от 31.05.2002 № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», устанавливающей, что гражданин Российской Федерации, имеющий также иное гражданство, рассматривается Российской Федерацией только как ее гражданин, за исключением случаев, предусмотренных международным договором РФ или федеральным законом. Следует отметить, что таких исключений в отношении должности нотариуса в Российской Федерации до настоящего времени не установлено. Однако в целях упорядочения требований, предъявляемых к претендентам на должность нотариуса, в Программе «Юстиция» предлагается на законодательном уровне установить обязательность отсутствия у них гражданства другого государства.
  • 3. Квалифицированная юридическая помощь может быть оказана лицом, имеющим высшее юридическое образование. Наличие высшего юридического образования у претендента на должность нотариуса подтверждается дипломом о высшем юридическом образовании либо дипломом о присвоении лицу квалификации (степени) бакалавра, специалиста или магистра в области юриспруденции. Подтверждающим высшее юридическое образование документом признается диплом государственного образца, выданный аккредитованным в установленном порядке российским учебным заведением. Если образование получено за пределами Российской Федерации, то документ, подтверждающий наличие высшего юридического образования, должен быть легализован и признан в России в установленном порядке.
  • 4. Лицо, желающее заниматься нотариальной деятельностью, должно пройти стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой. Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержден приказом Минюста России от 21.06.2000 № 179 и решением Правления ФНП от 26.05.2000.

По общему правилу срок стажировки не должен быть менее одного года [2] . Однако для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, срок стажировки может быть сокращен до шести месяцев по совместному решению территориального органа юстиции и нотариальной палаты в субъекте РФ. Законодательством РФ был также определен круг лиц, на которых требование о прохождении стажировки не распространялось. Такими лицами являлись нотариусы, работавшие в государственных нотариальных конторах на момент введения в действие Основ о нотариате.

В настоящее время решение вопроса об уменьшении срока стажировки решается по усмотрению территориального органа юстиции и нотариальной палаты. Вместе с тем представляется, что для некоторых категорий специалистов юридической сферы (например, для судей, адвокатов, прокуроров, следователей) сокращенный срок прохождения стажировки у нотариуса следует предусмотреть непосредственно в законодательном акте.

Лицо, желающее заниматься нотариальной деятельностью, допускается к стажировке, если оно является гражданином Российской Федерации, имеет высшее юридическое образование и обладает необходимым уровнем подготовки. Для выявления уровня подготовки указанных лиц проходит экзамен, дата, время, место и порядок проведения которого утверждаются совместно территориальным органом юстиции и нотариальной палатой. Также совместным решением территориального органа юстиции и нотариальной палаты определяется ежегодное количество должностей стажеров нотариусов, утверждаются кандидатуры руководителей стажировки из числа нотариусов со стажем работы нотариусом не менее трех лет при наличии у них соответствующих условий для организации работы стажера, а также утверждается программа стажировки.

Не позднее чем за два месяца до даты проведения экзамена в общедоступных местах в помещениях территориального органа юстиции и нотариальной палаты размещается информация о требованиях, предъявляемых к кандидатам на должность стажера нотариуса, о количестве должностей стажеров, о сроках, времени, месте приема и перечне документов, необходимых для сдачи экзамена, о дате, времени, месте и порядке проведения экзамена, о перечне вопросов, включаемых в экзаменационные билеты, о кандидатурах руководителей стажировки, о дате начала стажировки.

Лицо, заинтересованное в прохождении стажировки у нотариуса, не менее чем за месяц до даты проведения экзамена должно подать заявление о допуске к экзамену, форма которого устанавливается территориальным органом юстиции. К заявлению прилагаются документы, удостоверяющие личность и подтверждающие гражданство Российской Федерации этого лица, а также документы, подтверждающие наличие высшего юридического образования и стаж работы, если таковой имеется.

Лица, успешно сдавшие экзамен и показавшие лучшие результаты на экзамене, назначаются на должность стажера нотариуса. При этом количество таких лиц не должно превышать установленное количество стажеров нотариусов. После проведения экзамена этим лицам совместным решением территориального органа юстиции и нотариальной палаты назначается руководитель стажировки, который в течение срока стажировки при необходимости может меняться.

С лицами, допущенными к стажировке, заключается трудовой договор либо территориальным органом юстиции, если стажировка будет проходить в государственной нотариальной конторе, либо нотариальной палатой, если стажировка будет проходить у частнопрактикующего нотариуса. При заключении трудового договора с нотариальной палатой оплата труда стажера частнопрактикующего нотариуса производится за счет фонда оплаты труда нотариальной палаты.


