Трудовая книжка совместительство

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются Бесплатная юридическая консультация: Любой.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются


Бесплатная юридическая консультация:

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью.

Оглавление:

Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.


Бесплатная юридическая консультация:

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:


Бесплатная юридическая консультация:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://hr-portal.ru/article/nuzhno-li-vnosit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-pri-rabote-po-sovmestitelstvu-kakie-dokumenty

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о совместительстве (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Запись в трудовой книжке о совместительстве

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запись в трудовой книжке о совместительстве

Формы документов: Запись в трудовой книжке о совместительстве

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Источник: http://www.consultant.ru/law/podborki/zapis_v_trudovoj_knizhke_o_sovmestitelstve/


Бесплатная юридическая консультация:

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Терпение и труд – все перетрут. Наверняка, этой пословицей руководствуются граждане, которые ищут вторую работу. Денег много не бывает и это факт.

Прожиточный минимум в нашей стране запредельно низок в сравнение, например, с теми же странами Европы, а есть, развлекаться и просто жить хочется каждому человеку вне зависимости от его географического проживания. Именно поэтому многие люди пытаются найти дополнительный заработок, чтобы обеспечить себе достойное существование.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом.


Бесплатная юридическая консультация:

Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению. Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.

Нормативно-правовые документы

Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди.

Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.


Бесплатная юридическая консультация:

Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.

Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1:

Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 60.1. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

Бесплатная юридическая консультация:

О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.

Все эти документы прямо или косвенно регулируют все внесенные записи о непосредственном совместительстве в трудовую книжку.

Внутреннее и внешнее совместительство

Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.


Бесплатная юридическая консультация:

К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.

Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?

Если с тем, что запись в трудовой книжке о переводе с должности на должность должна вноситься — понятно всем, то о том, нужна ли в трудовой книжке запись о работе по совместительству уже не первый год спорят законодатели. Кто-то говорит, что это обязательная мера, кто-то же, напротив, уверен в ненадобности подобной записи.

Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.

Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.


Бесплатная юридическая консультация:

Если же работник не хочет вписывать должность по совместительству, так как она противоречит его основной работе, то это его личное право, которое никто не может нарушить в соответствии с законом и иными подзаконными актами.

Основные правила

В отличии от смены названия организации в трудовой книжке, которое производится обязательно, запись о совместительстве может быть внесена, а может быть и не внесена. Всё зависит от желания самого работника

Также необходимо помнить о том, что какая бы должность не была вписана как совместительство, перед ней должно быть слово, которое обозначает, что это не основная работа.

Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.

Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.


Бесплатная юридическая консультация:

Пошаговая инструкция

Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство. Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Внутреннее совместительство

  1. Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
  2. Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
  3. Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
  4. Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
  5. Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
  6. Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
  7. Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.

Внешнее совместительство

  • Как и в первом случае, работодатель извлекает из личного дела трудовую работника и открывает на развороте, где последний раз была вписана информация о месте основной работы.
  • Сотрудник отдела кадров отступает от последней записи ровно одну строчку и начинает заполнение.
  • В левой колонке ставится порядковый номер записи.
  • В следующей колонке пишется дата заполнения.
  • Теперь, в следующей, а именно третьей колонке, мы указываем наименование новой организации, где теперь вы будете осуществлять совмещение. Например «ООО Светлячок».
  • На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
  • Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.
  • Казалось бы, ничего сложного в заполнении нет, но многие кадровики умудряются сделать кучу ошибок в таком простом задании. Чтобы лучше понять, как сделать запись по совместительству в трудовую книжку, образец вам поможет.

    Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:

    На основании чего вносятся подобные записи?

    Основанием для внесения подобных записей в трудовую является заключение трудового договора и, как следствие, вынесение по этому поводу приказа по организации. Руководствуясь приказом, кадровик делает запись в трудовой.

    Приказ является локальным нормативно правовым актом с действующей юридической силой по всей организацией. Именно он закрепляет право работника на совмещение. Трудовой договор является данностью, которая устанавливает начало трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Запись о приеме на работу по совместительству

    Запись о приеме на работу по совместительству делается преимущественно либо сотрудником отдела кадров и бухгалтерии, либо работодателем. Данная запись должна содержать информацию о дате, месте и должности, где работник будет осуществлять совмещение.