Бесплатная юридическая консультация:

В правоприменительной практике часто возникает вопрос о возможности допуска к прохождению стажировки лица на условиях его работы по совместительству. Поскольку в законодательстве РФ не имеется прямых запретов по данному вопросу, представляется возможным прохождение стажировки у нотариуса по совместительству, если при этом будут соблюдены предусмотренные в отношении некоторых категорий работников дополнительные условия их работы. Например, в соответствии со ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

По окончании срока стажировки и по результатам ее прохождения руководитель стажировки составляет заключение об итогах стажировки и представляет его на утверждение соответственно в территориальный орган юстиции или в нотариальную палату. Стажер считается прошедшим стажировку, если заключение об итогах стажировки будет утверждено территориальным органом юстиции или нотариальной палатой. В случае отказа в утверждении заключения лицу, не прошедшему стажировку, направляется в письменной форме мотивированный отказ, который может быть обжалован в судебном порядке. Такое лицо может быть допущено к стажировке вновь на общих основаниях.

5. После успешного прохождения стажировки лицо, желающее заниматься нотариальной деятельностью, должно сдать квалификационный экзамен, порядок проведения которого регулируется Положением о квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, утвержденным приказом Минюста России от 14.04.2000 № 132 и решением Федеральной нотариальной палаты от 20.03.2000.

Для приема квалификационного экзамена при территориальном органе юстиции создается квалификационная комиссия с участием представителей нотариальной палаты субъекта РФ. Численный состав комиссии не может быть менее пяти человек. Комиссия формируется из представителей территориального органа юстиции и нотариальной палаты на паритетных началах. От территориального органа юстиции в состав комиссии могут быть включены сотрудники территориального органа и нотариусы, имеющие стаж работы нотариусом не менее трех лет, а от нотариальной палаты – частнопрактикующие нотариусы, имеющие стаж работы нотариусом не менее трех лет, и сотрудники нотариальной палаты, имеющие высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее трех лет. В комиссию также могут входить по согласованию ученые-юристы и представители судейского сообщества. Персональный состав комиссии утверждается приказом территориального органа юстиции. Кроме членов комиссии в ее работе могут принимать участие представители Минюста России. Комиссия создается сроком на три года, который начинается с даты издания приказа территориального органа юстиции об утверждении персонального состава комиссии. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

По общему правилу квалификационный экзамен проводится два раза в год, но при необходимости разрешается проведение внеочередного квалификационного экзамена. Информация о сроках, времени, месте приема и перечне документов, необходимых для сдачи квалификационного экзамена, о требованиях, предъявляемых к лицам, желающим сдать квалификационный экзамен, о дате, времени и месте проведения квалификационного экзамена, о перечне теоретических вопросов, включаемых в экзаменационные билеты, о порядке обжалования решений комиссии размещается в общедоступных местах в помещениях территориального органа юстиции и нотариальной палаты.


Бесплатная юридическая консультация:

Не менее чем за месяц до проведения экзамена заинтересованное лицо подает заявление о допуске к квалификационному экзамену и представляет документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Российской Федерации; документ государственного образца о высшем юридическом образовании, полученном в Российской Федерации, либо документ о высшем юридическом образовании, полученном в другом государстве и признанном в Российской Федерации в установленном порядке; трудовой договор о прохождении стажировки; заключение об итогах стажировки и совместное решение территориального органа и нотариальной палаты о сокращении срока стажировки, если в соответствии со ст. 2 Основ о нотариате было сокращение срока стажировки.

До проведения квалификационного экзамена квалификационная комиссия рассматривает документы лиц, желающих сдать экзамен, и принимает решение о допуске каждого к экзамену или об отказе в допуске к экзамену.

Квалификационный экзамен проводится по экзаменационным билетам, каждый из которых содержит три вопроса: теоретический вопрос, задачу и задание по составлению нотариального акта. Перечень теоретических вопросов разрабатывается Федеральной нотариальной палатой и утверждается Минюстом России, а тексты задач и заданий по составлению нотариальных актов разрабатываются и утверждаются квалификационной комиссией. Экзаменационные билеты составляются к каждому экзамену с учетом того, чтобы вопросы одного билета не повторялись в других.

Экзаменуемый в письменном виде излагает ответы на вопросы билета, которые оцениваются по каждому вопросу по десятибалльной системе. Итоговый балл по вопросу определяется как среднее арифметическое баллов, выставленных экзаменуемому по этому вопросу каждым членом комиссии. Экзамен считается сданным в случае получения экзаменуемым итогового балла по каждому вопросу билета не ниже семи.

Лица, не выдержавшие квалификационного экзамена, допускаются к повторной его сдаче не ранее чем через год после принятия решения квалификационной комиссией, если законодательством соответствующего субъекта РФ не установлены иные сроки повторной сдачи квалификационного экзамена.


Бесплатная юридическая консультация:

Решения квалификационной комиссии об отказе в допуске к экзамену и о результатах экзамена могут быть обжалованы в апелляционную комиссию, которая образуется и действует при Минюсте России в порядке, предусмотренном Положением об апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб на решения квалификационных комиссий по приему экзаменов у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, утвержденным приказом Минюста России от 21.06.2000 № 178 и решением Правления ФНП от 26.05.2000. Персональный состав комиссии формируется Минюстом России совместно с ФНП на паритетных началах в количестве восьми человек. В состав комиссии включаются нотариусы, имеющие стаж работы нотариусом не менее пяти лет, представители Минюста России и ФНП, а также, по согласованию, ученые-юристы.

Рассмотрев жалобу заявителя, не допущенного к сдаче квалификационного экзамена, апелляционная комиссия может оставить решение квалификационной комиссии без изменения или отменить его и разрешить допуск заявителя к сдаче квалификационного экзамена. Если принято решение о допуске заявителя к экзамену, то он допускается к сдаче экзамена, проводимого в ближайшее время.

При рассмотрении жалобы заявителя, не сдавшего квалификационный экзамен, апелляционная комиссия может принять одно из следующих решений:

  • – об оставлении решения квалификационной комиссии без изменения, а жалобы – без удовлетворения;
  • – отмене решения квалификационной комиссии и направлении заявителя на переэкзаменовку. При этом по письменному ходатайству заявителя комиссия вправе принять решение о направлении экзаменуемого в комиссию, созданную в ином субъекте РФ;
  • – отмене решения квалификационной комиссии и изменении итогового балла, выставленного квалификационной комиссией.

Решение апелляционной комиссии может быть обжаловано в суд.

6. Лицо, успешно сдавшее квалификационный экзамен, вправе обратиться в территориальный орган юстиции с заявлением о выдаче лицензии на право нотариальной деятельности. Обращение должно следовать не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения квалификационной комиссией по приему экзамена.


Бесплатная юридическая консультация:

Выдаваемая территориальным органом юстиции лицензия на право нотариальной деятельности должна иметь следующие обязательные реквизиты: наименование территориального органа; дату выдачи; фамилию, имя, отчество лица, которому выдается лицензия; регистрационный номер в реестре выданных лицензий; подпись руководителя территориального органа (лица, исполняющего его обязанности) и оттиск печати территориального органа с воспроизведением Государственного герба РФ. Сведения о выдаваемых лицензиях вносятся в реестр выданных лицензий на право нотариальной деятельности.

Если гражданин, получивший лицензию, не приступил к работе в должности нотариуса в течение трех лет, то он допускается к должности нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена. Однако если лицо, получившее лицензию на право нотариальной деятельности, приступило в течение указанного срока к работе в должности помощника нотариуса, то указанное требование на него не распространяется.

В случае утраты или порчи выданной лицензии или при изменении фамилии, имени, отчества правообладателя лицензии она может быть переоформлена территориальным органом юстиции, выдавшим лицензию. Выдаваемая в порядке переоформления лицензия на право нотариальной деятельности помимо вышеперечисленных реквизитов должна также содержать следующую запись: «Лицензия выдана в порядке переоформления лицензии №____, выданной . (указывается дата выдачи лицензии и орган, выдавший лицензию), в связи с . (указывается основание переоформления лицензии)».

За выдачу и переоформление лицензии на право нотариальной деятельности в соответствии с гл. 25.3 «Государственная пошлина» НК РФ взимается государственная пошлина, размер которой в настоящее время составляет соответственно 6000 руб. и 600 руб.

Однако следует иметь в виду, что вышеизложенные правила выдачи лицензии не применялись в отношении нотариусов, назначенных на должность нотариуса в государственной нотариальной конторе до вступления в силу Основ о нотариате и имевших высшее юридическое образование. В соответствии с подп. «а» п. 5 Постановления Верховного Совета РФ от 11.02.1993 №»О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» таким нотариусам лицензии на право нотариальной деятельности выдавались без сдачи квалификационного экзамена и бесплатно.


Бесплатная юридическая консультация:

  • [1] См.: Нотариальное право России. С. 86.
  • [2] В Москве срок стажировки составляет не менее двух лет (см. ст. 3 Закона Москвы от 19.04.2006 № 15 «Об организации и деятельности нотариата в городе Москве»).

Источник: http://studme.org/31649/pravo/trebovaniya_pretendentam_dolzhnost_notariusa

Нотариат требования предъявляемые к нотариусам их права и обязанности

Нотариат в России

Права и обязанности нотариусов и уполномоченных должностных лиц при совершении нотариальных действий

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой (ч. 3 ст. 2 Основ).

Права нотариусов достаточно широкие, а обязанности далеко не простые. Поэтому к профессиональной подготовке лиц, претендующих на занятие должности нотариуса, предъявляются особые требования. Правом совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации наделяются лишь те, кто проходит жесткий отбор и уже к моменту наделения полномочиями нотариуса владеют не только хорошими теоретическими знаниями в области права, но и практическими навыками по его применению в нотариальной практике.

В современных условиях нотариальной деятельностью успешно могут заниматься только профессионалы. Определенные трудности возникают в связи с тем, что не все стороны нотариальной деятельности урегулированы действующими законодательными актами, которыми руководствуются нотариусы при выполнении своих обязанностей. Отсутствие до настоящего времени «правил нотариального производства», о которых идет речь в ст. 9 Основ, каких-либо инструкций о порядке совершения нотариусами нотариальных действий, традиционно существовавших в российском нотариате, порождает многочисленные проблемы в деятельности нотариусов.