    Запись должна быть внесена только синей или черной пастой. Особые требования также предъявляются к почерку заполняющего трудовую книжку. Он должен быть максимально аккуратным и понятным, чтобы посторонние люди могли прочитать написанное.

    Работник должен обязательно ознакомиться с записью для того, что бы в случае наличия ошибки вовремя ее заметить.

    Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке

    При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то».

    Что же касается внешнего совместительства, то прежде чем писать данную фразу, вам необходимо указать название организации в которой вы работали.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Правила написания дат, приказов и заполнения других колонок, в общем, остаются неизменными. В трудовой книжке может быть изменена фамилия владельца. Как это сделать читайте здесь.

    О переводе по совместительству

    Перевод также имеет место быть, если речь идет о работе по так называемому совместительству. Работник отдела кадров в третьем столбце делает соответствующую запись: «Переведен по совместительству на такую то должность». В остальном, столбцы заполняются в соответствии с описанным выше способом.

    Особенности и нюансы

    Главной особенностью всех записей о работе по так называемому совместительству является внимательность.

    К сожалению, многие работники отдела кадров особенно при внутреннем совместительстве допускают ряд ошибок в написании, просто напросто путаясь в должностях, приказах и датах. Чтобы избежать подобных недостатков стоит постоянно проверять работу кадровиков, как работодателям, так и самим работникам.

    Ген. Директор по совместительству

    В случае с генеральным директором, то ему, как и остальным работникам разрешено работать по совместительству. Правда, запись в трудовой будет отлична от вышеуказанных.

    В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.

    Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Задним числом — можно ли?

    Вынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности. Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя.

    Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.

    Заключение

    Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время. Важно, чтобы вы был оформлены надлежащим образом и тогда любая работа, осуществляемая вами, будет в радость, ведь ваша деятельность будет официальной.

    Источник: http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/po-sovmestitelstvu.html

    Трудовая книжка совместительство внешнее хранится у основного работодателя статья тк

    • Статус предприятия. Запрещается трудоустройство по совместительству на простаивающие предприятия.

    Так как рабочее время по совместительству обычно является как минимум в два раза меньшим, чем на основной работе, то и выдаваемый приказ о приеме на работу по совместительству рассчитывается чаще всего на 0,5 ставки, установленной для аналогичных должностей. Следует отметить, что работодатель также обязан учитывать и ряд дополнительных нюансов, предоставляемых работой по совместительству. К таковым в первую очередь следует отнести законодательные ограничения и требования в отношении отпусков – оплачиваемых или неоплачиваемых.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Работа по совместительству в трудовом кодексе рф

    Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ.

    Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

    Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.

    Внешнее совместительство запись в трудовой книжке

    Перевод Трудовой кодекс прямо не предусматривает. Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2017 года Внимание Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника. Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность. Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет. Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1: Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 60.1.

    Как проводится прием на работу по совместительству

    По требованию сотрудника он просто обязан вносить записи о работе по совместительству в хранимую у него трудовую книжку. При внешнем совместительстве, работодатель или кадровый сотрудник обязаны выдать справку о трудоустройстве.

    Данную справку работник передает на своё основное место работы, где на её основании в трудовую книжку вносятся записи о совместительстве. Установленной формы для таковой справки нет. Однако она должна содержать информацию о дате начала и окончания трудовых взаимоотношений по совместительству, должности сотрудника, его паспортных данных, а также об установочных данных работодателя. Заверяется таковая справка печатью предприятия если она предусмотрена и подписью ответственного лица.

    Внешнее совместительство(2018г)

    Трудовые книжки на совместителей В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Внешнее совместительство запись в трудовой книжке Пример записи: Образец записи при внутреннем совместительстве Внешнее совместительство Для оформления сотрудник должен предъявить:

    • справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
    • трудовой договор совместителя.

    Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

    Но при одном условии: непрерывное, в течение двух лет, исполнение должностных обязанностей у одного и того же работодателя (статья 13 ФЗ-№ 255). При внутреннем совместительстве, для того, чтобы получить пособие, работник должен предоставить только лишь листок нетрудоспособности, выданный ему в медицинском учреждении.