Права и обязанности нотариусов не ограничиваются нормами ст. 15 Основ «Права нотариуса» и ст. 16 «Обязанности нотариуса». Отдельные нормы об их правах и обязанностях содержатся и в других статьях Основ законодательства о нотариате. Однако, как предусмотрено в ст. 16, нотариус выполняет свои обязанности не только в соответствии с Основами, законодательством республик в составе Российской Федерации, но и присягой.


Бесплатная юридическая консультация:

Ведь каждый российский нотариус при вступлении на должность присягает исполнять свои обязанности по совести, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку. Эти нормы — правовые и этические — в совокупности определяют характер взаимоотношений нотариусов и их клиентов, обращающихся к ним исключительно для совершения нотариальных действий. Права же и обязанности нотариусов настолько связаны между собой, что весьма нередко в своей работе что-либо конкретное по одной норме Основ нотариус вправе выполнить, а по другой — обязан.

Так, нотариус не только «имеет право совершать предусмотренные. Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся, к нему», как оказано в ст. 15, но и обязан их совершать, если только в соответствии с предметной компетенцией совершение какого-либо действия не возложено на конкретного нотариуса, или в соответствии с территориальной компетенцией — на нотариусов определенного нотариального округа.

Ведь совершение нотариальных действий является основной профессиональной обязанностью всех нотариусов (ст. 1 Основ). При этом нотариус не может выбирать, какое нотариальное действие ему совершить, а от какого уклониться. Не совершать нотариальное действие только потому, что доход от этого будет весьма незначительный, или его вовсе не будет, нотариус не вправе, ибо нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Право нотариуса давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий (ст. 15) взаимосвязано с его обязанностью разъяснять лицам, обратившимся к нему, их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем, чтобы юридическая форма не могла быть использована им во вред (ст. 16).

Нотариус имеет право составлять проекты юридических документов — договоров, доверенностей, завещаний, заявлений и т.п. Но прежде чем составить проект, нотариус выясняет, какие обстоятельства заставили обратиться к нему и что именно обратившийся желает оформить у нотариуса. Составление проекта документа самим нотариусом всегда предпочтительнее, чем использование проекта, представленного обратившимся, особенно когда оформляются сделки. Ведь нотариус как никто лучше знает, в какой форме надо выразить желание и волю лица или сторон сделки, какие требования предъявляют к содержанию юридического документа те или иные организации, куда этот документ будет представлен, какие выражения и юридические термины надо использовать, чтобы в конечном счете беспрепятственно получить именно тот результат, на который рассчитывало физическое или юридическое лицо, обращаясь к нотариусу.


Бесплатная юридическая консультация:

Работая над проектом документа, нотариус должен использовать свои знания и профессиональный опыт для того, чтобы изложить его языком простым и понятным. Содержание же документа должно быть точным и ясным, без каких-либо противоречий, иначе в дальнейшем любое противоречие, любая неточность или неясность могут стать поводом для оспаривания этого документа. На составление проектов документов нотариусы нередко затрачивают много времени и усилий.

Составив проект документа, нотариус обязан ознакомить с ним обратившихся к нему лиц, разъяснить то, что будет им непонятно, а проект завещания — предложить завещателю еще и самому полностью прочитать.

Если же проект сделки представлен нотариусу сторонами, то и в таком случае нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта, а также проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона (ст. 54 Основ). Кроме того, нотариус обязан выяснить у лиц, обратившихся к нему для удостоверения сделки, всем ли сторонам необходим экземпляр документа; в котором излагается содержание сделки, и в соответствии с их волей определить общее количество экземпляров документа (ст. 60 Основ).

В соответствии со ст. 15 Основ нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Это полномочие позволяет нотариусам исполнять одну из своих непосредственных обязанностей, закрепленную в ст. 16: «. оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов». Запрашиваются чаще всего сведения и документы при оформлении наследственных прав граждан.

Однако нотариус уполномочен запрашивать только те документы и сведения, без которых невозможно совершить нотариальное действие. Если недостающие документы могут быть получены в той или иной организации самим обратившимся к нотариусу лицом, нотариус их не запрашивает, а предлагает представить, разъяснив порядок их получения. Если же необходимые для совершения нотариального действия документы могут быть выданы, а сведения сообщены только по запросу компетентных лиц, нотариус направляет соответствующий запрос.


Бесплатная юридическая консультация:

Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности (ч. 2 ст. 16). Нотариусу не только при исполнении обязанностей «запрещается разглашать сведения, оглашать документы», которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, но и после сложения полномочий или увольнения (ч. 2 ст. 5 Основ).

Такая информация составляет нотариальную тайну, которая наряду с адвокатской и врачебной тайной включена в Перечень сведений конфиденциального характера. В Основах четко определены границы «профессиональной тайны» нотариусов. В отдельных статьях названы конкретные лица, которым могут быть выданы те или иные сведения, справки о совершенных нотариальных действиях либо документы.

  • сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия (ч. 3 ст. 5);
  • сведения о совершенных нотариальных действиях могут быть истребованы нотариальной палатой (ст. 28);
  • справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами (ч. 4 ст. 5);
  • справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования или дарения, представляются нотариусами в налоговые органы (ч. 4 ст. 16);
  • справки о завещании выдаются только после смерти завещателя (ч. 4 ст. 5).

Каждый нотариус при назначении на должность торжественно присягает хранить профессиональную тайну. Освободить от обязанности хранить в тайне сведения, которые стали известны нотариусу в связи с осуществлением его профессиональной деятельности, может только суд, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.

Никому иному, кроме названных в законе лиц и органов, и ни при каких других обстоятельствах, кроме предусмотренных в Основах, нотариус не вправе что-либо сообщать, а также направлять документы (их копии), представленные ему или изготовленные им при совершении нотариальных действий. В соответствии с вышеприведенными требованиями закона следователь или прокурор вправе затребовать от нотариуса какой-либо документ только после того, как будет возбуждено уголовное дело, суд общей юрисдикции — после того, как примет к производству уголовное или гражданское дело, арбитражный суд — после того, как примет к рассмотрению спор или другое отнесенное к его компетенции дело.

Однако нотариусам нередко приходится сталкиваться в своей практике с непониманием отдельными должностными лицами этой особенности нотариальной деятельности. Так, прокурор Фрунзенского района города Иваново 6 июня 1996 г. направил запрос нотариусу Н. С. Захаровой, занимающейся частной практикой, о высылке копии договора дарения от 14 июня 1994 г. между Ледовских, действующим по доверенности Волгина, и одаряемым Градусовым. Письмом № 160 от 13 июня 1996 г. нотариус, ссылаясь на ст. 5 Основ, отказала прокурору в исполнении его запроса.

Прокурор Фрунзенского района 24 июня 1996 г. вынес постановление о возбуждении производства об административном правонарушении в отношении нотариуса по ст. 165 действовавшего тогда КоАП РСФСР 1984 г. По постановлению судьи Фрунзенского районного суда города Иваново от 1 августа 1996 г. Захарова была подвергнута по ст.КоАП РСФСР штрафу в размере десяти МРОТ (руб.) в доход государства. Ивановский областной суд своим постановлением от 26 сентября 1996 г., руководствуясь ст. 274 КоАП РСФСР, отменил постановление судьи Фрунзенского района города Иваново, а дело об административном правонарушении производством прекратил по следующим основаниям. Как было установлено судом, в декабре 1995 г. прокурор Фрунзенского района предъявил иск в интересах несовершеннолетнего Молодцова о признании договора обмена недействительным. Данное дело было принято к производству Октябрьским районным судом города Иваново 2 февраля 1996 г.


Бесплатная юридическая консультация:

В марте 1996 г. прокурор дополнил первоначальные исковые требования и предъявил иск в интересах же Молодцова о признании приватизации и договора дарения недействительными. Гражданское дело находилось в производстве Октябрьского районного суда города Иваново по иску прокурора, поэтому нотариус была обязана выполнить требование суда о предоставлении копии договора дарения. В органах прокуратуры гражданские дела находиться в производстве не могут, поскольку в соответствии с ГПК гражданские дела возбуждаются только судьей. В сложившейся ситуации нотариус обоснованно не исполнила запрос прокурора о высылке ему копии договора. Так как нотариус исполняла требования закона, содержащиеся в ч. 4 ст. 5 Основ и регулирующие ее деятельность как нотариуса, Ивановский областной суд посчитал, что состав правонарушения, предусмотренный ст. 165 КоАП РСФСР, в ее действиях отсутствовал.

При совершении нотариальных действий нотариусы руководствуются Конституцией Российской Федерации, Конституциями республик в составе Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательными актами Российской Федерации и ее республик, а также правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, и международными договорами. Если нотариальное действие, за совершением которого обратились к нотариусу, не соответствует законодательству Российской Федерации или международному договору, нотариус согласно ч. 3 ст. 16 Основ обязан отказать в его совершении.

Например, нотариус обязан отказать:

  • в совершении исполнительной надписи на документе, не включенном в «Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей органов, совершающих нотариальные действия»;
  • в нотариальном засвидетельствовании подписи гражданина на заявлении об отказе от причитающейся ему доли наследства в пользу одного или нескольких других наследников, если к моменту обращения к нотариусу для совершения нотариального действия прошел срок для принятия Наследства;
  • в нотариальном засвидетельствовании подписи гражданина на заявлении, содержащем «отказ от права на обращение в суд»; и т.п.

    Одной из обязанностей нотариусов является представление в налоговые органы справок о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования или дарения (ч. 4 ст. 16 Основ). Справки необходимы для исчисления налогов с физических лиц в соответствии с Законом РФ « О налоге с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения» от 12 декабря 1991 г. По этому закону налог начисляется не на всякое имущество, а лишь на то, которое по ст. 2 является объектами налогообложения.