    При внешнем — он должен иметь на руках два таких листка, которые необходимо предъявить на двух местах работы. В организации, где работник трудится на условиях внешнего совместительства, на его листке должна стоять пометка об этом, и указаны реквизиты его основного места работы (другой организации).

    Нюансы Закон разрешает брать лицо на должность на условиях совместительства, даже если она подразумевает полную материальную ответственность. В этом случае заключается соответствующий договор, форма которого предусмотрена постановлением Минтруда РФ №85.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Источник: http://vrkadoverie.ru/trudovaya-knizhka-sovmestitelstvo-vneshnee-hranitsya-u-osnovnogo-rabotodatelya-statya-tk-3/

    Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

    Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина. Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

    Оформление на работу совместителей

    Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

    Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка.

    Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

    Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

    Виды совместительства

    Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации граждане могут работать по совместительству.

    Существуют два вида совместительства:

    • у того же работодателя в свободное время – внутреннее;
    • в другой организации – внешнее.

    Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора. Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется.

    Трудовые книжки на совместителей

    В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.

    Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

    Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку. Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

    Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем. Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.

    Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников. Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения.

    Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.

    Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить дорублей.

    Запись в трудовой книжке о совместительстве

    Статьей 66 ТК РФ прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

    Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника. Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:

    • общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
    • рабочее место является основным.

    Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

    Каждая запись в трудовой книжке должна вноситься в строгом соответствии с Правилами, указанными выше. Также обязательным является неукоснительное соблюдение Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Отражение информации в порядке, не установленном законодательством Российской Федерации, не допускается.

    Все сказанное выше применяется и в случае отражения информации об исполнении должностных обязанностей по совместительству.

    Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится.

    В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть следующим образом.

    По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы. Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.

    Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502839

    Делопроизводство

    Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

    Правовые основы

    Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

    На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

    На практике встречаются две ситуации:

    • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
    • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

    Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

    Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

    Пример такого заявления:

    Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

    Почему важно делать запись?

    Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

    В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

    В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

    Однако закон подобных действий не запрещает.

    Кто оформляет трудовую книжку?

    В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

    При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

    Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

    Общие правила внесения записей при приеме на работу

    При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

    Содержание документа:

    • название организации;
    • занимаемая должность;
    • дата трудоустройства;
    • реквизиты компании.

    Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

    Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

    Внутреннее совместительство

    Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

    Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

    В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

    • наименование организации (полное и сокращенное);
    • запись о приеме на дополнительную работу;
    • должность;
    • отметку о том, что человек работает по совместительству.

    Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

    Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

    Пример записи:

    Образец записи при внутреннем совместительстве

    Внешнее совместительство

    Для оформления сотрудник должен предъявить:

    • справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
    • трудовой договор совместителя.

    Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

    Как правильно оформить переход с совместительства на основное место работы? Читайте тут.

    Пример справки:

    Образец справки для совместителя

    Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

    Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

    Запись при внешнем совместительстве

    Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

    Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

    Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

    • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
    • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

    Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

    В документе должна находиться следующая информация:

    • режим работы;
    • изменение оплаты труда;
    • обязанности и т. д.

    Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

    Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

    Бывает ли испытательный срок при работе по совместительству? Узнайте тут.

    Совмещение или совместительство — что выгоднее? Подробности здесь.

    Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

    Образец записи при переводе с совместительства

    Примеры

    № 1

    Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

    Решение:

    Пример заявления работника

    Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

    Источник: http://kadriruem.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu-obrazec/

    Записи в трудовой книжке совместителя

    Кто может подрабатывать

    Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

    водителей транспортных средств;

    спортсменов и тренеров;

    работников опасных и вредных производств.

    Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

    Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

    Отдельно необходимо отметить:

    Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

    Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

    Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З

    Порядок внесения записей

    Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

    Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

    Алгоритм внесения сведений следующий.

    Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

    Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

    Шаг 2. Указываем дату

    Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

    Шаг 3. Указываем наименование должности

    В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

    Шаг 4. Указываем реквизиты документа

    В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

    Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

    Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству

    Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.

    Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству

    В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

    Внутренняя подработка

    Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

    Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.

    Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

    Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству

    Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

    Источник: http://clubtk.ru/trudovaya-knizhka-sovmestitelya

    Трудовая книжка совместительство внешнее хранится у основного работодателя статья тк

    Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели. Содержание статьи

    • Варианты совмещения
    • Нюансы процедуры
    • Как правильно их оформить
    • Нюансы трудового договора
    • Записи в трудовой

    Варианты совмещения Законодательством определены 2 вида совместительства:

    • Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
    • Внешнее. Работник имеет основную работу на другом предприятии.

    Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей.

    Оформление и ведение трудовой книжки совместителей

    • Справку об отсутствии психических или наркологических проблем.
    • Документ об отсутствии судимости.
    • Медсправку, разрешающую управление транспортным средством.

    Дополнительная информация По условиям собеседования с соискателем заключается трудовой договор, в котором должно быть обязательно указано, что это совместительство.

    Совместительство: разбираемся со сложными вопросами

    Сам по себе порядок приема соискателей на работу по совместительству не отличается от обычного трудоустройства. Основные отличия заключаются в предъявляемых работником и оформляемых работодателем документах, и небольших нюансах, а также существующих ограничениях, о которых следует знать.

      Предварительные процедуры. К ним можно отнести подачу резюме, собеседование и анкетирование.

    Работа по совместительству в трудовом кодексе рф

    Работа по совместительству является достаточно распространенной практикой в российской трудовой сфере, однако также она требует и правильного оформления документации. Несмотря на то, что данный вопрос практически в полной мере урегулирован положениями действующего законодательства, далеко не каждый кадровый специалист точно знает, как правильно оформить трудоустройство работника по совместительству. Что такое работа по совместительству и как она оформляется Понятие работы по совместительству используется в российском трудовом законодательстве и имеет четкое и однозначно определение. В соответствии с положениями статьи 282 ТК РФ, совместительством называются любая трудовая деятельность сотрудника, осуществляемая им помимо основной работы. То есть – на основании трудового договора с тем же самым или иным работодателем, при наличии уже действующего трудового договора.

    Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

    Работающий сотрудник по совместительству имеет право требовать предоставления ему отпуска в то же самое время, как и на основном месте работы. При этом если совместитель не отработал к моменту отпуска положенные шесть месяцев, работодатель всё равно обязан предоставить его авансом.

    В случае же если график работы по совместительству не предусматривает предоставления отпуска в аналогичном объеме, то дополнительное время отпуска совместитель может потребовать предоставить ему в виде отпуска за свой счет без сохранения зарплаты. Испытательный срок при приеме на работу по совместительству устанавливается по соглашению между работодателем и работником. Ограничения для испытательного срока, установленные российскими законами, являются аналогичными, как и при обычном трудоустройстве.

    Внешнее совместительство запись в трудовой книжке

    • Несовершеннолетних лиц.
    • На должности с особыми условиями труда.
    • Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
    • Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

    Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства.

    Как проводится прием на работу по совместительству

    Пример справки: Образец справки для совместителя Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров. Образец записи в трудовой книжке по совместительству: Запись при внешнем совместительстве Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование? Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Например «ООО Светлячок».

    • На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
    • Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.
    • Казалось бы, ничего сложного в заполнении нет, но многие кадровики умудряются сделать кучу ошибок в таком простом задании.

    Внешнее совместительство(2018г)

    Список необходимых документов при приеме на работу по совместительству имеет определенные отличия от стандартного трудоустройства.

      Ознакомление с трудовым договором работы по совместительству, а также нормативными актами работодателя. Трудовой договор совместительства в обязательном порядке должен оформляться с учетом этого факта и усматривать в своих положениях именно труд в данном порядке.

    Помимо этого договор и правила внутреннего распорядка в отношении совместителей также должны иметь определенные отличия в сравнении со стандартным трудоустройством.

  • Заключение трудового договора между сотрудником и работодателем и его регистрация работодателем.
  • Издание приказа о приеме на работу по совместительству.
  • Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска. Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту. В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.

    Предприятия до начала календарного года утверждают график отпусков. Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс.

    Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха. Нюансы процедуры Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством.

    Источник: http://finans-konsalt.ru/trudovaya-knizhka-sovmestitelstvo-vneshnee-hranitsya-u-osnovnogo-rabotodatelya-statya-tk-3/

    This article was written by admin

    ×
    Юридическая консультация онлайн