    Нотариусы направляют в налоговые органы справки только в тех случаях, когда имущество, полученное в дар или по наследству, является объектом налогообложения в соответствии с Законом от 12 декабря 1991 г. Справки составляются всякий раз при выдаче свидетельств о праве на наследство или удостоверении договоров дарения и независимо от стоимости имущества. В течение пяти дней после выдачи свидетельства о праве на наследство или удостоверения договора дарения нотариус обязан направить справку о стоимости имущества в налоговый орган (п. 6 ст. 85 Налогового кодекса РФ). Такая справка направляется в соответствии с п. 3 ст. 5 Закона от 12 декабря 1991 г. (в ред. от 6 марта 1993 г.) в налоговый орган по месту нахождения нотариуса.

    Стоимость имущества в справках указывается в соответствии с нотариальными документами: свидетельствами о праве на наследство и договорами дарения. Но направлять в налоговые органы копии этих нотариальных документов вместо справок нотариусы не вправе. В свидетельствах о праве на наследство стоимость имущества указывается обычно по представленным в наследственное дело документам — справкам проектно-инвентаризационных бюро (бюро технической инвентаризации), заключениям судебно-экспертных учреждений, справкам специалистов-оценщиков об оценке имущества на день открытия наследства.

    Представляются такие справки (заключения) об оценке имущества нотариусу и для удостоверения договора дарения. В то же время стороны в договоре дарения могут указать иную стоимость переходящего в дар имущества. Однако она не может быть определена сторонами ниже, чем в представленных нотариусу документах об оценке этого имущества.

    По Закону от 12 декабря 1991 г. наследники имущества стоимостью от 850-кратного и граждане, получающие в дар имущество стоимостью от 80-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда, если им по ст. 4 этого закона не предоставлены льготы, обязаны уплатить налог.

    Налог должен быть уплачен не позднее трехмесячного срока со дня вручения наследникам или одаряемым платежного извещения налогового органа. В случаях, когда физическому лицу от одного и того же физического лица неоднократно в течение года переходит в собственность имущество в порядке дарения, налог исчисляется с общей стоимости имущества на основании всех нотариально удостоверенных договоров (п. 4 ст. 5 в ред. от 22 декабря 1991 г.).

    Налог с наследства также начисляется с общей стоимости всех видов наследственного имущества, являющихся объектами налогообложения. Если наследники получают дополнительные свидетельства о праве на наследство даже через несколько лет, стоимость имущества по такому свидетельству прибавляется к стоимости имущества, полученного по ранее выданным свидетельствам, и налог начисляется с общей оценки всего наследственного имущества (его доли, когда наследников более одного).

    Если же наследник или одаряемый на день совершения нотариального действия (выдачи свидетельства о праве на наследство или удостоверения договора дарения) проживает за пределами Российской Федерации, нотариус обязан до совершения нотариального действия потребовать от этого лица предъявления квитанции об уплате налога на имущество, которое переходит к нему по наследству или по договору дарения. Выдача свидетельства о праве на наследство или удостоверение договора дарения в случае, когда физическое лицо проживает за пределами России, без предъявления квитанции об уплате налога не допускается.

    Кроме рассмотренных на нотариусов также возложены и иные обязанности:

    Нотариусы исполняют свои профессиональные обязанности, строго соблюдая закрепленные в Основах общие правила нотариального производства. Рассматривая нотариальное производство как юридически регламентированную деятельность, В.В. Ярков выделяет в нем три стадии. «Первая стадия — возбуждение нотариального производства, на которой решается вопрос о возможности совершения нотариального действия. Вторая стадия — установление юридического состава, необходимого для совершения нотариального действия. Третья стадия — совершение нотариального действия нотариусом либо отказ в совершении нотариального действия в зависимости от установленного фактического состава».

    Определенные права при совершении нотариальных действий предоставлены и уполномоченным должностным лицам органов местного самоуправления и консульских учреждений. Так, согласно ч. 2 п. 5 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти в необходимых случаях по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, должностные лица вправе составлять проекты документов и выписок из них, изготовлять копии документов, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.

    Такие же права предоставлены и уполномоченным должностным лицам консульских учреждений. Кроме того, должностные лица консульских учреждений вправе через Министерство иностранных дел РФ истребовать от учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

    В случае, если сделка, совершаемая российскими физическими или юридическими лицами с иностранными гражданами или организациями, требует обязательного нотариального удостоверения и по российскому законодательству, и по законам государства пребывания, и если она подлежит исполнению на территории государства пребывания должностного лица, то это лицо вправе рекомендовать сторонам удостоверить сделку у местного нотариуса.

    Исходя из общих принципов деятельности и задач, выполняемых при совершении нотариальных действий, возложенные на уполномоченных должностных лиц органов местного самоуправления и консульских учреждений обязанности во многом совпадают с обязанностями нотариусов.

    Так, они обязаны:

    1. оказывать содействие физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;
    2. отказать в совершении нотариального действия, если оно не соответствует законодательству или совершение такого действия противоречит закону;
    3. соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий, а сведения и справки о совершенных нотариальных действиях выдавать только в случаях, указанных в Основах законодательства о нотариате.

    Кроме того, должностное лицо органа местного самоуправления, производящее опись наследственного имущества, в соответствии с п. 44 Инструкции обязано разъяснить опекуну и другим лицам, которым передается на хранение наследственное имущество и которые не являются наследниками, что они вправе получить от наследников вознаграждение за хранение наследственного имущества, а также компенсацию понесенных расходов по хранению и управлению наследственным имуществом за вычетом фактически полученной выгоды от использования этого имущества.

    На должностных лиц консульских учреждений, выполняющих нотариальные действия в соответствии с п. 12 Положения о консульском учреждении РФ, могут быть возложены нормативными актами Министерства иностранных дел и должностными инструкциями и другие обязанности, которые они должны соблюдать при совершении нотариальных действий.

    Требования к документам, представляемым нотариусу и исходящим от нотариуса

    Нотариусам в своей повседневной деятельности приходится постоянно иметь дело с документами, притом не только современными, но и выданными давно. Документы, на основании которых или в соответствии с которыми совершаются нотариальные действия, должны отвечать определенным требованиям. В настоящем параграфе речь пойдет о предъявляемых к документам требованиях в основном технического характера.

    В соответствии с ч. 1 ст. 45 Основ законодательства о нотариате нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также исполненные карандашом. С таких документов нотариусы не вправе свидетельствовать копии, выписки, переводы. Не могут быть приняты такие документы и в качестве правоустанавливающих.

    Если в предъявляемом для совершения нотариального действия документе имеется какой-либо из перечисленных дефектов, нотариус обязан разъяснить обратившемуся, какие меры ему необходимо предпринять, чтобы нотариальное действие все-таки было в дальнейшем совершено. Например, когда в техническом паспорте на автомобиль имеется неоговоренное исправление, доверенность на его продажу, пользование или распоряжение не может быть нотариально удостоверена до тех пор, пока в технический паспорт не внесут соответствующую оговорку, скрепленную подписью лица и печатью организации, выдавшей технический паспорт.

    Если в свидетельстве о рождении наследника имеется подчистка, а этот документ он предъявляет для оформления права наследования, нотариус должен предложить ему запросить из органа загса, выдавшего этот документ, повторное свидетельство о рождении. Когда же при оформлении договора об отчуждении недвижимости нотариусу предъявляется правоустанавливающий документ на отчуждаемый объект недвижимости, в котором имеются любые неоговоренные исправления, нотариус такой документ принять не может. Он должен предложить собственнику объекта недвижимости получить дубликат правоустанавливающего документа, и т.д.

    В случае, если обратившийся настаивает на совершении необходимого ему нотариального действия по имеющемуся у него документу, нотариус должен вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия, ссылаясь при этом нач. 1 ст. 45 Основ.

    «Комментируемые нормы содержат гарантии, обеспечивающие установление нотариусом действительно существующих фактов и правовых отношений, а значит и совершение нотариальных действий в полном соответствии с законодательством. Запрещение принимать документы, где есть подчистки, приписки, зачеркнутые части текста и иные неоговоренные исправления, обусловлено тем, что подобные дефектные документы вызывают обоснованные сомнения в их подлинности и достоверности. Нельзя также упускать из виду опасность различных злоупотреблений, вплоть до умышленных подлогов и искажений, наказываемых в уголовном порядке». Это высказывание В.К. Пучинского о назначении норм ч. 1. ст. 27 Закона РСФСР о государственном нотариате в полной мере относится сейчас и к рассматриваемым нормам ч. 1 ст. 45 Основ. Ведь нормы ч. 1 ст. 45 Основ ранее содержались в ч. 1 ст. 27 Закона РСФСР точно в такой же редакции.

    Нотариусы должны хорошо знать, какими правилами обязаны руководствоваться при оформлении тех или иных документов организации и учреждения, которые их выдают. Так, из огромного количества существующих документов нотариусам чаще всего приходится иметь дело со свидетельствами о государственной регистрации актов гражданского состояния, притом выданными в самое разное время.

    Поэтому нотариусы во избежание засвидетельствования копий с подделанных документов должны знать правила их выдачи, не только действующие в настоящее время, но и действовавшие ранее в России, а также формы бланков и в какие годы они менялись. До Великой Отечественной войны и в послевоенные годы, например, ведение записей актов гражданского состояния в России регулировалось инструкцией НКВД СССР 1937 г. (была издана отдельной брошюрой). Сейчас формы свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, порядок их заполнения устанавливаются Правительством РФ.

    Бланки таких свидетельств — о рождении, заключении брака, расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, о перемене имени или смерти в соответствии с ФЗ от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния» выполняются типографским способом на гербовой бумаге, являются документами строгой отчетности. Каждый такой бланк имеет серию и номер. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа записи актов гражданского состояния и скрепляется печатью этого органа.

    Бланки свидетельств изготавливаются только организацией, уполномоченной Правительством РФ (п. 4 ст. 6 и ст. 8).

    Законодательно закреплены и требования, которые должны соблюдать сами нотариусы при оформлении нотариальных документов. В соответствии с ч. 2 ст. 45 Основ текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан, во-первых, ясно и, во-вторых, четко. Первое требование — единственное из всех, содержащихся в ст. 45, относится не к техническим, а смысловым. Оно означает, что содержание всякой сделки должно быть изложено вполне определенно.

    Нельзя, например, в договоре мены жилых помещений указывать: «Васильев Николай Сергеевич меняет принадлежащую ему на праве собственности квартиру № 45 в доме 27 по улице Здоровцева в Санкт-Петербурге на долю жилого дома № 7, находящегося в Санкт-Петербурге, г. Зеленогорск, ул. Ленина и принадлежащую Горелову Дмитрию Алексеевичу. » В договоре надо обязательно точно предусмотреть, на какую конкретно — одну вторую, одну четвертую и т.д. — долю дома меняется квартира. Ведь если Горелову Д. А. принадлежит одна вторая доля, и именно ее он меняет, то в дальнейшем он может оспаривать договор с такой формулировкой в суде и при этом утверждать, что он менял не всю принадлежащую ему долю, а только часть ее.

    Разобраться же суду в этом споре будет не просто. Содержание всякого договора, удостоверяемого нотариусом, должно быть изложено так, чтобы не оставалось никаких сомнений относительно его предмета, обязательств, цены (если он возмездный) и всех других условий. Особенно важно соблюдать законодательное требование о том, что текст сделки должен быть написан ясно, когда нотариусы удостоверяют доверенности. Если обратившийся просит нотариуса удостоверить, например, доверенность на приватизацию муниципального жилого помещения, нельзя текст доверенности изложить так, чтобы по ней можно было еще и произвести отчуждение этого жилого помещения.

    Нотариальные документы могут быть изготовлены с использованием ксерокса, компьютера, пишущей машинки и даже написаны от руки. Текст документа должен быть четкий — разборчивый, легко читаемый. Если документ напечатан на пишущей машинке, то на всех его экземплярах должен быть четкий шрифт, если написан от руки, то непременно четким почерком.

    В соответствии с ч. 2 ст. 45 Основ относящиеся к содержанию документа числа и сроки должны быть обозначены в документе хотя бы один раз словами, например: «. земельный участок размером 1200 (одна тысяча двести) кв. м. » Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть в нотариальных документах написаны полностью (при повторении имя и отчество указываются инициалами), наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов.

    Министерство юстиции, кроме того, рекомендует в удостоверяемых или выдаваемых нотариусом документах в отношении физических лиц указывать и дату их рождения, а при совершении нотариальных действий от имени иностранных граждан также их гражданство; в отношении юридических лиц — индивидуальный номер налогоплательщика, дату и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, помимо юридического и адрес фактического места нахождения.

    В случаях, когда нотариальные документы изложены на нескольких отдельных листах, они должны быть прошиты, листы пронумерованы. Количество листов в документе указывается под местом скрепления, запись об этом заверяется подписью нотариуса и его печатью. Точно такие же требования сами нотариусы предъявляют к оформлению документов, представляемых им для совершения тех или иных нотариальных действий — свидетельствования копий с них, в качестве правоустанавливающих при удостоверении сделок и т.д. Документы, не соответствующие указанным требованиям, для совершения нотариальных действий не принимаются.

    В нотариате все документы традиционно изготавливаются без каких-либо исправлений. И нотариусы должны стремиться поддерживать сложившуюся традицию. Поэтому в случае, когда допущенная ошибка замечена до того, как документ выдан, или сразу же при выдаче, то его все-таки лучше изготовить заново. В других случаях исправлять ошибки, вписывать пропущенные слова надо по следующим правилам:

    1) в документах, в которых не подписываются обратившиеся за совершением нотариального действия лица (различные свидетельства, копии с документов, переводы, исполнительные надписи и т.д.), исправления, сделанные в тексте, вписанные слова оговариваются нотариусом, подтверждаются его подписью и скрепляются печатью. При этом исправления должны вноситься так, чтобы первоначальный текст можно было прочитать и после его исправления;

    2) в документах, подписываемых обратившимися (договорах, доверенностях, завещаниях, заявлениях, банковских карточках, актах о морском протесте, протоколах допроса свидетелей, осмотра письменных и вещественных доказательств и т.д.), исправления, вписанные слова должны быть оговорены и подтверждены подписями обратившихся за совершением нотариального действия лицами, а также оговорены нотариусом, подтверждены его подписью и печатью. Первоначальный текст после его исправления должен оставаться читаемым.

    Источник: http://adm-kuzminskiy.ru/notariat-trebovanija-predjavljaemye-k/

  • This article was written by admin

    ×
    Юридическая консультация онлайн